BouwMeerwerk bijhouden op een lijst
Hoe maak je met AI van losse berichten een overzicht van je meerwerk?
Plak de losse appjes, mails en aantekeningen over extra werk, zonder namen, in een AI-chat.
- Voor wie
- Uitvoerders, projectleiders, werkvoorbereiders en zzp’ers met meerwerk op een project.
- Tijd
- ca. 15 min. (schatting)
- Getest
- GeslaagdTest: 4 van 4 keer goed; met rommelige invoer goed4 keer getest in Claude Sonnet 5.5: elke keer goed; met rommelige invoer ook goed. Prompt één keer aangepast.
De prompt
Kopieer de prompt, plak hem in een nieuwe chat (ChatGPT, Claude, Copilot of Gemini) en vervang wat tussen [haken] staat.
Opbouw van deze prompt, in volgorde: Context, Taak, Controle, Vorm.
Hieronder staan losse berichten en aantekeningen over extra werk op een project. Namen zijn vervangen door functies.
[PLAK HIER DE BERICHTEN]
Maak een tabel met deze kolommen: datum, wat er extra moet, wie het vroeg, prijs (met btw als die genoemd is), akkoord op papier (ja, nee of onduidelijk), stand.
Regels:
- Gebruik alleen wat in de berichten staat. Geen datum of prijs bekend, zet dan "niet genoemd".
- Een mondelinge toezegging is geen akkoord op papier: zet "onduidelijk" en zeg waarom.
- Tel geen bedragen op als de btw niet duidelijk is.
- Antwoordt de klant met een vraag of voorwaarde, zoals een lagere prijs, citeer dan het bericht en schrijf niet of de klant wel of niet instemt.
- Oordeel niet of iets meerwerk is volgens het contract.
Zet boven de tabel een korte lijst "Eerst regelen": wat geen prijs heeft, en wat geen akkoord op papier heeft.De test
Getest in Claude Sonnet 5.5 op 6 november 2026, met verzonnen invoer; één keer in ChatGPT, apart hieronder. Nagekeken door Claude, nog niet door een vakman. Hoe we testen
4 keer met dezelfde invoer (1 tot 4). R: met rommelige invoer.
| Controlepunt | 1 | 2 | 3 | 4 | R |
|---|---|---|---|---|---|
| Elk bedrag en elke datum staat ook in de berichten | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| “Ja” alleen waar de klant echt schriftelijk ja zei | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Mondelinge toezegging: “onduidelijk”, met de reden | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Dakraam: niet stelliger dan wat de klant schreef | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Er ontbreekt geen bericht | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| “Eerst regelen” staat boven de tabel en is compleet | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Geen optelling waar de btw niet duidelijk is | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Of het meerwerk is volgens het contract, beoordeel je zelf | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken |
| Verzint niets wat in de invoer ontbrak | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | klopt |
Keer 1
Klopte
Wat erin ging
Hieronder staan losse berichten en aantekeningen over extra werk op een project. Namen zijn vervangen door functies.
12 feb, app klant: kunnen jullie ook een extra stopcontact bij het bed maken?
12 feb, app uitvoerder: kan, kost 85 euro exclusief btw
12 feb, app klant: prima, doe maar
19 feb, aantekening uitvoerder: klant zei op de bouw dat hij de deur van de hal andersom wil, ik zei dat doen we wel even mee
23 feb, mail klant: wij willen ook vloerverwarming in de badkamer
23 feb, mail uitvoerder: prijs volgt
1 mrt, mail werkvoorbereider aan klant: extra dakraam, € 1.450 inclusief btw, graag akkoord
2 mrt, app klant: ok voor dat dakraam, maar kan het voor 1400?
Maak een tabel met deze kolommen: datum, wat er extra moet, wie het vroeg, prijs (met btw als die genoemd is), akkoord op papier (ja, nee of onduidelijk), stand.
Regels:
- Gebruik alleen wat in de berichten staat. Geen datum of prijs bekend, zet dan "niet genoemd".
- Een mondelinge toezegging is geen akkoord op papier: zet "onduidelijk" en zeg waarom.
- Tel geen bedragen op als de btw niet duidelijk is.
- Antwoordt de klant met een vraag of voorwaarde, zoals een lagere prijs, citeer dan het bericht en schrijf niet of de klant wel of niet instemt.
- Oordeel niet of iets meerwerk is volgens het contract.
Zet boven de tabel een korte lijst "Eerst regelen": wat geen prijs heeft, en wat geen akkoord op papier heeft.Wat eruit kwam 357 woorden
Eerst regelen
Geen prijs:
- Deur hal andersom (19 feb): geen prijs genoemd.
- Vloerverwarming badkamer (23 feb): de uitvoerder schreef "prijs volgt". In de berichten staat geen prijs.
Geen akkoord op papier:
- Deur hal andersom: alleen mondeling op de bouw besproken, de uitvoerder zei "doen we wel even mee". Er is niets schriftelijk vastgelegd.
- Vloerverwarming badkamer: er is nog geen prijs, dus ook geen akkoord.
- Dakraam: de klant antwoordde met een tegenvoorstel, zie de tabel.
Let op: bij het stopcontact is alleen een bedrag exclusief btw genoemd (€ 85). Het bedrag inclusief btw staat niet in de berichten.
| Datum | Wat er extra moet | Wie het vroeg | Prijs (met btw als genoemd) | Akkoord op papier | Stand |
|---|---|---|---|---|---|
| 12 feb | Extra stopcontact bij het bed | Klant (app) | € 85 exclusief btw; bedrag inclusief btw niet genoemd | Ja: klant in de app op 12 feb: "prima, doe maar" | Prijs genoemd en klant schreef akkoord. |
| 19 feb | Deur van de hal andersom | Klant, mondeling op de bouw (aantekening uitvoerder) | Niet genoemd | Onduidelijk: alleen een mondelinge toezegging van de uitvoerder ("doen we wel even mee"), zonder prijs en zonder schriftelijke bevestiging van de klant | Mondeling toegezegd, geen prijs, niets op papier. |
| 23 feb | Vloerverwarming in de badkamer | Klant (mail) | Niet genoemd; uitvoerder schreef "prijs volgt" | Nee | Wacht op prijs van de uitvoerder. |
| 1 mrt (voorstel), 2 mrt (reactie klant) | Extra dakraam | Niet genoemd in de berichten; de werkvoorbereider vroeg de klant om akkoord | € 1.450 inclusief btw (voorstel werkvoorbereider). De klant noemt € 1.400 zonder te zeggen of dat inclusief of exclusief btw is. | Onduidelijk: de klant schreef op 2 mrt: "ok voor dat dakraam, maar kan het voor 1400?" Dat is een vraag over de prijs. Een reactie daarop staat niet in de berichten. | Prijs van € 1.450 voorgesteld, klant vraagt om € 1.400. Open punt. |
Ik heb geen bedragen bij elkaar opgeteld, omdat de btw-situatie niet bij alle posten duidelijk is.
De antwoorden van keer 2 tot 4 en de rommelige invoer
Keer 2KlopteKeer 2: 7 klopt, 1 zelf nakijken
Klopte
Net als het eerste antwoord van deze versie: het dakraam krijgt het citaat en heet een vraag over de prijs, zonder ja of nee. Bij de deur staat dat niet bekend is of hij gratis is.
Wat erin ging
Hieronder staan losse berichten en aantekeningen over extra werk op een project. Namen zijn vervangen door functies.
12 feb, app klant: kunnen jullie ook een extra stopcontact bij het bed maken?
12 feb, app uitvoerder: kan, kost 85 euro exclusief btw
12 feb, app klant: prima, doe maar
19 feb, aantekening uitvoerder: klant zei op de bouw dat hij de deur van de hal andersom wil, ik zei dat doen we wel even mee
23 feb, mail klant: wij willen ook vloerverwarming in de badkamer
23 feb, mail uitvoerder: prijs volgt
1 mrt, mail werkvoorbereider aan klant: extra dakraam, € 1.450 inclusief btw, graag akkoord
2 mrt, app klant: ok voor dat dakraam, maar kan het voor 1400?
Maak een tabel met deze kolommen: datum, wat er extra moet, wie het vroeg, prijs (met btw als die genoemd is), akkoord op papier (ja, nee of onduidelijk), stand.
Regels:
- Gebruik alleen wat in de berichten staat. Geen datum of prijs bekend, zet dan "niet genoemd".
- Een mondelinge toezegging is geen akkoord op papier: zet "onduidelijk" en zeg waarom.
- Tel geen bedragen op als de btw niet duidelijk is.
- Antwoordt de klant met een vraag of voorwaarde, zoals een lagere prijs, citeer dan het bericht en schrijf niet of de klant wel of niet instemt.
- Oordeel niet of iets meerwerk is volgens het contract.
Zet boven de tabel een korte lijst "Eerst regelen": wat geen prijs heeft, en wat geen akkoord op papier heeft.Wat eruit kwam 355 woorden
Eerst regelen
Geen prijs:
- Deur hal andersom (19 feb): geen prijs genoemd.
- Vloerverwarming badkamer (23 feb): alleen "prijs volgt", geen bedrag in de berichten.
Geen akkoord op papier:
- Deur hal andersom: alleen een aantekening van de uitvoerder over een mondeling gesprek op de bouw.
- Vloerverwarming badkamer: er is nog geen prijs en geen akkoord.
- Dakraam: de klant stelde een andere prijs voor en er staat geen reactie in de berichten.
| Datum | Wat er extra moet | Wie het vroeg | Prijs (met btw als genoemd) | Akkoord op papier | Stand |
|---|---|---|---|---|---|
| 12 feb | Extra stopcontact bij het bed | Klant (app) | € 85 exclusief btw (bedrag inclusief btw niet genoemd) | Ja: klant in de app: "prima, doe maar" | Prijs genoemd en klant akkoord in de app. Uitvoering niet genoemd. |
| 19 feb | Deur van de hal andersom laten draaien | Klant, mondeling op de bouw (volgens aantekening uitvoerder) | Niet genoemd | Onduidelijk: het is een mondeling verzoek met een mondelinge toezegging van de uitvoerder ("doen we wel even mee"). Er is geen prijs en geen schriftelijke bevestiging. | Mondeling toegezegd, prijs niet genoemd. |
| 23 feb | Vloerverwarming in de badkamer | Klant (mail) | Niet genoemd | Nee: er is alleen "prijs volgt" van de uitvoerder. | Wacht op prijs van de uitvoerder. |
| 1 mrt (voorstel), 2 mrt (reactie klant) | Extra dakraam | Niet genoemd (de werkvoorbereider vraagt akkoord op de prijs) | € 1.450 inclusief btw. De klant noemt € 1.400 zonder te zeggen of dat inclusief of exclusief btw is. | Onduidelijk: de klant schreef in de app: "ok voor dat dakraam, maar kan het voor 1400?" Dat is een vraag over de prijs. Een antwoord daarop staat niet in de berichten. | Prijsvoorstel van € 1.450 incl. btw staat open. Klant vroeg om € 1.400. |
Opmerking over bedragen: ik heb de bedragen niet opgeteld. € 85 is exclusief btw, € 1.450 is inclusief btw, en het btw-karakter van € 1.400 is niet duidelijk. Twee posten hebben nog geen prijs.
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 zelf nakijken7 klopt1 zelf nakijken
- Klopt: Elk bedrag en elke datum staat ook in de berichten
- Klopt: “Ja” alleen waar de klant echt schriftelijk ja zei
- Klopt: Mondelinge toezegging: “onduidelijk”, met de reden
- Klopt: Dakraam: niet stelliger dan wat de klant schreef
- Klopt: Er ontbreekt geen bericht
- Klopt: “Eerst regelen” staat boven de tabel en is compleet
- Klopt: Geen optelling waar de btw niet duidelijk is
- Zelf nakijken: Of het meerwerk is volgens het contract, beoordeel je zelfDe AI geeft daar geen oordeel over; dat doe jij met het contract erbij.
Keer 3KlopteKeer 3: 7 klopt, 1 zelf nakijken
Klopte
Bij het dakraam staan het citaat en “geen bevestiging van € 1.450”: dat zegt wat het bericht niet is, niet wat de klant vindt. Verder dezelfde juiste tabel.
Wat erin ging
Hieronder staan losse berichten en aantekeningen over extra werk op een project. Namen zijn vervangen door functies.
12 feb, app klant: kunnen jullie ook een extra stopcontact bij het bed maken?
12 feb, app uitvoerder: kan, kost 85 euro exclusief btw
12 feb, app klant: prima, doe maar
19 feb, aantekening uitvoerder: klant zei op de bouw dat hij de deur van de hal andersom wil, ik zei dat doen we wel even mee
23 feb, mail klant: wij willen ook vloerverwarming in de badkamer
23 feb, mail uitvoerder: prijs volgt
1 mrt, mail werkvoorbereider aan klant: extra dakraam, € 1.450 inclusief btw, graag akkoord
2 mrt, app klant: ok voor dat dakraam, maar kan het voor 1400?
Maak een tabel met deze kolommen: datum, wat er extra moet, wie het vroeg, prijs (met btw als die genoemd is), akkoord op papier (ja, nee of onduidelijk), stand.
Regels:
- Gebruik alleen wat in de berichten staat. Geen datum of prijs bekend, zet dan "niet genoemd".
- Een mondelinge toezegging is geen akkoord op papier: zet "onduidelijk" en zeg waarom.
- Tel geen bedragen op als de btw niet duidelijk is.
- Antwoordt de klant met een vraag of voorwaarde, zoals een lagere prijs, citeer dan het bericht en schrijf niet of de klant wel of niet instemt.
- Oordeel niet of iets meerwerk is volgens het contract.
Zet boven de tabel een korte lijst "Eerst regelen": wat geen prijs heeft, en wat geen akkoord op papier heeft.Wat eruit kwam 362 woorden
Eerst regelen
Geen prijs:
- Deur van de hal andersom (19 feb): geen prijs genoemd, ook niet of het gratis is.
- Vloerverwarming badkamer (23 feb): alleen "prijs volgt", er is geen prijs gestuurd.
Geen akkoord op papier:
- Deur van de hal andersom: alleen een aantekening van de uitvoerder over een mondelinge afspraak op de bouw.
- Vloerverwarming badkamer: geen prijs, dus ook nog geen akkoord.
- Dakraam: de klant stelt een lagere prijs voor en er staat geen antwoord in de berichten.
Tabel
| Datum | Wat er extra moet | Wie het vroeg | Prijs (met btw als genoemd) | Akkoord op papier | Stand |
|---|---|---|---|---|---|
| 12 feb | Extra stopcontact bij het bed | Klant (app) | € 85 exclusief btw. Bedrag inclusief btw niet genoemd. | Ja: klant in app: "prima, doe maar" | Prijs en akkoord staan in de app. |
| 19 feb | Deur van de hal andersom (draairichting) | Klant, mondeling op de bouw (volgens aantekening uitvoerder) | Niet genoemd | Onduidelijk: het is een mondelinge toezegging ("doen we wel even mee"), alleen vastgelegd in een interne aantekening. Er is geen bericht van de klant en er is niets over prijs of kosteloos. | Open. Prijs en schriftelijke bevestiging ontbreken. |
| 23 feb | Vloerverwarming in de badkamer | Klant (mail) | Niet genoemd ("prijs volgt") | Nee | Open. Wacht op prijs van de uitvoerder. In de berichten staat geen prijs. |
| 1 mrt (aanbod), 2 mrt (reactie) | Extra dakraam | Niet genoemd. De werkvoorbereider stuurde het aanbod. | € 1.450 inclusief btw | Onduidelijk: de klant antwoordde op 2 mrt: "ok voor dat dakraam, maar kan het voor 1400?" Dat is een vraag over de prijs, geen bevestiging van € 1.450. | Open. Er staat geen antwoord op de prijsvraag in de berichten. |
Opmerking over bedragen: ik heb geen totaal berekend. Het stopcontact is genoemd exclusief btw (€ 85) en het dakraam inclusief btw (€ 1.450), en bij de overige twee posten staat geen prijs. Bij het dakraam is het ook niet duidelijk of de € 1400 inclusief of exclusief btw bedoeld is.
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 zelf nakijken7 klopt1 zelf nakijken
- Klopt: Elk bedrag en elke datum staat ook in de berichten
- Klopt: “Ja” alleen waar de klant echt schriftelijk ja zei
- Klopt: Mondelinge toezegging: “onduidelijk”, met de reden
- Klopt: Dakraam: niet stelliger dan wat de klant schreef
- Klopt: Er ontbreekt geen bericht
- Klopt: “Eerst regelen” staat boven de tabel en is compleet
- Klopt: Geen optelling waar de btw niet duidelijk is
- Zelf nakijken: Of het meerwerk is volgens het contract, beoordeel je zelfDe AI geeft daar geen oordeel over; dat doe jij met het contract erbij.
Keer 4KlopteKeer 4: 7 klopt, 1 zelf nakijken
Klopte
Ook hier het citaat bij het dakraam en geen ja of nee. Het mailtje van 1 maart heet “offerte”, en dat is het ook: een prijs met “graag akkoord”.
Wat erin ging
Hieronder staan losse berichten en aantekeningen over extra werk op een project. Namen zijn vervangen door functies.
12 feb, app klant: kunnen jullie ook een extra stopcontact bij het bed maken?
12 feb, app uitvoerder: kan, kost 85 euro exclusief btw
12 feb, app klant: prima, doe maar
19 feb, aantekening uitvoerder: klant zei op de bouw dat hij de deur van de hal andersom wil, ik zei dat doen we wel even mee
23 feb, mail klant: wij willen ook vloerverwarming in de badkamer
23 feb, mail uitvoerder: prijs volgt
1 mrt, mail werkvoorbereider aan klant: extra dakraam, € 1.450 inclusief btw, graag akkoord
2 mrt, app klant: ok voor dat dakraam, maar kan het voor 1400?
Maak een tabel met deze kolommen: datum, wat er extra moet, wie het vroeg, prijs (met btw als die genoemd is), akkoord op papier (ja, nee of onduidelijk), stand.
Regels:
- Gebruik alleen wat in de berichten staat. Geen datum of prijs bekend, zet dan "niet genoemd".
- Een mondelinge toezegging is geen akkoord op papier: zet "onduidelijk" en zeg waarom.
- Tel geen bedragen op als de btw niet duidelijk is.
- Antwoordt de klant met een vraag of voorwaarde, zoals een lagere prijs, citeer dan het bericht en schrijf niet of de klant wel of niet instemt.
- Oordeel niet of iets meerwerk is volgens het contract.
Zet boven de tabel een korte lijst "Eerst regelen": wat geen prijs heeft, en wat geen akkoord op papier heeft.Wat eruit kwam 368 woorden
Eerst regelen
Geen prijs:
- Deur hal andersom (19 feb): geen prijs en niet vastgelegd of het gratis is.
- Vloerverwarming badkamer (23 feb): "prijs volgt", maar er staat geen prijs in de berichten.
Geen akkoord op papier:
- Deur hal andersom: alleen mondeling op de bouw, zonder schriftelijke bevestiging van de klant.
- Vloerverwarming badkamer: nog geen prijs, dus ook geen akkoord.
- Dakraam: de klant reageerde met een vraag over de prijs (zie tabel), en in de berichten staat geen antwoord daarop.
Let op: bij het stopcontact is alleen een prijs exclusief btw genoemd.
| Datum | Wat er extra moet | Wie het vroeg | Prijs (met btw als genoemd) | Akkoord op papier | Stand |
|---|---|---|---|---|---|
| 12 feb | Extra stopcontact bij het bed | Klant (app) | € 85 exclusief btw. Prijs met btw niet genoemd. | Ja: uitvoerder noemde de prijs per app, klant antwoordde "prima, doe maar". | Prijs genoemd en door klant per app bevestigd. Uitvoering staat niet in de berichten. |
| 19 feb | Deur van de hal andersom | Klant (mondeling op de bouw, volgens aantekening uitvoerder) | Niet genoemd | Onduidelijk: het is alleen een mondelinge afspraak. De uitvoerder zei "doen we wel even mee", maar er is geen schriftelijke bevestiging en niet vastgelegd of dit gratis is. | Mondeling toegezegd, zonder prijs. |
| 23 feb | Vloerverwarming in de badkamer | Klant (mail) | Niet genoemd | Nee | Uitvoerder mailde "prijs volgt". Daarna staat er niets in de berichten. |
| 1 mrt (offerte), 2 mrt (reactie klant) | Extra dakraam | Niet genoemd. De werkvoorbereider stuurde de prijs aan de klant. | € 1.450 inclusief btw. De klant noemde € 1.400 zonder te vermelden of dat met of zonder btw is. | Onduidelijk: de klant schreef 2 mrt "ok voor dat dakraam, maar kan het voor 1400?". Dat is een vraag over de prijs, en een antwoord daarop staat niet in de berichten. | Open: de offerte van € 1.450 incl. btw staat er, de klant stelde een andere prijs voor en het antwoord ontbreekt. |
Ik heb geen bedragen opgeteld, omdat de btw niet bij alle posten duidelijk is.
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 zelf nakijken7 klopt1 zelf nakijken
- Klopt: Elk bedrag en elke datum staat ook in de berichten
- Klopt: “Ja” alleen waar de klant echt schriftelijk ja zei
- Klopt: Mondelinge toezegging: “onduidelijk”, met de reden
- Klopt: Dakraam: niet stelliger dan wat de klant schreef
- Klopt: Er ontbreekt geen bericht
- Klopt: “Eerst regelen” staat boven de tabel en is compleet
- Klopt: Geen optelling waar de btw niet duidelijk is
- Zelf nakijken: Of het meerwerk is volgens het contract, beoordeel je zelfDe AI geeft daar geen oordeel over; dat doe jij met het contract erbij.
Met rommelige invoerKlopteMet rommelige invoer: 8 klopt, 1 zelf nakijken
Klopte
Bij vier korte regels bleven datum, prijs en wie het vroeg open. “klant wil korting” staat er letterlijk bij, zonder te zeggen of de klant instemt, en de gissingen heten “aanname”.
Wat erin ging
Hieronder staan losse berichten en aantekeningen over extra werk op een project. Namen zijn vervangen door functies.
stopcontact bij bed, klant zei ok
deur andersom weet niet meer wie
vloerverw ?
dakraam 1450 of 1400 klant wil korting
Maak een tabel met deze kolommen: datum, wat er extra moet, wie het vroeg, prijs (met btw als die genoemd is), akkoord op papier (ja, nee of onduidelijk), stand.
Regels:
- Gebruik alleen wat in de berichten staat. Geen datum of prijs bekend, zet dan "niet genoemd".
- Een mondelinge toezegging is geen akkoord op papier: zet "onduidelijk" en zeg waarom.
- Tel geen bedragen op als de btw niet duidelijk is.
- Antwoordt de klant met een vraag of voorwaarde, zoals een lagere prijs, citeer dan het bericht en schrijf niet of de klant wel of niet instemt.
- Oordeel niet of iets meerwerk is volgens het contract.
Zet boven de tabel een korte lijst "Eerst regelen": wat geen prijs heeft, en wat geen akkoord op papier heeft.Wat eruit kwam 310 woorden
Eerst regelen
Geen prijs:
- Stopcontact bij bed
- Deur andersom
- Vloerverw (?)
- Dakraam: er staan twee bedragen (1450 of 1400), dus er is geen vaste prijs
Geen akkoord op papier (geldt voor alle vier):
- Stopcontact bij bed: alleen "klant zei ok", niets schriftelijk
- Deur andersom: niets over akkoord vermeld
- Vloerverw (?): niets over akkoord vermeld, ook niet of het zeker is
- Dakraam: de klant wil korting, nog geen akkoord vermeld
Overig: bij de deur is niet bekend wie het vroeg. Bij de andere drie staat dat ook niet in de aantekeningen.
Tabel
| Datum | Wat er extra moet | Wie het vroeg | Prijs (incl. btw als genoemd) | Akkoord op papier | Stand |
|---|---|---|---|---|---|
| niet genoemd | Stopcontact bij bed | niet genoemd | niet genoemd | onduidelijk: "klant zei ok" is een mondelinge toezegging, geen schriftelijk akkoord | Klant zei volgens de aantekening "ok". Prijs en schriftelijke bevestiging ontbreken. |
| niet genoemd | Deur andersom (draairichting omkeren, aanname op basis van "andersom") | onbekend ("weet niet meer wie") | niet genoemd | onduidelijk: er staat niets over akkoord | Wie het vroeg is niet meer bekend. Prijs en akkoord ontbreken. |
| niet genoemd | "vloerverw ?" (waarschijnlijk vloerverwarming, aanname) | niet genoemd | niet genoemd | onduidelijk: er staat niets over akkoord | Met vraagteken genoteerd, dus onduidelijk of dit echt moet. |
| niet genoemd | Dakraam | niet genoemd | "1450 of 1400", btw niet genoemd | onduidelijk: er staat niets over akkoord, en de klant stelt een voorwaarde | Aantekening: "klant wil korting". Het is niet vastgelegd welk bedrag geldt of of de klant akkoord is. |
Totaal: niet opgeteld. Er ontbreken prijzen, bij het dakraam staan twee bedragen, en van geen enkel bedrag is bekend of de btw erbij zit.
Wat de controle vond
Controle: 8 klopt, 1 zelf nakijken8 klopt1 zelf nakijken
- Klopt: Elk bedrag en elke datum staat ook in de berichten
- Klopt: “Ja” alleen waar de klant echt schriftelijk ja zei
- Klopt: Mondelinge toezegging: “onduidelijk”, met de reden
- Klopt: Dakraam: niet stelliger dan wat de klant schreef
- Klopt: Er ontbreekt geen bericht
- Klopt: “Eerst regelen” staat boven de tabel en is compleet
- Klopt: Geen optelling waar de btw niet duidelijk is
- Zelf nakijken: Of het meerwerk is volgens het contract, beoordeel je zelfDe AI geeft daar geen oordeel over; dat doe jij met het contract erbij.
- Klopt: Verzint niets wat in de invoer ontbrak
In ChatGPT
Dezelfde prompts en invoer één keer in ChatGPT op 6 november 2026, via het ChatGPT-abonnement, zonder de app. Telt niet mee in de uitslag hierboven.
ChatGPTKlopteChatGPT: 7 klopt, 1 zelf nakijken
Klopte
Alle vier de klussen kloppen, met de juiste data en bedragen. Het dakraam krijgt het citaat en “De prijsvraag moet nog worden beantwoord”, zonder ja of nee, en wie om het dakraam vroeg blijft “niet genoemd”.
Wat erin ging
Hieronder staan losse berichten en aantekeningen over extra werk op een project. Namen zijn vervangen door functies.
12 feb, app klant: kunnen jullie ook een extra stopcontact bij het bed maken?
12 feb, app uitvoerder: kan, kost 85 euro exclusief btw
12 feb, app klant: prima, doe maar
19 feb, aantekening uitvoerder: klant zei op de bouw dat hij de deur van de hal andersom wil, ik zei dat doen we wel even mee
23 feb, mail klant: wij willen ook vloerverwarming in de badkamer
23 feb, mail uitvoerder: prijs volgt
1 mrt, mail werkvoorbereider aan klant: extra dakraam, € 1.450 inclusief btw, graag akkoord
2 mrt, app klant: ok voor dat dakraam, maar kan het voor 1400?
Maak een tabel met deze kolommen: datum, wat er extra moet, wie het vroeg, prijs (met btw als die genoemd is), akkoord op papier (ja, nee of onduidelijk), stand.
Regels:
- Gebruik alleen wat in de berichten staat. Geen datum of prijs bekend, zet dan "niet genoemd".
- Een mondelinge toezegging is geen akkoord op papier: zet "onduidelijk" en zeg waarom.
- Tel geen bedragen op als de btw niet duidelijk is.
- Antwoordt de klant met een vraag of voorwaarde, zoals een lagere prijs, citeer dan het bericht en schrijf niet of de klant wel of niet instemt.
- Oordeel niet of iets meerwerk is volgens het contract.
Zet boven de tabel een korte lijst "Eerst regelen": wat geen prijs heeft, en wat geen akkoord op papier heeft.Wat eruit kwam 255 woorden
Eerst regelen
- Prijs ontbreekt: deur van de hal andersom en vloerverwarming in de badkamer.
- Geen schriftelijk akkoord vastgelegd: deur van de hal andersom en vloerverwarming in de badkamer.
- Schriftelijk akkoord onduidelijk: extra dakraam. Reactie klant: “ok voor dat dakraam, maar kan het voor 1400?” De prijsvraag moet nog worden beantwoord.
| Datum | Wat er extra moet | Wie het vroeg | Prijs (met btw als die genoemd is) | Akkoord op papier | Stand |
|---|---|---|---|---|---|
| 12 feb | Extra stopcontact bij het bed | Klant | € 85 exclusief btw | Ja | Uitvoerder noemt de prijs; klant antwoordt per app: “prima, doe maar”. Uitvoering niet genoemd. |
| 19 feb | Deur van de hal andersom | Klant, volgens aantekening uitvoerder | niet genoemd | Onduidelijk | Volgens de aantekening deed de klant het verzoek mondeling op de bouw. De uitvoerder zei: “dat doen we wel even mee”. Dit is een mondelinge toezegging, geen akkoord op papier. |
| 23 feb | Vloerverwarming in de badkamer | Klant | niet genoemd | Nee | Schriftelijk verzoek van de klant. Uitvoerder antwoordt: “prijs volgt”. Geen schriftelijk akkoord op een prijs vastgelegd. |
| 1 mrt; reactie 2 mrt | Extra dakraam | niet genoemd | Aanbod: € 1.450 inclusief btw. Klant vraagt om € 1.400; btw daarbij niet genoemd. | Onduidelijk | Werkvoorbereider vraagt per mail om akkoord. Klant reageert: “ok voor dat dakraam, maar kan het voor 1400?” Een antwoord op die prijsvraag is niet genoemd. |
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 zelf nakijken7 klopt1 zelf nakijken
- Klopt: Elk bedrag en elke datum staat ook in de berichten
- Klopt: “Ja” alleen waar de klant echt schriftelijk ja zei
- Klopt: Mondelinge toezegging: “onduidelijk”, met de reden
- Klopt: Dakraam: niet stelliger dan wat de klant schreef
- Klopt: Er ontbreekt geen bericht
- Klopt: “Eerst regelen” staat boven de tabel en is compleet
- Klopt: Geen optelling waar de btw niet duidelijk is
- Zelf nakijken: Of het meerwerk is volgens het contract, beoordeel je zelfDe AI geeft daar geen oordeel over; dat doe jij met het contract erbij.
Eerdere versies van de prompt
Versie 1KlopteVersie 1: 7 klopt, 1 zelf nakijken
Wat er in de prompt veranderde
Hieronder staan losse berichten en aantekeningen over extra werk op een project. Namen zijn vervangen door functies.
[PLAK HIER DE BERICHTEN]
Maak een tabel met deze kolommen: datum, wat er extra moet, wie het vroeg, prijs (met btw als die genoemd is), akkoord op papier (ja, nee of onduidelijk), stand.
Regels:
- Gebruik alleen wat in de berichten staat. Geen datum of prijs bekend, zet dan "niet genoemd".
- Een mondelinge toezegging is geen akkoord op papier: zet "onduidelijk" en zeg waarom.
- Tel geen bedragen op als de btw niet duidelijk is.
- Antwoordt de klant met een vraag of voorwaarde, zoals een lagere prijs, citeer dan het bericht en schrijf niet of de klant wel of niet instemt.
- Oordeel niet of iets meerwerk is volgens het contract.
Zet boven de tabel een korte lijst "Eerst regelen": wat geen prijs heeft, en wat geen akkoord op papier heeft.toegevoegd weggehaald
| Controlepunt | 1 | 2 | 3 | 4 | R |
|---|---|---|---|---|---|
| Elk bedrag en elke datum staat ook in de berichten | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| “Ja” alleen waar de klant echt schriftelijk ja zei | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Mondelinge toezegging: “onduidelijk”, met de reden | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Dakraam: niet stelliger dan wat de klant schreef | klopt | ging mis | klopt | ging mis | klopt |
| Er ontbreekt geen bericht | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| “Eerst regelen” staat boven de tabel en is compleet | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Geen optelling waar de btw niet duidelijk is | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Of het meerwerk is volgens het contract, beoordeel je zelf | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken |
| Verzint niets wat in de invoer ontbrak | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | klopt |
Wat ging er mis (2)
- Keer 2 “de klant stemt niet in met € 1.450”, terwijl hij schreef “ok voor dat dakraam, maar kan het voor 1400?”; of hij bij nee op de korting afhaakt, staat er niet.
- Keer 4 “alleen onder voorwaarde van een lagere prijs”, terwijl de klant alleen vroeg “kan het voor 1400?”; of hij bij € 1.450 afhaakt, staat er niet.
Klopte
Alle vier de klussen staan erin met de juiste data en bedragen. Het appje is een ja, de deur en het dakraam zijn onduidelijk, en de AI weet niet wie om het dakraam vroeg en zegt dat ook.
Wat erin ging
Hieronder staan losse berichten en aantekeningen over extra werk op een project. Namen zijn vervangen door functies.
12 feb, app klant: kunnen jullie ook een extra stopcontact bij het bed maken?
12 feb, app uitvoerder: kan, kost 85 euro exclusief btw
12 feb, app klant: prima, doe maar
19 feb, aantekening uitvoerder: klant zei op de bouw dat hij de deur van de hal andersom wil, ik zei dat doen we wel even mee
23 feb, mail klant: wij willen ook vloerverwarming in de badkamer
23 feb, mail uitvoerder: prijs volgt
1 mrt, mail werkvoorbereider aan klant: extra dakraam, € 1.450 inclusief btw, graag akkoord
2 mrt, app klant: ok voor dat dakraam, maar kan het voor 1400?
Maak een tabel met deze kolommen: datum, wat er extra moet, wie het vroeg, prijs (met btw als die genoemd is), akkoord op papier (ja, nee of onduidelijk), stand.
Regels:
- Gebruik alleen wat in de berichten staat. Geen datum of prijs bekend, zet dan "niet genoemd".
- Een mondelinge toezegging is geen akkoord op papier: zet "onduidelijk" en zeg waarom.
- Tel geen bedragen op als de btw niet duidelijk is.
- Oordeel niet of iets meerwerk is volgens het contract.
Zet boven de tabel een korte lijst "Eerst regelen": wat geen prijs heeft, en wat geen akkoord op papier heeft.Wat eruit kwam 329 woorden
Eerst regelen
Geen prijs:
- Deur hal andersom (19 feb): geen prijs genoemd.
- Vloerverwarming badkamer (23 feb): "prijs volgt", maar in de berichten staat geen prijs.
Geen akkoord op papier:
- Deur hal andersom: alleen mondeling op de bouw. Het staat alleen in een aantekening van de uitvoerder, er is niets van de klant vastgelegd.
- Vloerverwarming badkamer: er is geen prijs, dus de klant kan nog niet akkoord zijn.
- Extra dakraam: de klant zegt "ok", maar vraagt tegelijk om 1400 in plaats van 1.450. Er is geen antwoord daarop vastgelegd.
Tabel
| Datum | Wat er extra moet | Wie het vroeg | Prijs (met btw als genoemd) | Akkoord op papier | Stand |
|---|---|---|---|---|---|
| 12 feb | Extra stopcontact bij het bed | Klant (app) | € 85 exclusief btw; bedrag inclusief btw niet genoemd | Ja: klant schreef in de app "prima, doe maar" na de prijs van de uitvoerder | Prijs en akkoord zijn vastgelegd |
| 19 feb | Haldeur andersom (draairichting) | Klant, mondeling op de bouw | Niet genoemd | Onduidelijk: alleen mondeling en een eigen aantekening van de uitvoerder. Ook niet duidelijk of "doen we wel even mee" betekent dat het gratis is | Open: prijs en schriftelijke bevestiging ontbreken |
| 23 feb | Vloerverwarming in de badkamer | Klant (mail) | Niet genoemd ("prijs volgt") | Nee | Wacht op prijs van de uitvoerder |
| 1 mrt (reactie 2 mrt) | Extra dakraam | Niet genoemd (werkvoorbereider stuurde de prijs, wie het vroeg staat er niet bij) | € 1.450 inclusief btw (offerte). Klant vraagt om € 1.400, btw daarbij niet genoemd | Onduidelijk: klant zegt "ok", maar met tegenvoorstel. Er is geen reactie op de € 1.400 vastgelegd | Open: onderhandeling loopt, geen vastgelegde afspraak |
Totaal: ik tel geen bedragen op, omdat € 85 exclusief btw is, € 1.450 inclusief btw, en bij € 1.400 niet duidelijk is of btw erbij zit.
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 zelf nakijken7 klopt1 zelf nakijken
- Klopt: Elk bedrag en elke datum staat ook in de berichten
- Klopt: “Ja” alleen waar de klant echt schriftelijk ja zei
- Klopt: Mondelinge toezegging: “onduidelijk”, met de reden
- Klopt: Dakraam: niet stelliger dan wat de klant schreef
- Klopt: Er ontbreekt geen bericht
- Klopt: “Eerst regelen” staat boven de tabel en is compleet
- Klopt: Geen optelling waar de btw niet duidelijk is
- Zelf nakijken: Of het meerwerk is volgens het contract, beoordeel je zelfDe AI geeft daar geen oordeel over; dat doe jij met het contract erbij.
Zo doe je het
Wat je nodig hebt: Je losse berichten en aantekeningen, met namen vervangen door functies. Een AI-chat naar keuze.
Verzamel de berichten
Kopieer ze uit de app en je mail. Vervang namen door functies als klant of uitvoerder.
Laat de lijst maken
Gebruik de prompt. Bij twijfel over een akkoord zet hij "onduidelijk".
Leg hem naast je berichten
Klopt elk bedrag, en is een akkoord echt een akkoord?
Regel wat openstaat
Stuur een mail voor wat nog geen prijs of akkoord heeft. Het recept over meerwerk helpt daarbij.
Bewaar de lijst
Bij het project, en werk hem elke week bij.
Kijk dit na
- Elk bedrag en elke datum staat ook in je eigen berichten.
- "Akkoord" staat er alleen waar de klant echt schriftelijk ja zei.
- Er ontbreekt geen bericht.
- Of iets meerwerk is volgens het contract heb je zelf beoordeeld.
Klopt het niet? Zeg in dezelfde chat wat er mis is, of begin opnieuw.
Plak dit nooit in een gratis AI-tool
- Namen en telefoonnummers uit de app, van klanten en collega’s.
- Adres van de klant.
- Het hele contract met de gegevens van de klant erin.
Regels, achtergrond en bronnen
Wat de regels zeggen
Bij aanneming van werk kan de aannemer voor toevoegingen of veranderingen die de opdrachtgever wil alleen een hogere prijs vragen als hij op tijd heeft gewezen op de prijsverhoging die daaruit volgt, tenzij de opdrachtgever dat zelf had moeten begrijpen (artikel 7:755 BW). Een lijst laat zien waar dat nog niet gebeurd is. Dit is uitleg in gewone woorden, geen juridisch advies.
- wetten.overheid.nlBurgerlijk Wetboek Boek 7, artikel 755 (prijsverhoging bij meerwerk)
Gecontroleerd op 6 november 2026.
Waarom het werkt
Waarom dit werkt
Meerwerk begint vaak met een zin op de bouw of een appje, en een maand later weet niemand meer wat er is afgesproken. Een AI-chat haalt het uit de berichten en zet het op een rij. Het belangrijkste is de kolom “akkoord”: daar mag hij niet raden, want daar gaat later het gesprek over.
Bronnen (2)
- Burgerlijk Wetboek Boek 7, artikel 755 (prijsverhoging bij meerwerk) wetten.overheid.nl
- Let op: gebruik AI-chatbot kan leiden tot datalekken (6 augustus 2024) Autoriteit Persoonsgegevens
Gecontroleerd op 6 november 2026.