BouwNotulen van de bouwvergadering
Hoe maak je met AI nette notulen van de bouwvergadering?
Dit recept werkt in twee stappen.
- Voor wie
- Projectleiders, uitvoerders en werkvoorbereiders die de bouwvergadering verslaan.
- Tijd
- ca. 15 min. (schatting)
- Getest
- ZwakTest: 0 van 4 keer goed; met rommelige invoer goed4 keer getest in Claude Sonnet 5.5: 4 keer ging iets mis; met rommelige invoer ook goed. Prompt 3 keer aangepast.
De prompts
Kopieer de prompt, plak hem in een nieuwe chat (ChatGPT, Claude, Copilot of Gemini) en vervang wat tussen [haken] staat.
Opbouw van deze prompt, in volgorde: Context, Controle, Context, Taak, Vorm, Controle.
Hieronder staan mijn aantekeningen van een bouwvergadering. Namen zijn vervangen door functies of letters. Schrijf nog geen verslag.
Aanwezige partijen:
[BIJVOORBEELD: aannemer, installateur, architect, opdrachtgever]
Mijn aantekeningen:
[PLAK HIER JE AANTEKENINGEN]
Maak een genummerde tabel met één rij per feit, en deze kolommen:
- Wat er staat: in mijn woorden, ook "voor", "misschien" en vraagtekens.
- Kopje: het woord waar het in mijn aantekeningen onder of achter staat. Een kopje is een onderwerp, nooit iemand die iets zegt.
- Wie doet iets: alleen de partij die in dit feit zelf iets gaat doen. Anders "niet genoemd".
- Wanneer: de woorden uit mijn aantekeningen, anders "niet genoemd".
- Soort: besluit (er staat dat het besloten of afgesproken is), toezegging (een genoemde partij gaat iets doen, zonder "misschien" of vraagteken), of open (al het andere).
Zet geen rijen erbij en voeg niets samen.Opbouw van deze prompt, in volgorde: Taak, Controle, Vorm, Controle.
Schrijf nu het verslag, alleen uit de tabel. Zet achter elke zin en elke actie het rijnummer tussen haakjes. Elke rij komt minstens één keer voor.
1. Stand van het werk en planning: de rijen die daarover gaan.
2. Besluiten: alleen rijen met soort besluit.
3. Actiepunten in een tabel, met wat, welke partij en wanneer: alleen rijen met soort toezegging, en besluiten waar iemand iets voor moet doen. Neem "Wanneer" letterlijk over.
4. Open vragen: de rijen met soort open.
Regels:
- Schrijf niet wie iets zei, meldde of vond. Een kopje wordt geen spreker.
- Vul geen gaten op en zeg niet wie schuld heeft.
- Zet onder het verslag wat je onduidelijk vond.De test
Getest in Claude Sonnet 5.5 op 6 november 2026, met verzonnen invoer; één keer in ChatGPT, apart hieronder. Nagekeken door Claude, nog niet door een vakman. Hoe we testen
4 keer met dezelfde invoer (1 tot 4). R: met rommelige invoer.
| Controlepunt | 1 | 2 | 3 | 4 | R |
|---|---|---|---|---|---|
| Elk besluit is echt genomen, net zo stellig als genoteerd | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Elk actiepunt heeft de goede partij en datum, of “open” | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Alleen toezeggingen en besluiten worden een actiepunt | ging mis | ging mis | ging mis | ging mis | klopt |
| Wat zonder besluit besproken is, staat bij open vragen | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Datums, bedragen en maten kloppen | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Niets wat niemand zei, en niets over schuld | ging mis | ging mis | klopt | klopt | klopt |
| Onder het verslag staat wat onduidelijk was | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Geen namen, vertrouwelijke prijzen of bewonersgegevens | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Verzint niets wat in de invoer ontbrak | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | klopt |
Wat ging er mis (6)
- Keer 1 “aannemer wil inhalen” werd in de tabel van stap 1 een toezegging en daarna een actiepunt: “wil” is een wens, en in de actietabel is het woord weg: “Inhalen”. Eronder staat dat het “een wens of een toezegging” kan zijn, maar de rij staat in de tabel.
- Keer 1 “Het is open of de ruwbouwachterstand van 1 week wordt ingehaald (1)” staat niet in de aantekeningen en niet in rij 1. Geen spreker bij “installateur:”, de buren “klagen over parkeren”, en over schuld staat er niets.
- Keer 2 “aannemer wil inhalen” werd in de tabel van stap 1 een toezegging en daarna een actiepunt: “wil” is een wens, en in de actietabel is het woord weg: “Inhalen in de afbouw”. Eronder staat “Het kan ook een wens zijn.”, maar de rij staat in de tabel.
- Keer 2 “Het is nog niet duidelijk hoe de achterstand van 1 week precies zit (1)” staat niet in de aantekeningen en niet in rij 1. Geen spreker bij “installateur:”, de buren “klagen over parkeren”, en over schuld staat er niets.
- Keer 3 “aannemer wil inhalen” werd in de tabel van stap 1 een toezegging en daarna een actiepunt: “wil” is een wens, en in de actietabel is het woord weg: “Inhalen in de afbouw”. Eronder staat alleen “heb ik als toezegging behandeld”.
- Keer 4 “aannemer wil inhalen” werd in de tabel van stap 1 een toezegging en daarna een actiepunt: “wil” is een wens, en in de actietabel is het woord weg: “Inhalen”. Eronder staat dat het “een voornemen” kan zijn, maar de rij staat in de tabel.
Keer 1
Ging mis
Prompt 1: Eerst de feiten op een rij (nieuwe chat)
Wat erin ging
Hieronder staan mijn aantekeningen van een bouwvergadering. Namen zijn vervangen door functies of letters. Schrijf nog geen verslag.
Aanwezige partijen:
aannemer, installateur, architect, opdrachtgever
Mijn aantekeningen:
planning: ruwbouw ligt 1 week achter, aannemer wil inhalen in de afbouw, oplevering blijft 28 mei (afgesproken). installateur: tekeningen ventilatie nog niet definitief, architect levert ze vrijdag 12/3. kleur gevelsteen: opdrachtgever kiest misschien een andere steen, beslist volgende keer. besloten: kozijnen worden wit, RAL 9010. meerwerk dakraam: aannemer stuurt prijs voor 15/3. toegang bouwplaats: buren klagen over parkeren, iemand zou bellen. volgende bouwvergadering 25/3 om 9.00.
Maak een genummerde tabel met één rij per feit, en deze kolommen:
- Wat er staat: in mijn woorden, ook "voor", "misschien" en vraagtekens.
- Kopje: het woord waar het in mijn aantekeningen onder of achter staat. Een kopje is een onderwerp, nooit iemand die iets zegt.
- Wie doet iets: alleen de partij die in dit feit zelf iets gaat doen. Anders "niet genoemd".
- Wanneer: de woorden uit mijn aantekeningen, anders "niet genoemd".
- Soort: besluit (er staat dat het besloten of afgesproken is), toezegging (een genoemde partij gaat iets doen, zonder "misschien" of vraagteken), of open (al het andere).
Zet geen rijen erbij en voeg niets samen.Wat eruit kwam 359 woorden
| # | Wat er staat | Kopje | Wie doet iets | Wanneer | Soort |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ruwbouw ligt 1 week achter | planning | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 2 | aannemer wil inhalen in de afbouw | planning | aannemer | in de afbouw | toezegging |
| 3 | oplevering blijft 28 mei (afgesproken) | planning | niet genoemd | 28 mei | besluit |
| 4 | tekeningen ventilatie nog niet definitief | planning | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 5 | architect levert ze vrijdag 12/3 | planning | architect | vrijdag 12/3 | toezegging |
| 6 | opdrachtgever kiest misschien een andere steen | kleur gevelsteen | opdrachtgever | niet genoemd | open |
| 7 | beslist volgende keer | kleur gevelsteen | opdrachtgever | volgende keer | toezegging |
| 8 | kozijnen worden wit, RAL 9010 | besloten | niet genoemd | niet genoemd | besluit |
| 9 | aannemer stuurt prijs voor 15/3 | meerwerk dakraam | aannemer | voor 15/3 | toezegging |
| 10 | buren klagen over parkeren | toegang bouwplaats | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 11 | iemand zou bellen | toegang bouwplaats | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 12 | volgende bouwvergadering 25/3 om 9.00 | volgende bouwvergadering | niet genoemd | 25/3 om 9.00 | open |
Een paar keuzes die ik heb gemaakt:
- Rij 4 en 5: "installateur:" is iemand die iets zegt en geen onderwerp, dus ik heb deze feiten onder "planning" gelaten.
- Rij 2: "wil inhalen" heb ik als toezegging gerekend, omdat er geen "misschien" of vraagteken bij staat. Als je dit meer als een wens ziet, wordt het "open".
- Rij 7: "beslist volgende keer" heb ik als eigen feit behandeld en aan de opdrachtgever toegewezen, omdat die in de zin ervoor de steen kiest.
- Rij 10: de buren zijn geen aanwezige partij en gaan hier niets doen, dus "niet genoemd".
- Rij 11: "iemand" is geen genoemde partij, dus dit is "open".
Prompt 2: Het verslag, alleen uit die tabel (dezelfde chat)
Wat erin ging
Schrijf nu het verslag, alleen uit de tabel. Zet achter elke zin en elke actie het rijnummer tussen haakjes. Elke rij komt minstens één keer voor.
1. Stand van het werk en planning: de rijen die daarover gaan.
2. Besluiten: alleen rijen met soort besluit.
3. Actiepunten in een tabel, met wat, welke partij en wanneer: alleen rijen met soort toezegging, en besluiten waar iemand iets voor moet doen. Neem "Wanneer" letterlijk over.
4. Open vragen: de rijen met soort open.
Regels:
- Schrijf niet wie iets zei, meldde of vond. Een kopje wordt geen spreker.
- Vul geen gaten op en zeg niet wie schuld heeft.
- Zet onder het verslag wat je onduidelijk vond.Wat eruit kwam 353 woorden
Verslag bouwvergadering
1. Stand van het werk en planning
- De ruwbouw ligt 1 week achter (1).
- De aannemer wil inhalen in de afbouw (2).
- De oplevering blijft 28 mei (3).
- De tekeningen voor de ventilatie zijn nog niet definitief (4).
- De architect levert de tekeningen vrijdag 12/3 (5).
2. Besluiten
- De oplevering blijft 28 mei (3).
- De kozijnen worden wit, RAL 9010 (8).
3. Actiepunten
| Wat | Partij | Wanneer | Rij |
|---|---|---|---|
| Inhalen | aannemer | in de afbouw | (2) |
| Tekeningen ventilatie leveren | architect | vrijdag 12/3 | (5) |
| Beslissen over de gevelsteen | opdrachtgever | volgende keer | (7) |
| Prijs meerwerk dakraam sturen | aannemer | voor 15/3 | (9) |
Bij de twee besluiten (3, 8) staat geen partij die er iets voor moet doen, dus ze staan niet in deze tabel.
4. Open vragen
- Het is open of de ruwbouwachterstand van 1 week wordt ingehaald (1).
- De tekeningen voor de ventilatie zijn nog niet definitief (4).
- De opdrachtgever kiest misschien een andere gevelsteen (6).
- Buren klagen over parkeren (10).
- Iemand zou bellen (11).
- De volgende bouwvergadering is op 25/3 om 9.00 (12).
Wat ik onduidelijk vond
- Rij 2: "wil inhalen" kan een wens of een toezegging zijn. Ik heb het als toezegging gerekend. Ook staat er niet hoe de achterstand wordt ingehaald.
- Rij 7: bij "beslist volgende keer" staat geen onderwerp. Ik heb de opdrachtgever ingevuld, omdat die in de zin ervoor de steen kiest. Ook staat er niet welke steen er nu is.
- Rij 8: er staat niet wie de kleur doorgeeft of uitvoert.
- Rij 9: "voor 15/3" kan voor of uiterlijk op 15/3 betekenen.
- Rij 10 en 11: er staat niet wie "iemand" is, wie er gebeld wordt, en of dit over de parkeerklacht gaat. Er is ook geen termijn genoemd.
- Rij 12: locatie van de vergadering ontbreekt.
- Datums: bij 12/3, 15/3, 25/3 en 28 mei staat geen jaar.
De antwoorden van keer 2 tot 4 en de rommelige invoer
Keer 2Ging misKeer 2: 6 klopt, 2 ging mis
Ging mis
Besluiten, datums en open vragen kloppen, en “beslist volgende keer” bleef zonder partij open. Maar “wil inhalen” werd een actiepunt, en “hoe de achterstand precies zit” is een vraag die niemand stelde.
Prompt 1: Eerst de feiten op een rij (nieuwe chat)
Wat erin ging
Hieronder staan mijn aantekeningen van een bouwvergadering. Namen zijn vervangen door functies of letters. Schrijf nog geen verslag.
Aanwezige partijen:
aannemer, installateur, architect, opdrachtgever
Mijn aantekeningen:
planning: ruwbouw ligt 1 week achter, aannemer wil inhalen in de afbouw, oplevering blijft 28 mei (afgesproken). installateur: tekeningen ventilatie nog niet definitief, architect levert ze vrijdag 12/3. kleur gevelsteen: opdrachtgever kiest misschien een andere steen, beslist volgende keer. besloten: kozijnen worden wit, RAL 9010. meerwerk dakraam: aannemer stuurt prijs voor 15/3. toegang bouwplaats: buren klagen over parkeren, iemand zou bellen. volgende bouwvergadering 25/3 om 9.00.
Maak een genummerde tabel met één rij per feit, en deze kolommen:
- Wat er staat: in mijn woorden, ook "voor", "misschien" en vraagtekens.
- Kopje: het woord waar het in mijn aantekeningen onder of achter staat. Een kopje is een onderwerp, nooit iemand die iets zegt.
- Wie doet iets: alleen de partij die in dit feit zelf iets gaat doen. Anders "niet genoemd".
- Wanneer: de woorden uit mijn aantekeningen, anders "niet genoemd".
- Soort: besluit (er staat dat het besloten of afgesproken is), toezegging (een genoemde partij gaat iets doen, zonder "misschien" of vraagteken), of open (al het andere).
Zet geen rijen erbij en voeg niets samen.Wat eruit kwam 375 woorden
| # | Wat er staat | Kopje | Wie doet iets | Wanneer | Soort |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ruwbouw ligt 1 week achter | planning | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 2 | Aannemer wil inhalen in de afbouw | planning | aannemer | in de afbouw | toezegging |
| 3 | Oplevering blijft 28 mei (afgesproken) | planning | niet genoemd | 28 mei | besluit |
| 4 | Tekeningen ventilatie nog niet definitief | planning | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 5 | Architect levert ze vrijdag 12/3 | planning | architect | vrijdag 12/3 | toezegging |
| 6 | Opdrachtgever kiest misschien een andere steen | kleur gevelsteen | opdrachtgever | niet genoemd | open |
| 7 | Beslist volgende keer | kleur gevelsteen | niet genoemd | volgende keer | open |
| 8 | Kozijnen worden wit, RAL 9010 | besloten | niet genoemd | niet genoemd | besluit |
| 9 | Aannemer stuurt prijs voor 15/3 | meerwerk dakraam | aannemer | voor 15/3 | toezegging |
| 10 | Buren klagen over parkeren | toegang bouwplaats | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 11 | Iemand zou bellen | toegang bouwplaats | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 12 | Volgende bouwvergadering 25/3 om 9.00 | volgende bouwvergadering | niet genoemd | 25/3 om 9.00 | open |
Een paar keuzes die ik heb gemaakt:
- Rij 4 en 5: "installateur" is iemand die iets zegt, dus geen kopje. Ik heb ze onder het laatste echte onderwerp gezet: planning.
- Rij 8: "besloten" staat als woord voor dit feit, dus dat is het kopje.
- Rij 2: "wil inhalen" heb ik als toezegging gerekend, omdat er geen "misschien" of vraagteken bij staat. Zie je dat als een wens, dan wordt het open.
- Rij 7: er staat niet wie beslist, dus "niet genoemd". Het is waarschijnlijk de opdrachtgever, maar dat staat er niet.
- Rij 10: de buren zijn geen aanwezige partij en gaan niets doen, ze klagen alleen. Daarom "niet genoemd".
- Rij 12: er staat niet dat dit besloten of afgesproken is, dus open.
Prompt 2: Het verslag, alleen uit die tabel (dezelfde chat)
Wat erin ging
Schrijf nu het verslag, alleen uit de tabel. Zet achter elke zin en elke actie het rijnummer tussen haakjes. Elke rij komt minstens één keer voor.
1. Stand van het werk en planning: de rijen die daarover gaan.
2. Besluiten: alleen rijen met soort besluit.
3. Actiepunten in een tabel, met wat, welke partij en wanneer: alleen rijen met soort toezegging, en besluiten waar iemand iets voor moet doen. Neem "Wanneer" letterlijk over.
4. Open vragen: de rijen met soort open.
Regels:
- Schrijf niet wie iets zei, meldde of vond. Een kopje wordt geen spreker.
- Vul geen gaten op en zeg niet wie schuld heeft.
- Zet onder het verslag wat je onduidelijk vond.Wat eruit kwam 376 woorden
Verslag bouwvergadering
1. Stand van het werk en planning
- De ruwbouw ligt 1 week achter (1).
- De aannemer wil inhalen in de afbouw (2).
- De oplevering blijft 28 mei (afgesproken) (3).
- De tekeningen voor de ventilatie zijn nog niet definitief (4).
- De architect levert ze vrijdag 12/3 (5).
2. Besluiten
- De oplevering blijft 28 mei (3).
- De kozijnen worden wit, RAL 9010 (8).
3. Actiepunten
| Wat | Welke partij | Wanneer | Rij |
|---|---|---|---|
| Inhalen in de afbouw | aannemer | in de afbouw | (2) |
| Tekeningen ventilatie leveren | architect | vrijdag 12/3 | (5) |
| Prijs meerwerk dakraam sturen | aannemer | voor 15/3 | (9) |
4. Open vragen
- Het is nog niet duidelijk hoe de achterstand van 1 week precies zit (1).
- De tekeningen voor de ventilatie zijn nog niet definitief (4).
- De opdrachtgever kiest misschien een andere gevelsteen (6).
- Er wordt volgende keer beslist over de gevelsteen (7).
- De buren klagen over parkeren bij de toegang tot de bouwplaats (10).
- Iemand zou bellen over de toegang tot de bouwplaats (11).
- De volgende bouwvergadering is 25/3 om 9.00 (12).
Wat ik onduidelijk vond
- Rij 1: er staat niet waarop de week achterstand is gerekend.
- Rij 2: "wil inhalen" heb ik als toezegging opgenomen. Het kan ook een wens zijn.
- Rij 3 en 8: dit zijn besluiten, maar er staat geen partij bij die er iets voor moet doen. Daarom staan ze niet in de actiepunten.
- Rij 5: de tabel zegt "ze". Ik heb dat gelezen als de ventilatietekeningen uit rij 4. Of het de definitieve versie is, staat er niet.
- Rij 6 en 7: er staat niet wie de keuze maakt (bij rij 7). "Volgende keer" is geen datum. De tabel koppelt het niet aan de vergadering van rij 12, dus dat verband heb ik niet gelegd.
- Rij 10 en 11: er staat niet wie er zou bellen, naar wie, wanneer en of het over het parkeren gaat.
- Rij 12: de datum staat er, maar niet dat die is afgesproken. Daarom staat de rij bij de open vragen.
Wat de controle vond
Controle: 6 klopt, 2 ging mis6 klopt2 ging mis
- Klopt: Elk besluit is echt genomen, net zo stellig als genoteerd
- Klopt: Elk actiepunt heeft de goede partij en datum, of “open”
- Ging mis: Alleen toezeggingen en besluiten worden een actiepunt“aannemer wil inhalen” werd in de tabel van stap 1 een toezegging en daarna een actiepunt: “wil” is een wens, en in de actietabel is het woord weg: “Inhalen in de afbouw”. Eronder staat “Het kan ook een wens zijn.”, maar de rij staat in de tabel.
- Klopt: Wat zonder besluit besproken is, staat bij open vragen
- Klopt: Datums, bedragen en maten kloppen
- Ging mis: Niets wat niemand zei, en niets over schuld“Het is nog niet duidelijk hoe de achterstand van 1 week precies zit (1)” staat niet in de aantekeningen en niet in rij 1. Geen spreker bij “installateur:”, de buren “klagen over parkeren”, en over schuld staat er niets.
- Klopt: Onder het verslag staat wat onduidelijk was
- Klopt: Geen namen, vertrouwelijke prijzen of bewonersgegevens
Keer 3Ging misKeer 3: 7 klopt, 1 ging mis
Ging mis
Het verslag blijft dicht bij de tabel: geen spreker, geen verzonnen vraag en alle datums goed. De enige fout is “wil inhalen” als actiepunt.
Prompt 1: Eerst de feiten op een rij (nieuwe chat)
Wat erin ging
Hieronder staan mijn aantekeningen van een bouwvergadering. Namen zijn vervangen door functies of letters. Schrijf nog geen verslag.
Aanwezige partijen:
aannemer, installateur, architect, opdrachtgever
Mijn aantekeningen:
planning: ruwbouw ligt 1 week achter, aannemer wil inhalen in de afbouw, oplevering blijft 28 mei (afgesproken). installateur: tekeningen ventilatie nog niet definitief, architect levert ze vrijdag 12/3. kleur gevelsteen: opdrachtgever kiest misschien een andere steen, beslist volgende keer. besloten: kozijnen worden wit, RAL 9010. meerwerk dakraam: aannemer stuurt prijs voor 15/3. toegang bouwplaats: buren klagen over parkeren, iemand zou bellen. volgende bouwvergadering 25/3 om 9.00.
Maak een genummerde tabel met één rij per feit, en deze kolommen:
- Wat er staat: in mijn woorden, ook "voor", "misschien" en vraagtekens.
- Kopje: het woord waar het in mijn aantekeningen onder of achter staat. Een kopje is een onderwerp, nooit iemand die iets zegt.
- Wie doet iets: alleen de partij die in dit feit zelf iets gaat doen. Anders "niet genoemd".
- Wanneer: de woorden uit mijn aantekeningen, anders "niet genoemd".
- Soort: besluit (er staat dat het besloten of afgesproken is), toezegging (een genoemde partij gaat iets doen, zonder "misschien" of vraagteken), of open (al het andere).
Zet geen rijen erbij en voeg niets samen.Wat eruit kwam 305 woorden
| Nr | Wat er staat | Kopje | Wie doet iets | Wanneer | Soort |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ruwbouw ligt 1 week achter | planning | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 2 | aannemer wil inhalen in de afbouw | planning | aannemer | in de afbouw | toezegging |
| 3 | oplevering blijft 28 mei (afgesproken) | planning | niet genoemd | 28 mei | besluit |
| 4 | tekeningen ventilatie nog niet definitief | planning | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 5 | architect levert ze vrijdag 12/3 | planning | architect | vrijdag 12/3 | toezegging |
| 6 | opdrachtgever kiest misschien een andere steen | kleur gevelsteen | opdrachtgever | niet genoemd | open |
| 7 | beslist volgende keer | kleur gevelsteen | niet genoemd | volgende keer | open |
| 8 | kozijnen worden wit, RAL 9010 | besloten | niet genoemd | niet genoemd | besluit |
| 9 | aannemer stuurt prijs voor 15/3 | meerwerk dakraam | aannemer | voor 15/3 | toezegging |
| 10 | buren klagen over parkeren | toegang bouwplaats | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 11 | iemand zou bellen | toegang bouwplaats | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 12 | volgende bouwvergadering 25/3 om 9.00 | volgende bouwvergadering | niet genoemd | 25/3 om 9.00 | open |
Twee keuzes om even na te lopen:
- "installateur:" is iemand die iets zegt en dus geen kopje. Rij 4 en 5 staan daarom onder "planning", het laatste echte onderwerp ervoor.
- Rij 2 ("wil inhalen") heb ik als toezegging gerekend, omdat er geen "misschien" of vraagteken bij staat. Als je "wil" te vrijblijvend vindt, wordt het open.
Prompt 2: Het verslag, alleen uit die tabel (dezelfde chat)
Wat erin ging
Schrijf nu het verslag, alleen uit de tabel. Zet achter elke zin en elke actie het rijnummer tussen haakjes. Elke rij komt minstens één keer voor.
1. Stand van het werk en planning: de rijen die daarover gaan.
2. Besluiten: alleen rijen met soort besluit.
3. Actiepunten in een tabel, met wat, welke partij en wanneer: alleen rijen met soort toezegging, en besluiten waar iemand iets voor moet doen. Neem "Wanneer" letterlijk over.
4. Open vragen: de rijen met soort open.
Regels:
- Schrijf niet wie iets zei, meldde of vond. Een kopje wordt geen spreker.
- Vul geen gaten op en zeg niet wie schuld heeft.
- Zet onder het verslag wat je onduidelijk vond.Wat eruit kwam 347 woorden
Verslag bouwvergadering
1. Stand van het werk en planning
- De ruwbouw ligt 1 week achter. (1)
- De aannemer wil inhalen in de afbouw. (2)
- De oplevering blijft 28 mei (afgesproken). (3)
- De tekeningen ventilatie zijn nog niet definitief. (4)
- De architect levert ze vrijdag 12/3. (5)
2. Besluiten
- De oplevering blijft 28 mei. (3)
- De kozijnen worden wit, RAL 9010. (8)
3. Actiepunten
| Wat | Partij | Wanneer |
|---|---|---|
| Inhalen in de afbouw (2) | aannemer | in de afbouw |
| Tekeningen ventilatie leveren (5) | architect | vrijdag 12/3 |
| Prijs meerwerk dakraam sturen (9) | aannemer | voor 15/3 |
4. Open vragen
- De ruwbouw ligt 1 week achter. (1)
- De tekeningen ventilatie zijn nog niet definitief. (4)
- Kleur gevelsteen: de opdrachtgever kiest misschien een andere steen. (6)
- Kleur gevelsteen: beslist volgende keer. (7)
- Toegang bouwplaats: buren klagen over parkeren. (10)
- Toegang bouwplaats: iemand zou bellen. (11)
- Volgende bouwvergadering: 25/3 om 9.00. (12)
Wat ik onduidelijk vond
- Rij 2: "wil inhalen" heb ik als toezegging behandeld. "In de afbouw" is een fase en geen datum.
- Rij 3 en 8: Het zijn besluiten, maar er staat geen partij bij die er iets voor moet doen. Daarom staan ze niet bij de actiepunten.
- Rij 1: Het staat er niet bij ten opzichte van welke planning de ruwbouw 1 week achterloopt.
- Rij 5: "ze" heb ik gelezen als de ventilatietekeningen uit rij 4.
- Rij 7: Wie er volgende keer beslist, staat er niet. Het zal bij rij 6 horen, maar dat vul ik niet in.
- Rij 10: Het staat er niet bij of de klacht van de buren al ergens heen is gegaan.
- Rij 11: Wie er belt, wie er gebeld wordt en wanneer, staat er niet. Daardoor is het geen actiepunt.
- Rij 12: Datum en tijd staan er, maar niet dat ze besloten of afgesproken zijn. Daarom staat de rij bij de open punten.
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 ging mis7 klopt1 ging mis
- Klopt: Elk besluit is echt genomen, net zo stellig als genoteerd
- Klopt: Elk actiepunt heeft de goede partij en datum, of “open”
- Ging mis: Alleen toezeggingen en besluiten worden een actiepunt“aannemer wil inhalen” werd in de tabel van stap 1 een toezegging en daarna een actiepunt: “wil” is een wens, en in de actietabel is het woord weg: “Inhalen in de afbouw”. Eronder staat alleen “heb ik als toezegging behandeld”.
- Klopt: Wat zonder besluit besproken is, staat bij open vragen
- Klopt: Datums, bedragen en maten kloppen
- Klopt: Niets wat niemand zei, en niets over schuld
- Klopt: Onder het verslag staat wat onduidelijk was
- Klopt: Geen namen, vertrouwelijke prijzen of bewonersgegevens
Keer 4Ging misKeer 4: 7 klopt, 1 ging mis
Ging mis
Besluiten, datums en open vragen kloppen; dat de tabel de volgende vergadering onder “toegang bouwplaats” zette, komt niet in het verslag terug. De enige fout is “wil inhalen” als actiepunt.
Prompt 1: Eerst de feiten op een rij (nieuwe chat)
Wat erin ging
Hieronder staan mijn aantekeningen van een bouwvergadering. Namen zijn vervangen door functies of letters. Schrijf nog geen verslag.
Aanwezige partijen:
aannemer, installateur, architect, opdrachtgever
Mijn aantekeningen:
planning: ruwbouw ligt 1 week achter, aannemer wil inhalen in de afbouw, oplevering blijft 28 mei (afgesproken). installateur: tekeningen ventilatie nog niet definitief, architect levert ze vrijdag 12/3. kleur gevelsteen: opdrachtgever kiest misschien een andere steen, beslist volgende keer. besloten: kozijnen worden wit, RAL 9010. meerwerk dakraam: aannemer stuurt prijs voor 15/3. toegang bouwplaats: buren klagen over parkeren, iemand zou bellen. volgende bouwvergadering 25/3 om 9.00.
Maak een genummerde tabel met één rij per feit, en deze kolommen:
- Wat er staat: in mijn woorden, ook "voor", "misschien" en vraagtekens.
- Kopje: het woord waar het in mijn aantekeningen onder of achter staat. Een kopje is een onderwerp, nooit iemand die iets zegt.
- Wie doet iets: alleen de partij die in dit feit zelf iets gaat doen. Anders "niet genoemd".
- Wanneer: de woorden uit mijn aantekeningen, anders "niet genoemd".
- Soort: besluit (er staat dat het besloten of afgesproken is), toezegging (een genoemde partij gaat iets doen, zonder "misschien" of vraagteken), of open (al het andere).
Zet geen rijen erbij en voeg niets samen.Wat eruit kwam 328 woorden
| # | Wat er staat | Kopje | Wie doet iets | Wanneer | Soort |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ruwbouw ligt 1 week achter | planning | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 2 | aannemer wil inhalen in de afbouw | planning | aannemer | in de afbouw | toezegging |
| 3 | oplevering blijft 28 mei (afgesproken) | planning | niet genoemd | 28 mei | besluit |
| 4 | tekeningen ventilatie nog niet definitief | planning | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 5 | architect levert ze vrijdag 12/3 | planning | architect | vrijdag 12/3 | toezegging |
| 6 | opdrachtgever kiest misschien een andere steen | kleur gevelsteen | opdrachtgever | niet genoemd | open |
| 7 | beslist volgende keer | kleur gevelsteen | niet genoemd | volgende keer | open |
| 8 | kozijnen worden wit, RAL 9010 (besloten) | besloten | niet genoemd | niet genoemd | besluit |
| 9 | aannemer stuurt prijs voor 15/3 | meerwerk dakraam | aannemer | voor 15/3 | toezegging |
| 10 | buren klagen over parkeren | toegang bouwplaats | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 11 | iemand zou bellen | toegang bouwplaats | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 12 | volgende bouwvergadering 25/3 om 9.00 | toegang bouwplaats | niet genoemd | 25/3 om 9.00 | open |
Een paar keuzes die ik moest maken:
- Rij 4 en 5: "installateur" is iemand die iets zegt, geen kopje, dus die vallen onder "planning".
- Rij 7: er staat niet wie beslist, dus "niet genoemd" en daarom "open".
- Rij 10: de buren staan niet bij de aanwezige partijen, dus "niet genoemd".
- Rij 12: er staat geen eigen kopje met dubbele punt voor, dus ik heb het kopje erboven aangehouden. Het staat er niet als afgesproken, dus "open".
Prompt 2: Het verslag, alleen uit die tabel (dezelfde chat)
Wat erin ging
Schrijf nu het verslag, alleen uit de tabel. Zet achter elke zin en elke actie het rijnummer tussen haakjes. Elke rij komt minstens één keer voor.
1. Stand van het werk en planning: de rijen die daarover gaan.
2. Besluiten: alleen rijen met soort besluit.
3. Actiepunten in een tabel, met wat, welke partij en wanneer: alleen rijen met soort toezegging, en besluiten waar iemand iets voor moet doen. Neem "Wanneer" letterlijk over.
4. Open vragen: de rijen met soort open.
Regels:
- Schrijf niet wie iets zei, meldde of vond. Een kopje wordt geen spreker.
- Vul geen gaten op en zeg niet wie schuld heeft.
- Zet onder het verslag wat je onduidelijk vond.Wat eruit kwam 380 woorden
Verslag bouwvergadering
1. Stand van het werk en planning
- De ruwbouw ligt 1 week achter. (1)
- De aannemer wil inhalen in de afbouw. (2)
- De oplevering blijft 28 mei. (3)
- De tekeningen voor de ventilatie zijn nog niet definitief. (4)
- De architect levert ze vrijdag 12/3. (5)
2. Besluiten
- De oplevering blijft 28 mei (afgesproken). (3)
- De kozijnen worden wit, RAL 9010. (8)
3. Actiepunten
| Wat | Partij | Wanneer | Rij |
|---|---|---|---|
| Inhalen | aannemer | in de afbouw | (2) |
| Tekeningen ventilatie leveren | architect | vrijdag 12/3 | (5) |
| Prijs meerwerk dakraam sturen | aannemer | voor 15/3 | (9) |
Bij de twee besluiten (3 en 8) staat geen partij die er iets voor moet doen. Daarom staan ze niet in deze tabel.
4. Open vragen
- Ruwbouw ligt 1 week achter. (1)
- Tekeningen ventilatie zijn nog niet definitief. (4)
- Kleur gevelsteen: de opdrachtgever kiest misschien een andere steen. (6)
- Kleur gevelsteen: er wordt volgende keer beslist. (7)
- Toegang bouwplaats: buren klagen over parkeren. (10)
- Toegang bouwplaats: iemand zou bellen. (11)
- De volgende bouwvergadering is 25/3 om 9.00. (12)
Wat ik onduidelijk vond
- Rij 2: "wil inhalen" kan een voornemen zijn of een toezegging. Ik heb het als toezegging behandeld, omdat er geen "misschien" of vraagteken bij staat.
- Rij 1, 2 en 3: het staat nergens of het inhalen de achterstand van 1 week volledig dekt. De tabel noemt alleen dat de oplevering 28 mei blijft.
- Rij 5: "ze" heb ik gelezen als de ventilatietekeningen uit rij 4.
- Rij 7: er staat niet wie beslist. Ook staat er niet bij waarover, al staat de rij onder "kleur gevelsteen".
- Rij 10 en 11: het is niet duidelijk wie er zou bellen, wie gebeld wordt en waarover. Ook is niet vastgelegd of het telefoontje met de klacht over parkeren te maken heeft.
- Rij 8: "besloten" is een label en geen onderwerp. Ik heb het toch als kopje gebruikt, omdat het zo in de aantekeningen staat.
- Rij 12: er staat geen kopje bij. Het staat ook niet als afgesproken, dus ik heb het als open opgenomen.
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 ging mis7 klopt1 ging mis
- Klopt: Elk besluit is echt genomen, net zo stellig als genoteerd
- Klopt: Elk actiepunt heeft de goede partij en datum, of “open”
- Ging mis: Alleen toezeggingen en besluiten worden een actiepunt“aannemer wil inhalen” werd in de tabel van stap 1 een toezegging en daarna een actiepunt: “wil” is een wens, en in de actietabel is het woord weg: “Inhalen”. Eronder staat dat het “een voornemen” kan zijn, maar de rij staat in de tabel.
- Klopt: Wat zonder besluit besproken is, staat bij open vragen
- Klopt: Datums, bedragen en maten kloppen
- Klopt: Niets wat niemand zei, en niets over schuld
- Klopt: Onder het verslag staat wat onduidelijk was
- Klopt: Geen namen, vertrouwelijke prijzen of bewonersgegevens
Met rommelige invoerKlopteMet rommelige invoer: 9 klopt
Klopte
Alle acht rijen staan op open: geen besluit, geen actiepunt, en “(9010?)” en “over 2 wkn” bleven staan. Het verslag is daardoor dun en noemt rij 1 tot en met 3 twee keer, maar er is niets verzonnen.
Prompt 1: Eerst de feiten op een rij (nieuwe chat)
Wat erin ging
Hieronder staan mijn aantekeningen van een bouwvergadering. Namen zijn vervangen door functies of letters. Schrijf nog geen verslag.
Aanwezige partijen:
de gebruikelijke club
Mijn aantekeningen:
planning loopt wat achter maar komt goed denk ik
ventilatie tek komt nog
steen misschien anders?
kozijnen wit (9010?)
dakraam prijs
buren parkeren
volgende keer over 2 wkn
Maak een genummerde tabel met één rij per feit, en deze kolommen:
- Wat er staat: in mijn woorden, ook "voor", "misschien" en vraagtekens.
- Kopje: het woord waar het in mijn aantekeningen onder of achter staat. Een kopje is een onderwerp, nooit iemand die iets zegt.
- Wie doet iets: alleen de partij die in dit feit zelf iets gaat doen. Anders "niet genoemd".
- Wanneer: de woorden uit mijn aantekeningen, anders "niet genoemd".
- Soort: besluit (er staat dat het besloten of afgesproken is), toezegging (een genoemde partij gaat iets doen, zonder "misschien" of vraagteken), of open (al het andere).
Zet geen rijen erbij en voeg niets samen.Wat eruit kwam 259 woorden
| # | Wat er staat | Kopje | Wie doet iets | Wanneer | Soort |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | planning loopt wat achter | planning | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 2 | planning komt goed, denk ik | planning | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 3 | ventilatietekening komt nog | ventilatie | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 4 | steen misschien anders? | steen | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 5 | kozijnen wit (9010?) | kozijnen | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 6 | dakraam prijs | dakraam | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 7 | buren parkeren | parkeren | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 8 | volgende keer over 2 wkn | volgende keer | niet genoemd | over 2 wkn | open |
Opmerkingen over mijn keuzes:
- Regel 1 uit je aantekeningen heb ik in twee feiten gesplitst (rij 1 en 2), omdat "loopt wat achter" en "komt goed denk ik" twee losse uitspraken zijn.
- Bij "buren parkeren" heb ik "parkeren" als kopje genomen, omdat "buren" meer een partij dan een onderwerp is. Er staat niet wat de buren gaan doen, dus "niet genoemd".
- Rij 3 is "open" omdat er geen partij bij staat die de tekening gaat leveren. "Nog" heb ik niet als tijdstip gerekend.
- Rij 8 is "open", omdat er niet staat dat de datum is afgesproken.
Prompt 2: Het verslag, alleen uit die tabel (dezelfde chat)
Wat erin ging
Schrijf nu het verslag, alleen uit de tabel. Zet achter elke zin en elke actie het rijnummer tussen haakjes. Elke rij komt minstens één keer voor.
1. Stand van het werk en planning: de rijen die daarover gaan.
2. Besluiten: alleen rijen met soort besluit.
3. Actiepunten in een tabel, met wat, welke partij en wanneer: alleen rijen met soort toezegging, en besluiten waar iemand iets voor moet doen. Neem "Wanneer" letterlijk over.
4. Open vragen: de rijen met soort open.
Regels:
- Schrijf niet wie iets zei, meldde of vond. Een kopje wordt geen spreker.
- Vul geen gaten op en zeg niet wie schuld heeft.
- Zet onder het verslag wat je onduidelijk vond.Wat eruit kwam 274 woorden
Verslag bouwvergadering
1. Stand van het werk en planning
- De planning loopt wat achter (1).
- De planning komt goed, denk ik (2).
- De ventilatietekening komt nog (3).
2. Besluiten
Geen.
3. Actiepunten
Geen. Er zijn geen rijen met soort toezegging of besluit.
4. Open vragen
- De planning loopt wat achter (1).
- De planning komt goed, denk ik (2).
- De ventilatietekening komt nog (3).
- Steen misschien anders? (4)
- Kozijnen wit (9010?) (5)
- Dakraam prijs (6)
- Buren parkeren (7)
- Volgende keer over 2 wkn (8)
Wat ik onduidelijk vond
- Alle acht rijen hebben soort open. Daarom staan rij 1 t/m 3 ook onder Open vragen, en zijn er geen besluiten en geen actiepunten.
- Rij 3: er staat niet wie de ventilatietekening levert en wanneer. Daarom heb ik hier geen actiepunt van gemaakt.
- Rij 1 en 2: het is niet duidelijk hoeveel de planning achterloopt en op welk onderdeel. Rij 2 is een inschatting ("denk ik").
- Rij 4: er staat niet wat er met de steen anders zou kunnen.
- Rij 5: het is niet zeker of 9010 de bedoelde kleurcode is.
- Rij 6: er staat alleen "prijs", dus niet wat er over de prijs is of moet worden gezegd.
- Rij 7: er staat niet wat er met het parkeren van de buren is of moet gebeuren.
- Rij 8: het is niet vastgelegd dat de datum is afgesproken, en een concrete datum ontbreekt.
- De aanwezige partijen ("de gebruikelijke club") staan niet in de tabel en zijn daarom niet in dit verslag opgenomen.
Wat de controle vond
Controle: 9 klopt9 klopt
- Klopt: Elk besluit is echt genomen, net zo stellig als genoteerd
- Klopt: Elk actiepunt heeft de goede partij en datum, of “open”
- Klopt: Alleen toezeggingen en besluiten worden een actiepunt
- Klopt: Wat zonder besluit besproken is, staat bij open vragen
- Klopt: Datums, bedragen en maten kloppen
- Klopt: Niets wat niemand zei, en niets over schuld
- Klopt: Onder het verslag staat wat onduidelijk was
- Klopt: Geen namen, vertrouwelijke prijzen of bewonersgegevens
- Klopt: Verzint niets wat in de invoer ontbrak
In ChatGPT
Dezelfde prompts en invoer één keer in ChatGPT op 6 november 2026, via het ChatGPT-abonnement, zonder de app. Telt niet mee in de uitslag hierboven.
ChatGPTGing misChatGPT: 7 klopt, 1 ging mis
Ging mis
Besluiten, partijen en datums kloppen, “voor 15/3” staat er letterlijk en “installateur:” werd geen spreker. De fout: “wil inhalen” werd in de tabel een toezegging en daarna het actiepunt “Achterstand inhalen”.
Prompt 1: Eerst de feiten op een rij (nieuwe chat)
Wat erin ging
Hieronder staan mijn aantekeningen van een bouwvergadering. Namen zijn vervangen door functies of letters. Schrijf nog geen verslag.
Aanwezige partijen:
aannemer, installateur, architect, opdrachtgever
Mijn aantekeningen:
planning: ruwbouw ligt 1 week achter, aannemer wil inhalen in de afbouw, oplevering blijft 28 mei (afgesproken). installateur: tekeningen ventilatie nog niet definitief, architect levert ze vrijdag 12/3. kleur gevelsteen: opdrachtgever kiest misschien een andere steen, beslist volgende keer. besloten: kozijnen worden wit, RAL 9010. meerwerk dakraam: aannemer stuurt prijs voor 15/3. toegang bouwplaats: buren klagen over parkeren, iemand zou bellen. volgende bouwvergadering 25/3 om 9.00.
Maak een genummerde tabel met één rij per feit, en deze kolommen:
- Wat er staat: in mijn woorden, ook "voor", "misschien" en vraagtekens.
- Kopje: het woord waar het in mijn aantekeningen onder of achter staat. Een kopje is een onderwerp, nooit iemand die iets zegt.
- Wie doet iets: alleen de partij die in dit feit zelf iets gaat doen. Anders "niet genoemd".
- Wanneer: de woorden uit mijn aantekeningen, anders "niet genoemd".
- Soort: besluit (er staat dat het besloten of afgesproken is), toezegging (een genoemde partij gaat iets doen, zonder "misschien" of vraagteken), of open (al het andere).
Zet geen rijen erbij en voeg niets samen.Wat eruit kwam 250 woorden
| Nr. | Wat er staat | Kopje | Wie doet iets | Wanneer | Soort |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ruwbouw ligt 1 week achter | planning | niet genoemd | 1 week | open |
| 2 | aannemer wil inhalen in de afbouw | planning | aannemer | in de afbouw | toezegging |
| 3 | oplevering blijft 28 mei (afgesproken) | planning | niet genoemd | 28 mei | besluit |
| 4 | tekeningen ventilatie nog niet definitief | niet genoemd | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 5 | architect levert ze vrijdag 12/3 | niet genoemd | architect | vrijdag 12/3 | toezegging |
| 6 | opdrachtgever kiest misschien een andere steen | kleur gevelsteen | opdrachtgever | niet genoemd | open |
| 7 | beslist volgende keer | kleur gevelsteen | niet genoemd | volgende keer | open |
| 8 | besloten: kozijnen worden wit, RAL 9010 | besloten | niet genoemd | niet genoemd | besluit |
| 9 | aannemer stuurt prijs voor 15/3 | meerwerk dakraam | aannemer | voor 15/3 | toezegging |
| 10 | buren klagen over parkeren | toegang bouwplaats | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 11 | iemand zou bellen | toegang bouwplaats | niet genoemd | niet genoemd | open |
| 12 | volgende bouwvergadering 25/3 om 9.00 | volgende bouwvergadering | niet genoemd | 25/3 om 9.00 | open |
Prompt 2: Het verslag, alleen uit die tabel (dezelfde chat)
Wat erin ging
Schrijf nu het verslag, alleen uit de tabel. Zet achter elke zin en elke actie het rijnummer tussen haakjes. Elke rij komt minstens één keer voor.
1. Stand van het werk en planning: de rijen die daarover gaan.
2. Besluiten: alleen rijen met soort besluit.
3. Actiepunten in een tabel, met wat, welke partij en wanneer: alleen rijen met soort toezegging, en besluiten waar iemand iets voor moet doen. Neem "Wanneer" letterlijk over.
4. Open vragen: de rijen met soort open.
Regels:
- Schrijf niet wie iets zei, meldde of vond. Een kopje wordt geen spreker.
- Vul geen gaten op en zeg niet wie schuld heeft.
- Zet onder het verslag wat je onduidelijk vond.Wat eruit kwam 278 woorden
1. Stand van het werk en planning
- De ruwbouw ligt één week achter. (1)
- De aannemer wil dit inhalen in de afbouw. (2)
- De oplevering blijft, zoals afgesproken, op 28 mei staan. (3)
- De ventilatietekeningen zijn nog niet definitief. (4)
- De architect levert de tekeningen vrijdag 12/3. (5)
- De volgende bouwvergadering is op 25/3 om 9.00. (12)
2. Besluiten
- De oplevering blijft op 28 mei staan. (3)
- De kozijnen worden wit, RAL 9010. (8)
3. Actiepunten
| Wat | Welke partij | Wanneer |
|---|---|---|
| Achterstand inhalen. (2) | aannemer | in de afbouw |
| Ventilatietekeningen leveren. (5) | architect | vrijdag 12/3 |
| Prijs voor het meerwerk aan het dakraam sturen. (9) | aannemer | voor 15/3 |
4. Open vragen
- De ruwbouw ligt één week achter. (1)
- De ventilatietekeningen zijn nog niet definitief. (4)
- De opdrachtgever kiest misschien een andere gevelsteen. (6)
- Er staat dat volgende keer wordt beslist; de partij is in deze rij niet genoemd. (7)
- Buren klagen over parkeren bij de bouwplaats. (10)
- Iemand zou bellen; wie dit doet, is niet genoemd. (11)
- De volgende bouwvergadering staat op 25/3 om 9.00 en is in de tabel als open opgenomen. (12)
Onduidelijkheden
- Bij de ventilatietekeningen en de levering daarvan is geen kopje genoemd. (4, 5)
- Bij ‘beslist volgende keer’ is niet genoemd welke partij beslist. (7)
- Bij het besluit over de witte kozijnen is niet genoemd welke partij iets moet uitvoeren of wanneer dat moet gebeuren. (8)
- Het is niet duidelijk wie zou bellen en wanneer. (11)
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 ging mis7 klopt1 ging mis
- Klopt: Elk besluit is echt genomen, net zo stellig als genoteerd
- Klopt: Elk actiepunt heeft de goede partij en datum, of “open”
- Ging mis: Alleen toezeggingen en besluiten worden een actiepunt“aannemer wil inhalen” werd in de tabel van stap 1 (rij 2) een toezegging en daarna een actiepunt: “wil” is een wens, en in de actietabel is het woord weg: “Achterstand inhalen.” Eronder staat hier geen twijfel over.
- Klopt: Wat zonder besluit besproken is, staat bij open vragen
- Klopt: Datums, bedragen en maten kloppen
- Klopt: Niets wat niemand zei, en niets over schuld
- Klopt: Onder het verslag staat wat onduidelijk was
- Klopt: Geen namen, vertrouwelijke prijzen of bewonersgegevens
Eerdere versies van de prompt
Versie 1Ging misVersie 1: 6 klopt, 2 ging mis
Wat er in de prompt veranderde (prompt 1)
Maak een verslag van deze bouwvergadering op basis van mijn aantekeningen. Namen zijn vervangen door functies of letters.
Aanwezige partijen:
[BIJVOORBEELD: aannemer, installateur, architect, opdrachtgever]
Mijn aantekeningen:
[PLAK HIER JE AANTEKENINGEN]
Indeling:
1. Stand van het werk en planning: alleen wat genoemd is.
2. Besluiten: alleen wat echt besloten is, net zo stellig als in mijn aantekeningen.
3. Actiepunten in een tabel: wat, welke partij, wanneer. Alleen wat iemand toezegde of wat besloten is. Staat er geen partij of datum bij, zet dan "open".
4. Open vragen: wat besproken is zonder besluit.
Regels:
- Gebruik alleen mijn aantekeningen. Vul geen gaten op en zeg niet wie schuld heeft.
- Neem datums, bedragen en maten precies over.over, ook "voor" of "uiterlijk" bij een datum.
- Staat er niets over een onderdeel, schrijf dan "niet genoemd", niet "niet besproken".
- Een vraagteken of "misschien" is geen besluit en geen actiepunt.
- Zet onder het verslag wat je onduidelijk vond.toegevoegd weggehaald
| Controlepunt | 1 | 2 | 3 | 4 | R |
|---|---|---|---|---|---|
| Elk besluit is echt genomen, net zo stellig als genoteerd | klopt | klopt | klopt | klopt | ging mis |
| Elk actiepunt heeft de goede partij en datum, of “open” | klopt | klopt | klopt | klopt | ging mis |
| Alleen toezeggingen en besluiten worden een actiepunt | klopt | klopt | klopt | klopt | ging mis |
| Wat zonder besluit besproken is, staat bij open vragen | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Datums, bedragen en maten kloppen | ging mis | ging mis | ging mis | ging mis | klopt |
| Niets wat niemand zei, en niets over schuld | ging mis | ging mis | ging mis | ging mis | ging mis |
| Onder het verslag staat wat onduidelijk was | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Geen namen, vertrouwelijke prijzen of bewonersgegevens | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Verzint niets wat in de invoer ontbrak | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ging mis |
Wat ging er mis (13)
- Keer 1 “stuurt prijs voor 15/3” werd in de tabel “15/3”: het woord “voor” valt weg, dus de uiterste dag schuift een dag op. 12/3, 28 mei, 25/3 om 9.00 en RAL 9010 kloppen wel.
- Keer 1 “hoe dit wordt ingevuld is niet besproken” en “er is nog geen oplossing besproken”: de aantekeningen zwijgen daarover, ze zeggen niet dat het niet besproken is. Over schuld staat er niets.
- Keer 2 “stuurt prijs voor 15/3” werd in de tabel “15/3”: het woord “voor” valt weg, dus de uiterste dag schuift een dag op. 12/3, 28 mei, 25/3 om 9.00 en RAL 9010 kloppen wel.
- Keer 2 “hoe dit wordt opgelost is niet besproken”: de aantekeningen zeggen alleen dat er iemand zou bellen, niet dat het niet besproken is. Over schuld staat er niets.
- Keer 3 “stuurt prijs voor 15/3” werd in de tabel “15/3”: het woord “voor” valt weg, dus de uiterste dag schuift een dag op. 12/3, 28 mei, 25/3 om 9.00 en RAL 9010 kloppen wel.
- Keer 3 “Parkeeroverlast door buren” draait de notitie om: de buren klagen over parkeren, niemand zei dat zij de overlast veroorzaken.
- Keer 4 “stuurt prijs voor 15/3” werd in de tabel “15/3”: het woord “voor” valt weg, dus de uiterste dag schuift een dag op. 12/3, 28 mei, 25/3 om 9.00 en RAL 9010 kloppen wel.
- Keer 4 “hoe dit gebeurt is niet besproken” staat niet in de aantekeningen, en “Parkeren door buren” is niet wat er stond: de buren klagen over parkeren.
- Rommelig “kozijnen wit (9010?)” staat onder Besluiten als “Kozijnen worden wit”, terwijl hij zelf schrijft dat het vraagteken ruimte laat of wit besloten is. Dat 9010 niet vaststaat, zegt hij wel.
- Rommelig De tekening staat terecht op “open”, maar de rij “Volgende vergadering” kreeg “alle aanwezigen” als partij, terwijl er geen partij genoemd was.
- Rommelig “Kleur kozijnen bevestigen” en “Volgende vergadering” zijn geen toezegging of besluit om iets te doen; niemand zei dit. Dakraam en buren bleven terecht buiten de tabel.
- Rommelig Niemand zei “Kleur kozijnen bevestigen” of “alle aanwezigen”. Over schuld staat er niets.
- Rommelig Geen datum, bedrag of maat bedacht en de partijen niet ingevuld, maar wel het actiepunt “Kleur kozijnen bevestigen” en de partij “alle aanwezigen”.
Ging mis
Besluiten en actiepunten staan goed en de steen blijft open. Maar “voor 15/3” werd “15/3”, en het verslag zegt twee keer wat er niet besproken zou zijn, terwijl de aantekeningen daar niets over zeggen.
Wat erin ging
Maak een verslag van deze bouwvergadering op basis van mijn aantekeningen. Namen zijn vervangen door functies of letters.
Aanwezige partijen:
aannemer, installateur, architect, opdrachtgever
Mijn aantekeningen:
planning: ruwbouw ligt 1 week achter, aannemer wil inhalen in de afbouw, oplevering blijft 28 mei (afgesproken). installateur: tekeningen ventilatie nog niet definitief, architect levert ze vrijdag 12/3. kleur gevelsteen: opdrachtgever kiest misschien een andere steen, beslist volgende keer. besloten: kozijnen worden wit, RAL 9010. meerwerk dakraam: aannemer stuurt prijs voor 15/3. toegang bouwplaats: buren klagen over parkeren, iemand zou bellen. volgende bouwvergadering 25/3 om 9.00.
Indeling:
1. Stand van het werk en planning: alleen wat genoemd is.
2. Besluiten: alleen wat echt besloten is, net zo stellig als in mijn aantekeningen.
3. Actiepunten in een tabel: wat, welke partij, wanneer. Alleen wat iemand toezegde of wat besloten is. Staat er geen partij of datum bij, zet dan "open".
4. Open vragen: wat besproken is zonder besluit.
Regels:
- Gebruik alleen mijn aantekeningen. Vul geen gaten op en zeg niet wie schuld heeft.
- Neem datums, bedragen en maten precies over.
- Zet onder het verslag wat je onduidelijk vond.Wat eruit kwam 346 woorden
Verslag bouwvergadering
Aanwezig: aannemer, installateur, architect, opdrachtgever
1. Stand van het werk en planning
- Ruwbouw ligt 1 week achter op schema.
- Aannemer wil de achterstand inhalen in de afbouw.
- Oplevering blijft 28 mei (zoals afgesproken).
- Ventilatietekeningen zijn nog niet definitief.
- Buren klagen over parkeren bij de toegang tot de bouwplaats.
2. Besluiten
- Kozijnen worden wit, RAL 9010.
- Oplevering blijft 28 mei (afgesproken).
- Volgende bouwvergadering: 25/3 om 9.00.
3. Actiepunten
| Wat | Partij | Wanneer |
|---|---|---|
| Definitieve ventilatietekeningen leveren | Architect | Vrijdag 12/3 |
| Prijs meerwerk dakraam sturen | Aannemer | 15/3 |
| Bellen over parkeerklachten van buren | Open ("iemand") | Open |
| Beslissen over kleur gevelsteen | Opdrachtgever | Volgende bouwvergadering (25/3) |
4. Open vragen
- Gevelsteen: de opdrachtgever kiest misschien een andere steen; er is nog geen besluit.
- Parkeren/toegang bouwplaats: klachten van buren; er is nog geen oplossing besproken.
- Meerwerk dakraam: prijs volgt, nog geen besluit over uitvoering.
- Inhalen van de achterstand in de afbouw: wens van de aannemer; hoe dit wordt ingevuld is niet besproken.
Onduidelijk in de aantekeningen
- Parkeren: "iemand zou bellen" – onduidelijk wie er belt en wie wordt gebeld (buren, gemeente of anders), en wanneer.
- Oplevering 28 mei: staat bij de planning als "afgesproken". Ik heb het ook onder besluiten gezet; pas aan als je het daar niet wilt hebben.
- Gevelsteen: "volgende keer" heb ik gelezen als de vergadering van 25/3. Onduidelijk of dat zo bedoeld is.
- Ventilatietekeningen: "vrijdag 12/3" – de datum heb ik overgenomen zoals genoteerd. Ik heb niet gecontroleerd of dit op een vrijdag valt.
- Meerwerk dakraam: niet duidelijk wat het meerwerk precies inhoudt of wie opdracht gaf voor de prijsopgave.
- Volgende vergadering: of dit als besluit of als afspraak geldt, is niet aangegeven. Ik heb het onder besluiten gezet.
- Inhalen in de afbouw: onduidelijk of dit is besproken met of goedgekeurd door de andere partijen, of alleen de wens van de aannemer is.
Wat de controle vond
Controle: 6 klopt, 2 ging mis6 klopt2 ging mis
- Klopt: Elk besluit is echt genomen, net zo stellig als genoteerd
- Klopt: Elk actiepunt heeft de goede partij en datum, of “open”
- Klopt: Alleen toezeggingen en besluiten worden een actiepunt
- Klopt: Wat zonder besluit besproken is, staat bij open vragen
- Ging mis: Datums, bedragen en maten kloppen“stuurt prijs voor 15/3” werd in de tabel “15/3”: het woord “voor” valt weg, dus de uiterste dag schuift een dag op. 12/3, 28 mei, 25/3 om 9.00 en RAL 9010 kloppen wel.
- Ging mis: Niets wat niemand zei, en niets over schuld“hoe dit wordt ingevuld is niet besproken” en “er is nog geen oplossing besproken”: de aantekeningen zwijgen daarover, ze zeggen niet dat het niet besproken is. Over schuld staat er niets.
- Klopt: Onder het verslag staat wat onduidelijk was
- Klopt: Geen namen, vertrouwelijke prijzen of bewonersgegevens
Versie 2Ging misVersie 2: 6 klopt, 2 ging mis
Wat er in de prompt veranderde (prompt 1)
Maak een verslag van deze bouwvergadering op basis van mijn aantekeningen. Namen zijn vervangen door functies of letters.
Aanwezige partijen:
[BIJVOORBEELD: aannemer, installateur, architect, opdrachtgever]
Mijn aantekeningen:
[PLAK HIER JE AANTEKENINGEN]
Indeling:
1. Stand van het werk en planning: alleen wat genoemd is.
2. Besluiten: alleen wat echt besloten is, net zo stellig als in mijn aantekeningen.
3. Actiepunten in een tabel: wat, welke partij, wanneer. Alleen wat iemand toezegde of wat besloten is. In de kolom wanneer neem je de woorden uit mijn aantekeningen letterlijk over, met "voor" of "uiterlijk" erbij als dat er staat. Staat er geen partij of datum bij, zet dan "open".
4. Open vragen: wat besproken is zonder besluit.
Regels:
- Gebruik alleen mijn aantekeningen. Vul geen gaten op en zeg niet wie schuld heeft.
- Neem datums, bedragen en maten precies over, ook "voor" of "uiterlijk" bij een datum.
- Wie iets doet en wie het ergens over heeft, neem je over zoals het er staat: maak van een klacht over iets geen beschrijving van wie het deed.
- Staat er niets over een onderdeel, schrijf dan "niet genoemd", niet "niet besproken".
- Een vraagteken of "misschien" is geen besluit en geen actiepunt.
- Zet onder het verslag wat je onduidelijk vond.toegevoegd weggehaald
| Controlepunt | 1 | 2 | 3 | 4 | R |
|---|---|---|---|---|---|
| Elk besluit is echt genomen, net zo stellig als genoteerd | klopt | klopt | klopt | klopt | ging mis |
| Elk actiepunt heeft de goede partij en datum, of “open” | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Alleen toezeggingen en besluiten worden een actiepunt | klopt | klopt | klopt | klopt | ging mis |
| Wat zonder besluit besproken is, staat bij open vragen | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Datums, bedragen en maten kloppen | ging mis | ging mis | ging mis | ging mis | klopt |
| Niets wat niemand zei, en niets over schuld | ging mis | klopt | klopt | klopt | ging mis |
| Onder het verslag staat wat onduidelijk was | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Geen namen, vertrouwelijke prijzen of bewonersgegevens | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Verzint niets wat in de invoer ontbrak | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ging mis |
Wat ging er mis (9)
- Keer 1 Ook met de nieuwe regel werd “stuurt prijs voor 15/3” in de tabel “15/3”: het woord “voor” valt weg. 12/3, 28 mei, 25/3 om 9.00 en RAL 9010 kloppen wel. Erger: “er staat geen “voor” of “uiterlijk” bij, dus ik heb ze letterlijk overgenomen”.
- Keer 1 “Parkeren door buren op de bouwplaats” draait de notitie om: de buren klagen over parkeren, niemand zei dat zij op de bouwplaats parkeren. Over schuld staat er niets.
- Keer 2 Ook met de nieuwe regel werd “stuurt prijs voor 15/3” in de tabel “15/3”: het woord “voor” valt weg. 12/3, 28 mei, 25/3 om 9.00 en RAL 9010 kloppen wel.
- Keer 3 Ook met de nieuwe regel werd “stuurt prijs voor 15/3” in de tabel “15/3”: het woord “voor” valt weg. 12/3, 28 mei, 25/3 om 9.00 en RAL 9010 kloppen wel. Eronder: “Voor 15/3 staat er niet of het “voor” of “uiterlijk” is”.
- Keer 4 Ook met de nieuwe regel werd “stuurt prijs voor 15/3” in de tabel “15/3”: het woord “voor” valt weg. 12/3, 28 mei, 25/3 om 9.00 en RAL 9010 kloppen wel.
- Rommelig “Kozijnen worden wit (9010?)” staat onder Besluiten, terwijl de aantekeningen niet zeggen dat het besloten is; hij schrijft zelf dat het naar Open vragen moet als wit nog niet vaststond. Het vraagteken bij 9010 bleef wel staan.
- Rommelig “Kleurnummer kozijnen (9010) bevestigen” komt uit een vraagteken, en de nieuwe regel zegt: “Een vraagteken of “misschien” is geen besluit en geen actiepunt.” Hij noemt het zelf “mijn invulling”.
- Rommelig Niemand zei dat het kleurnummer bevestigd moet worden, en “Buren die parkeren” kiest één lezing van “buren parkeren”, al noemt hij eronder ook de andere. Over schuld staat er niets.
- Rommelig Geen datum, bedrag of maat bedacht en de partijen niet ingevuld, maar wel het actiepunt “Kleurnummer kozijnen (9010) bevestigen” en “wit” als besluit.
Ging mis
De promptwijziging hielp half: “niet besproken” is weg en er staat netjes “niet genoemd”, maar “voor 15/3” werd nog steeds “15/3”, en eronder staat zelfs dat er geen “voor” bij stond. Ook werd het parkeren “Parkeren door buren op de bouwplaats”.
Wat erin ging
Maak een verslag van deze bouwvergadering op basis van mijn aantekeningen. Namen zijn vervangen door functies of letters.
Aanwezige partijen:
aannemer, installateur, architect, opdrachtgever
Mijn aantekeningen:
planning: ruwbouw ligt 1 week achter, aannemer wil inhalen in de afbouw, oplevering blijft 28 mei (afgesproken). installateur: tekeningen ventilatie nog niet definitief, architect levert ze vrijdag 12/3. kleur gevelsteen: opdrachtgever kiest misschien een andere steen, beslist volgende keer. besloten: kozijnen worden wit, RAL 9010. meerwerk dakraam: aannemer stuurt prijs voor 15/3. toegang bouwplaats: buren klagen over parkeren, iemand zou bellen. volgende bouwvergadering 25/3 om 9.00.
Indeling:
1. Stand van het werk en planning: alleen wat genoemd is.
2. Besluiten: alleen wat echt besloten is, net zo stellig als in mijn aantekeningen.
3. Actiepunten in een tabel: wat, welke partij, wanneer. Alleen wat iemand toezegde of wat besloten is. Staat er geen partij of datum bij, zet dan "open".
4. Open vragen: wat besproken is zonder besluit.
Regels:
- Gebruik alleen mijn aantekeningen. Vul geen gaten op en zeg niet wie schuld heeft.
- Neem datums, bedragen en maten precies over, ook "voor" of "uiterlijk" bij een datum.
- Staat er niets over een onderdeel, schrijf dan "niet genoemd", niet "niet besproken".
- Een vraagteken of "misschien" is geen besluit en geen actiepunt.
- Zet onder het verslag wat je onduidelijk vond.Wat eruit kwam 366 woorden
Verslag bouwvergadering
Aanwezige partijen: aannemer, installateur, architect, opdrachtgever
Volgende vergadering: 25/3 om 9.00
1. Stand van het werk en planning
- Ruwbouw ligt 1 week achter.
- De aannemer wil inhalen in de afbouw.
- Oplevering blijft 28 mei (afgesproken).
- Ventilatietekeningen zijn nog niet definitief.
- Toegang bouwplaats: buren klagen over parkeren.
- Gevelsteen, meerwerk dakraam: zie punt 3 en 4.
2. Besluiten
- Kozijnen worden wit, RAL 9010.
3. Actiepunten
| Wat | Partij | Wanneer |
|---|---|---|
| Definitieve ventilatietekeningen leveren | architect | vrijdag 12/3 |
| Prijs meerwerk dakraam sturen | aannemer | 15/3 |
Niet opgenomen als actiepunt: het bellen over het parkeren, zie punt 4 en onduidelijkheden.
4. Open vragen
- Kleur gevelsteen: de opdrachtgever kiest misschien een andere steen. Beslissing volgende vergadering.
- Parkeren door buren op de bouwplaats: er zou iemand bellen, maar wie en of dit is toegezegd is niet vastgelegd.
- Meerwerk dakraam: nog geen prijs, dus geen besluit.
- Hoe de aannemer de achterstand van 1 week in de afbouw gaat inhalen: niet genoemd.
Onduidelijk in de aantekeningen
- Parkeerklachten: "iemand zou bellen" noemt geen partij, geen persoon en geen wederpartij (buren?), en geen datum. Ik heb dit niet als actiepunt opgenomen. Als het wel een toezegging was, wordt het: buren bellen over parkeren – open – open.
- Gevelsteen: de beslissing "volgende keer" heb ik gelezen als de vergadering van 25/3. Dat staat niet expliciet in de aantekeningen.
- Ventilatietekeningen: de installateur wordt genoemd bij dit punt, maar de aantekeningen zeggen niet of die de tekeningen nodig heeft of de vraag stelde. Ik heb alleen de levering door de architect opgenomen.
- Datum 15/3 en 12/3: er staat geen "voor" of "uiterlijk" bij, dus ik heb ze letterlijk overgenomen. Of het een deadline of een geplande datum is, is niet duidelijk.
- Datum vergadering: de datum van deze vergadering staat niet in de aantekeningen, en ook niet of vrijdag 12/3 en 25/3 in hetzelfde jaar vallen.
- Inhaalplan: of het inhalen in de afbouw bindend is of een wens, is niet duidelijk ("wil inhalen"). Ik heb het als intentie weergegeven, niet als besluit of actiepunt.
Wat de controle vond
Controle: 6 klopt, 2 ging mis6 klopt2 ging mis
- Klopt: Elk besluit is echt genomen, net zo stellig als genoteerd
- Klopt: Elk actiepunt heeft de goede partij en datum, of “open”
- Klopt: Alleen toezeggingen en besluiten worden een actiepunt
- Klopt: Wat zonder besluit besproken is, staat bij open vragen
- Ging mis: Datums, bedragen en maten kloppenOok met de nieuwe regel werd “stuurt prijs voor 15/3” in de tabel “15/3”: het woord “voor” valt weg. 12/3, 28 mei, 25/3 om 9.00 en RAL 9010 kloppen wel. Erger: “er staat geen “voor” of “uiterlijk” bij, dus ik heb ze letterlijk overgenomen”.
- Ging mis: Niets wat niemand zei, en niets over schuld“Parkeren door buren op de bouwplaats” draait de notitie om: de buren klagen over parkeren, niemand zei dat zij op de bouwplaats parkeren. Over schuld staat er niets.
- Klopt: Onder het verslag staat wat onduidelijk was
- Klopt: Geen namen, vertrouwelijke prijzen of bewonersgegevens
Versie 3Ging misVersie 3: 7 klopt, 1 ging mis
Wat er in de prompt veranderde (prompt 1)
Maak een verslag van dezeHieronder bouwvergaderingstaan opmijn basisaantekeningen van mijneen aantekeningen.bouwvergadering. Namen zijn vervangen door functies of letters. Schrijf nog geen verslag.
Aanwezige partijen:
[BIJVOORBEELD: aannemer, installateur, architect, opdrachtgever]
Mijn aantekeningen:
[PLAK HIER JE AANTEKENINGEN]
Indeling:
1. Stand van het werk en planning:Maak alleeneen watgenummerde genoemdtabel is.
2.met Besluiten:één alleenrij watper echtfeit, beslotenen is,deze netkolommen:
- zoWat stelliger alsstaat: in mijn aantekeningen.
3. Actiepunten in een tabel: wat, welke partij, wanneer. Alleen wat iemand toezegde of watwoorden, beslotenook is."voor", In"misschien" deen kolomvraagtekens.
- wanneerKopje: neemhet jewoord dewaar woordenhet uitin mijn aantekeningen letterlijk over, met "voor"onder of "uiterlijk" erbij als dat erachter staat. StaatEen erkopje geenis partijeen ofonderwerp, datumnooit bij,iemand zetdie daniets "open".zegt.
4. Open vragen: wat besproken is- zonderWie besluit.
Regels:
-doet Gebruikiets: alleen mijnde aantekeningen.partij Vuldie geenin gatendit opfeit enzelf zegiets nietgaat wiedoen. schuldAnders heeft."niet genoemd".
- Neem datums, bedragen en maten preciesWanneer: over,de ookwoorden "voor"uit ofmijn "uiterlijk"aantekeningen, bijanders een"niet datum.genoemd".
- WieSoort: ietsbesluit doet(er enstaat wiedat het ergens over heeft, neem je over zoalsbesloten hetof erafgesproken staat:is), maaktoezegging van(een eengenoemde klachtpartij overgaat iets geen beschrijving van wie het deed.
- Staat er niets over een onderdeel, schrijf dan "niet genoemd", niet "niet besproken".
- Een vraagtekendoen, ofzonder "misschien" isof geenvraagteken), besluitof enopen geen(al actiepunt.
-het andere).
Zet ondergeen hetrijen verslagerbij waten jevoeg onduidelijkniets vond.samen.toegevoegd weggehaald
| Controlepunt | 1 | 2 | 3 | 4 | R |
|---|---|---|---|---|---|
| Elk besluit is echt genomen, net zo stellig als genoteerd | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Elk actiepunt heeft de goede partij en datum, of “open” | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Alleen toezeggingen en besluiten worden een actiepunt | klopt | klopt | klopt | klopt | ging mis |
| Wat zonder besluit besproken is, staat bij open vragen | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Datums, bedragen en maten kloppen | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Niets wat niemand zei, en niets over schuld | ging mis | klopt | ging mis | klopt | klopt |
| Onder het verslag staat wat onduidelijk was | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Geen namen, vertrouwelijke prijzen of bewonersgegevens | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Verzint niets wat in de invoer ontbrak | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | klopt |
Wat ging er mis (3)
- Keer 1 In de aantekeningen is “installateur:” een kopje, net als “planning:” en “toegang bouwplaats:”; het verslag maakt er “(genoemd door de installateur)” van en meldt dat niet als eigen lezing. De buren “klagen over parkeren”, en over schuld staat er niets.
- Keer 3 In de aantekeningen is “installateur:” een kopje, net als “planning:” en “toegang bouwplaats:”; het verslag maakt er “(genoemd door installateur)” van en meldt dat niet als eigen lezing. De buren “klagen over parkeren”, en over schuld staat er niets.
- Rommelig “Ventilatietekening aanleveren (“tek komt nog”)” is een mededeling, geen toezegging of besluit; hij noemt het zelf “een interpretatie”, maar de rij staat in de tabel.
Ging mis
De derde versie lost de datum op: “voor 15/3” staat in alle vijf de runs goed, en de buren klagen weer gewoon over parkeren. Maar hier, en in nog een herhaling, werd het kopje “installateur:” “genoemd door de installateur”, zonder dat eronder te melden.
Wat erin ging
Maak een verslag van deze bouwvergadering op basis van mijn aantekeningen. Namen zijn vervangen door functies of letters.
Aanwezige partijen:
aannemer, installateur, architect, opdrachtgever
Mijn aantekeningen:
planning: ruwbouw ligt 1 week achter, aannemer wil inhalen in de afbouw, oplevering blijft 28 mei (afgesproken). installateur: tekeningen ventilatie nog niet definitief, architect levert ze vrijdag 12/3. kleur gevelsteen: opdrachtgever kiest misschien een andere steen, beslist volgende keer. besloten: kozijnen worden wit, RAL 9010. meerwerk dakraam: aannemer stuurt prijs voor 15/3. toegang bouwplaats: buren klagen over parkeren, iemand zou bellen. volgende bouwvergadering 25/3 om 9.00.
Indeling:
1. Stand van het werk en planning: alleen wat genoemd is.
2. Besluiten: alleen wat echt besloten is, net zo stellig als in mijn aantekeningen.
3. Actiepunten in een tabel: wat, welke partij, wanneer. Alleen wat iemand toezegde of wat besloten is. In de kolom wanneer neem je de woorden uit mijn aantekeningen letterlijk over, met "voor" of "uiterlijk" erbij als dat er staat. Staat er geen partij of datum bij, zet dan "open".
4. Open vragen: wat besproken is zonder besluit.
Regels:
- Gebruik alleen mijn aantekeningen. Vul geen gaten op en zeg niet wie schuld heeft.
- Neem datums, bedragen en maten precies over, ook "voor" of "uiterlijk" bij een datum.
- Wie iets doet en wie het ergens over heeft, neem je over zoals het er staat: maak van een klacht over iets geen beschrijving van wie het deed.
- Staat er niets over een onderdeel, schrijf dan "niet genoemd", niet "niet besproken".
- Een vraagteken of "misschien" is geen besluit en geen actiepunt.
- Zet onder het verslag wat je onduidelijk vond.Wat eruit kwam 344 woorden
Verslag bouwvergadering
Aanwezige partijen: aannemer, installateur, architect, opdrachtgever
Volgende vergadering: 25/3 om 9.00
1. Stand van het werk en planning
- Ruwbouw ligt 1 week achter.
- De aannemer wil inhalen in de afbouw.
- Oplevering blijft 28 mei (afgesproken).
- Ventilatie: tekeningen zijn nog niet definitief (genoemd door de installateur).
- Toegang bouwplaats: buren klagen over parkeren.
- Overige onderdelen: niet genoemd.
2. Besluiten
- Kozijnen worden wit, RAL 9010.
3. Actiepunten
| Wat | Partij | Wanneer |
|---|---|---|
| Ventilatietekeningen leveren | architect | vrijdag 12/3 |
| Prijs meerwerk dakraam sturen | aannemer | voor 15/3 |
| Bellen over klacht van buren over parkeren | open | open |
4. Open vragen
- Kleur gevelsteen: de opdrachtgever kiest misschien een andere steen. Beslissing volgende keer.
- Parkeren/toegang bouwplaats: de buren klagen; er is niet vastgelegd wie belt of wat er verder gebeurt.
Onduidelijk in de aantekeningen
- Dakraam en 15/3: er staat "voor 15/3" niet letterlijk; er staat "stuurt prijs voor 15/3". Ik heb dit overgenomen als "voor 15/3". Het kan ook "de prijs van 15/3" zijn.
- Bellen over parkeren: "iemand zou bellen" noemt geen partij, geen persoon die gebeld wordt en geen datum. Ik heb dit als "open" gezet. Het is ook onduidelijk of dit een echte toezegging was.
- Parkeerklacht: niet duidelijk waar de klacht over gaat (bijvoorbeeld parkeren van wie) en wie er last van heeft behalve "de buren". Ik heb dit niet nader ingevuld.
- Wie meldde de vertraging van de ruwbouw: niet vermeld. Ik heb alleen genoteerd dat ze 1 week achterligt.
- Inhaalplan: niet duidelijk of de afbouw al is afgesproken als manier om in te halen, of alleen een wens van de aannemer is. Ik heb het als wens genoteerd ("wil").
- Jaar van de datums: niet vermeld; vrijdag 12/3 klopt niet met 2026 (12 maart 2026 is een donderdag). Mogelijk is een ander jaar bedoeld of staat er een andere datum/dag.
- Gevelsteen: "beslist volgende keer" is overgenomen als bedoeling, geen besluit of actiepunt.
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 ging mis7 klopt1 ging mis
- Klopt: Elk besluit is echt genomen, net zo stellig als genoteerd
- Klopt: Elk actiepunt heeft de goede partij en datum, of “open”
- Klopt: Alleen toezeggingen en besluiten worden een actiepunt
- Klopt: Wat zonder besluit besproken is, staat bij open vragen
- Klopt: Datums, bedragen en maten kloppen
- Ging mis: Niets wat niemand zei, en niets over schuldIn de aantekeningen is “installateur:” een kopje, net als “planning:” en “toegang bouwplaats:”; het verslag maakt er “(genoemd door de installateur)” van en meldt dat niet als eigen lezing. De buren “klagen over parkeren”, en over schuld staat er niets.
- Klopt: Onder het verslag staat wat onduidelijk was
- Klopt: Geen namen, vertrouwelijke prijzen of bewonersgegevens
Zo doe je het
Wat je nodig hebt: Je aantekeningen, hoe rommelig ook. De agenda en de aanwezige partijen, zonder namen. Een AI-chat naar keuze.
Schrijf het direct op
Binnen het uur weet je nog wat een half woord betekende. Dicteren mag ook.
Vervang de namen
Door functies of bedrijfsletters. Bouwkundig tekenaar, installateur, partij A.
Laat de feiten op een rij zetten
Gebruik de eerste prompt. Kijk in de tabel of elke rij klopt: is een besluit echt een besluit, en doet de genoemde partij het echt? Verbeter het hier, in dezelfde chat. Het verslag komt alleen hieruit.
Laat het verslag schrijven
Gebruik de tweede prompt in dezelfde chat. Achter elke zin staat het rijnummer, dus je vindt alles terug.
Stuur het rond
Haal de nummers weg, zet de namen terug en vraag iedereen om fouten te melden voor een vaste datum.
Kijk dit na
- Elke rij uit de tabel staat in het verslag, en elke zin heeft een rijnummer dat klopt.
- Elk besluit is echt genomen, en staat er net zo stellig als in je aantekeningen.
- Elk actiepunt heeft de goede partij en datum, of "open".
- Datums, bedragen en maten kloppen.
- Er staat niets in wat niemand zei, en niets over schuld.
Klopt het niet? Zeg in dezelfde chat wat er mis is, of begin opnieuw.
Plak dit nooit in een gratis AI-tool
- Namen van mensen bij discussies over fouten of functioneren.
- Vertrouwelijke prijzen en onderhandelingen.
- Gegevens van bewoners of kopers.
Regels, achtergrond en bronnen
Waarom het werkt
Waarom dit werkt
Een bouwverslag is meer dan een geheugensteun: later kijkt iedereen erin wie wat heeft toegezegd. Een AI-chat ordent snel, maar maakt van “misschien” al snel een afspraak. Daarom wordt alleen een toezegging een actiepunt, en de rest een open vraag.
Bronnen (1)
- Let op: gebruik AI-chatbot kan leiden tot datalekken (6 augustus 2024) Autoriteit Persoonsgegevens
Gecontroleerd op 5 november 2026.