Stel je vraag

BouwFoto-notities naar een rapport

Hoe maak je met AI van je foto-notities een rapport?

Schrijf bij elke foto op wat erop staat, met het fotonummer, en plak alleen die tekst in een AI-chat.

Voor wie
Uitvoerders, KAM-coördinatoren, vakmensen en zzp’ers die na een rondgang rapporteren.
Tijd
ca. 15 min. (schatting)
Getest
Geslaagd4 keer getest in Claude Sonnet 5.5: elke keer goed; met rommelige invoer ook goed. Prompt één keer aangepast.

De prompt

Kopieer de prompt, plak hem in een nieuwe chat (ChatGPT, Claude, Copilot of Gemini) en vervang wat tussen [haken] staat.

Wat betekenen de kleuren?
Het rapport
Maak een rapport van deze rondgang op basis van mijn foto-notities. De foto's voeg ik zelf toe op nummer.

Rondgang: [BIJVOORBEELD: voortgang tweede verdieping, 4 maart]

Mijn notities:
[PLAK HIER JE NOTITIES: FOTONUMMER, PLEK, WAT JE ZIET]

Indeling: per ruimte of onderdeel een kopje, daaronder per waarneming een regel met het fotonummer. Daarna een lijst "Te doen": alleen acties die ik zelf noemde, in mijn woorden.

Regels:
- Beschrijf alleen wat in mijn notities staat. Geef geen oorzaak, geen oordeel over de kwaliteit en geen advies.
- Zeg niet of iets volgens de regels is, of veilig.
- Neem maten en nummers precies over. Elk fotonummer staat bij één waarneming; bij "Te doen" verwijs je met "zie foto ...".
- Zet onder het rapport welke notities je niet begreep.

De test

Getest in Claude Sonnet 5.5 op 6 november 2026, met verzonnen invoer; één keer in ChatGPT, apart hieronder. Nagekeken door Claude, nog niet door een vakman. Hoe we testen

4 keer met dezelfde invoer (1 tot 4). R: met rommelige invoer.

Controlepunt1234R
Elk fotonummer staat erin, bij de goede waarneming
Elk fotonummer komt één keer voor
Maten en nummers precies overgenomen
Geen oorzaak, oordeel, advies, regels of veiligheid
Bij “Te doen” alleen acties die jij noemde
Onder het rapport wat hij niet begreep
Twijfel over constructie, vocht of veiligheid beoordeeld
Geen namen, kentekens of adressen nodig
Verzint niets wat in de invoer ontbrak····

Keer 1

KlopteVersie 2 · Claude Sonnet 5.5 · 6 november 2026

Wat erin ging

Maak een rapport van deze rondgang op basis van mijn foto-notities. De foto's voeg ik zelf toe op nummer.

Rondgang: voortgang tweede verdieping, 4 maart

Mijn notities:
foto 1: hal, scheurtje boven kozijn voordeur appartement 21, ongeveer 20 cm lang
foto 2: appartement 21 badkamer, leidingen afgeperst volgens label, 3 bar
foto 3: appartement 22 woonkamer, water op de vloer bij de gevel, plas van ongeveer 1 m2
foto 4: gang, kabelgoot hangt los aan één kant, installateur moet ernaar kijken
foto 5: appartement 22 balkon, hekwerk nog niet geplaatst, afzetting staat er
foto 6: appartement 23, wand woonkamer, stucwerk klaar, geen opmerkingen

Indeling: per ruimte of onderdeel een kopje, daaronder per waarneming een regel met het fotonummer. Daarna een lijst "Te doen": alleen acties die ik zelf noemde, in mijn woorden.

Regels:
- Beschrijf alleen wat in mijn notities staat. Geef geen oorzaak, geen oordeel over de kwaliteit en geen advies.
- Zeg niet of iets volgens de regels is, of veilig.
- Neem maten en nummers precies over. Elk fotonummer staat bij één waarneming; bij "Te doen" verwijs je met "zie foto ...".
- Zet onder het rapport welke notities je niet begreep.

Wat eruit kwam 155 woorden

Rapport rondgang: voortgang tweede verdieping

Datum: 4 maart

Hal

  • Foto 1: scheurtje boven kozijn voordeur appartement 21, ongeveer 20 cm lang.

Appartement 21, badkamer

  • Foto 2: leidingen afgeperst volgens label, 3 bar.

Appartement 22, woonkamer

  • Foto 3: water op de vloer bij de gevel, plas van ongeveer 1 m2.

Gang

  • Foto 4: kabelgoot hangt los aan één kant.

Appartement 22, balkon

  • Foto 5: hekwerk nog niet geplaatst, afzetting staat er.

Appartement 23, woonkamer

  • Foto 6: wand, stucwerk klaar, geen opmerkingen.

Te doen

  • Installateur moet ernaar kijken (zie foto 4).

Notities die ik niet begreep

  • Geen. Twee punten heb ik letterlijk overgenomen en niet aangevuld:
    • Bij foto 2 staat "volgens label". Ik weet niet wat er op het label staat, behalve wat jij noteerde (3 bar).
    • Bij foto 4 heb ik "ernaar" gelezen als de losse kabelgoot.
De antwoorden van keer 2 tot 4 en de rommelige invoer
Keer 2Klopte

KlopteHerhaling · Claude Sonnet 5.5 · 6 november 2026

Alle zes waarnemingen kloppen, zonder oorzaak of oordeel, en foto 4 staat bij één waarneming met “zie foto 4” bij de actie.

Wat erin ging

Maak een rapport van deze rondgang op basis van mijn foto-notities. De foto's voeg ik zelf toe op nummer.

Rondgang: voortgang tweede verdieping, 4 maart

Mijn notities:
foto 1: hal, scheurtje boven kozijn voordeur appartement 21, ongeveer 20 cm lang
foto 2: appartement 21 badkamer, leidingen afgeperst volgens label, 3 bar
foto 3: appartement 22 woonkamer, water op de vloer bij de gevel, plas van ongeveer 1 m2
foto 4: gang, kabelgoot hangt los aan één kant, installateur moet ernaar kijken
foto 5: appartement 22 balkon, hekwerk nog niet geplaatst, afzetting staat er
foto 6: appartement 23, wand woonkamer, stucwerk klaar, geen opmerkingen

Indeling: per ruimte of onderdeel een kopje, daaronder per waarneming een regel met het fotonummer. Daarna een lijst "Te doen": alleen acties die ik zelf noemde, in mijn woorden.

Regels:
- Beschrijf alleen wat in mijn notities staat. Geef geen oorzaak, geen oordeel over de kwaliteit en geen advies.
- Zeg niet of iets volgens de regels is, of veilig.
- Neem maten en nummers precies over. Elk fotonummer staat bij één waarneming; bij "Te doen" verwijs je met "zie foto ...".
- Zet onder het rapport welke notities je niet begreep.

Wat eruit kwam 168 woorden

Rapport rondgang: voortgang tweede verdieping

Datum: 4 maart

Hal

  • Foto 1: Scheurtje boven kozijn voordeur appartement 21, ongeveer 20 cm lang.

Gang

  • Foto 4: Kabelgoot hangt los aan één kant.

Appartement 21, badkamer

  • Foto 2: Leidingen afgeperst volgens label, 3 bar.

Appartement 22, woonkamer

  • Foto 3: Water op de vloer bij de gevel, plas van ongeveer 1 m2.

Appartement 22, balkon

  • Foto 5: Hekwerk nog niet geplaatst, afzetting staat er.

Appartement 23, woonkamer

  • Foto 6: Wand met stucwerk klaar, geen opmerkingen.

Te doen

  • Installateur moet naar de kabelgoot kijken (zie foto 4).

Notities die ik niet begreep

Alle notities waren duidelijk genoeg om over te nemen. Wel een kanttekening bij twee punten:

  • Foto 2: "afgeperst volgens label" heb ik letterlijk overgenomen. Uit je notitie blijkt niet wie het label heeft aangebracht of wanneer de afpersing plaatsvond.
  • Foto 6: "wand woonkamer" – niet aangegeven welke wand. Ik heb het zo overgenomen.

Wat de controle vond

7 klopt1 zelf nakijken

  1. Elk fotonummer staat erin, bij de goede waarneming
  2. Elk fotonummer komt één keer voor
  3. Maten en nummers precies overgenomen
  4. Geen oorzaak, oordeel, advies, regels of veiligheid
  5. Bij “Te doen” alleen acties die jij noemde
  6. Onder het rapport wat hij niet begreep
  7. Twijfel over constructie, vocht of veiligheid beoordeeldHet scheurtje, het water en het open balkon staan alleen beschreven. Of iemand ernaar moet kijken, regel jij.
  8. Geen namen, kentekens of adressen nodig
Keer 3Klopte

KlopteHerhaling · Claude Sonnet 5.5 · 6 november 2026

Alle zes waarnemingen kloppen, zonder oorzaak of oordeel, en foto 4 staat bij één waarneming met “zie foto 4” bij de actie.

Wat erin ging

Maak een rapport van deze rondgang op basis van mijn foto-notities. De foto's voeg ik zelf toe op nummer.

Rondgang: voortgang tweede verdieping, 4 maart

Mijn notities:
foto 1: hal, scheurtje boven kozijn voordeur appartement 21, ongeveer 20 cm lang
foto 2: appartement 21 badkamer, leidingen afgeperst volgens label, 3 bar
foto 3: appartement 22 woonkamer, water op de vloer bij de gevel, plas van ongeveer 1 m2
foto 4: gang, kabelgoot hangt los aan één kant, installateur moet ernaar kijken
foto 5: appartement 22 balkon, hekwerk nog niet geplaatst, afzetting staat er
foto 6: appartement 23, wand woonkamer, stucwerk klaar, geen opmerkingen

Indeling: per ruimte of onderdeel een kopje, daaronder per waarneming een regel met het fotonummer. Daarna een lijst "Te doen": alleen acties die ik zelf noemde, in mijn woorden.

Regels:
- Beschrijf alleen wat in mijn notities staat. Geef geen oorzaak, geen oordeel over de kwaliteit en geen advies.
- Zeg niet of iets volgens de regels is, of veilig.
- Neem maten en nummers precies over. Elk fotonummer staat bij één waarneming; bij "Te doen" verwijs je met "zie foto ...".
- Zet onder het rapport welke notities je niet begreep.

Wat eruit kwam 173 woorden

Rapport rondgang: voortgang tweede verdieping

Datum: 4 maart

Hal

  • Foto 1: Scheurtje boven kozijn voordeur appartement 21, ongeveer 20 cm lang.

Gang

  • Foto 4: Kabelgoot hangt los aan één kant.

Appartement 21, badkamer

  • Foto 2: Leidingen afgeperst volgens label, 3 bar.

Appartement 22, woonkamer

  • Foto 3: Water op de vloer bij de gevel, plas van ongeveer 1 m².

Appartement 22, balkon

  • Foto 5: Hekwerk nog niet geplaatst, afzetting staat er.

Appartement 23, woonkamer

  • Foto 6: Wand, stucwerk klaar, geen opmerkingen.

Te doen

  • Installateur moet naar de kabelgoot kijken (zie foto 4).

Notities die ik niet (volledig) begreep

Alle notities waren duidelijk genoeg om op te nemen. Twee punten heb ik niet aangevuld:

  • Foto 1 en foto 4: je gebruikt "hal" en "gang". Ik heb ze als aparte ruimten behandeld. Als het dezelfde ruimte is, kunnen de kopjes samen.
  • Foto 4: er staat niet waar in de gang de kabelgoot hangt. Dat heb ik niet toegevoegd.

Wat de controle vond

7 klopt1 zelf nakijken

  1. Elk fotonummer staat erin, bij de goede waarneming
  2. Elk fotonummer komt één keer voor
  3. Maten en nummers precies overgenomen
  4. Geen oorzaak, oordeel, advies, regels of veiligheid
  5. Bij “Te doen” alleen acties die jij noemde
  6. Onder het rapport wat hij niet begreep
  7. Twijfel over constructie, vocht of veiligheid beoordeeldHet scheurtje, het water en het open balkon staan alleen beschreven. Of iemand ernaar moet kijken, regel jij.
  8. Geen namen, kentekens of adressen nodig
Keer 4Klopte

KlopteHerhaling · Claude Sonnet 5.5 · 6 november 2026

Alle zes waarnemingen kloppen, zonder oorzaak of oordeel, en foto 4 staat bij één waarneming met “zie foto 4” bij de actie.

Wat erin ging

Maak een rapport van deze rondgang op basis van mijn foto-notities. De foto's voeg ik zelf toe op nummer.

Rondgang: voortgang tweede verdieping, 4 maart

Mijn notities:
foto 1: hal, scheurtje boven kozijn voordeur appartement 21, ongeveer 20 cm lang
foto 2: appartement 21 badkamer, leidingen afgeperst volgens label, 3 bar
foto 3: appartement 22 woonkamer, water op de vloer bij de gevel, plas van ongeveer 1 m2
foto 4: gang, kabelgoot hangt los aan één kant, installateur moet ernaar kijken
foto 5: appartement 22 balkon, hekwerk nog niet geplaatst, afzetting staat er
foto 6: appartement 23, wand woonkamer, stucwerk klaar, geen opmerkingen

Indeling: per ruimte of onderdeel een kopje, daaronder per waarneming een regel met het fotonummer. Daarna een lijst "Te doen": alleen acties die ik zelf noemde, in mijn woorden.

Regels:
- Beschrijf alleen wat in mijn notities staat. Geef geen oorzaak, geen oordeel over de kwaliteit en geen advies.
- Zeg niet of iets volgens de regels is, of veilig.
- Neem maten en nummers precies over. Elk fotonummer staat bij één waarneming; bij "Te doen" verwijs je met "zie foto ...".
- Zet onder het rapport welke notities je niet begreep.

Wat eruit kwam 145 woorden

Rapport rondgang: voortgang tweede verdieping

Datum: 4 maart

Hal

  • Foto 1: Scheurtje boven kozijn voordeur appartement 21, ongeveer 20 cm lang.

Appartement 21, badkamer

  • Foto 2: Leidingen afgeperst volgens label, 3 bar.

Appartement 22, woonkamer

  • Foto 3: Water op de vloer bij de gevel, plas van ongeveer 1 m2.

Appartement 22, balkon

  • Foto 5: Hekwerk nog niet geplaatst, afzetting staat er.

Appartement 23, woonkamer

  • Foto 6: Wand woonkamer, stucwerk klaar, geen opmerkingen.

Gang

  • Foto 4: Kabelgoot hangt los aan één kant.

Te doen

  • Installateur moet ernaar kijken (zie foto 4).

Notities die ik niet begreep

  • Alle notities waren duidelijk. Bij foto 4 is niet vermeld om welke kabelgoot of welke installateur het gaat, en bij foto 2 niet wie het label heeft aangebracht; ik heb dit niet aangevuld.

Wat de controle vond

7 klopt1 zelf nakijken

  1. Elk fotonummer staat erin, bij de goede waarneming
  2. Elk fotonummer komt één keer voor
  3. Maten en nummers precies overgenomen
  4. Geen oorzaak, oordeel, advies, regels of veiligheid
  5. Bij “Te doen” alleen acties die jij noemde
  6. Onder het rapport wat hij niet begreep
  7. Twijfel over constructie, vocht of veiligheid beoordeeldHet scheurtje, het water en het open balkon staan alleen beschreven. Of iemand ernaar moet kijken, regel jij.
  8. Geen namen, kentekens of adressen nodig
Met rommelige invoerKlopte

KlopteRommelige invoer · Claude Sonnet 5.5 · 6 november 2026

Foto 7 met “weet niet meer” kwam niet in het rapport maar in de lijst eronder, zonder bedachte waarneming, en “denk ik” bleef bij de leidingen staan. Er kwam geen actie bij, en hij meldt dat foto 4 en 6 ontbreken.

Wat erin ging

Maak een rapport van deze rondgang op basis van mijn foto-notities. De foto's voeg ik zelf toe op nummer.

Rondgang: rondje vanmorgen

Mijn notities:
foto1 scheur boven deur
foto 2 leidingen ok denk ik
3 nat bij gevel
foto 5 balkon hek ontbreekt, lint staat er
7 weet niet meer

Indeling: per ruimte of onderdeel een kopje, daaronder per waarneming een regel met het fotonummer. Daarna een lijst "Te doen": alleen acties die ik zelf noemde, in mijn woorden.

Regels:
- Beschrijf alleen wat in mijn notities staat. Geef geen oorzaak, geen oordeel over de kwaliteit en geen advies.
- Zeg niet of iets volgens de regels is, of veilig.
- Neem maten en nummers precies over. Elk fotonummer staat bij één waarneming; bij "Te doen" verwijs je met "zie foto ...".
- Zet onder het rapport welke notities je niet begreep.

Wat eruit kwam 151 woorden

Rapport rondgang: rondje vanmorgen

Deur

  • Foto 1: scheur boven deur

Leidingen

  • Foto 2: leidingen ok denk ik

Gevel

  • Foto 3: nat bij gevel

Balkon

  • Foto 5: hek ontbreekt, lint staat er

Te doen

Je noemde in je notities geen acties, dus deze lijst is leeg.

Notities die ik niet begreep of die ontbreken

  • Foto 7: je noteerde "weet niet meer". Er staat geen waarneming bij, dus ik heb hem niet in het rapport opgenomen.
  • Foto 4 en foto 6: hier staat niets over in je notities. Ik heb ze weggelaten.
  • Foto 1: niet vermeld om welke deur het gaat. Ik heb alleen "Deur" als kopje gebruikt.
  • Foto 2: "ok denk ik" heb ik letterlijk overgenomen. Niet duidelijk welke leidingen of waar.
  • Foto 3: niet vermeld op welke plek bij de gevel het nat is.

Wat de controle vond

8 klopt1 zelf nakijken

  1. Elk fotonummer staat erin, bij de goede waarneming
  2. Elk fotonummer komt één keer voor
  3. Maten en nummers precies overgenomen
  4. Geen oorzaak, oordeel, advies, regels of veiligheid
  5. Bij “Te doen” alleen acties die jij noemde
  6. Onder het rapport wat hij niet begreep
  7. Twijfel over constructie, vocht of veiligheid beoordeeldDe scheur, het natte stuk en het ontbrekende hek staan alleen beschreven. Of iemand ernaar moet kijken, regel jij.
  8. Geen namen, kentekens of adressen nodig
  9. Verzint niets wat in de invoer ontbrak

In ChatGPT

Dezelfde prompts en invoer één keer in ChatGPT op 6 november 2026, via het ChatGPT-abonnement, zonder de app. Telt niet mee in de uitslag hierboven.

ChatGPTKlopte

KlopteIn ChatGPT · model gpt-6.1-sol · 6 november 2026

Alle zes waarnemingen kloppen, zonder oorzaak of oordeel, en foto 4 staat bij één waarneming met “zie foto 4” bij de actie. De kopjes noemen de plek uit de notities, zoals “Hal – voordeur appartement 21”.

Wat erin ging

Maak een rapport van deze rondgang op basis van mijn foto-notities. De foto's voeg ik zelf toe op nummer.

Rondgang: voortgang tweede verdieping, 4 maart

Mijn notities:
foto 1: hal, scheurtje boven kozijn voordeur appartement 21, ongeveer 20 cm lang
foto 2: appartement 21 badkamer, leidingen afgeperst volgens label, 3 bar
foto 3: appartement 22 woonkamer, water op de vloer bij de gevel, plas van ongeveer 1 m2
foto 4: gang, kabelgoot hangt los aan één kant, installateur moet ernaar kijken
foto 5: appartement 22 balkon, hekwerk nog niet geplaatst, afzetting staat er
foto 6: appartement 23, wand woonkamer, stucwerk klaar, geen opmerkingen

Indeling: per ruimte of onderdeel een kopje, daaronder per waarneming een regel met het fotonummer. Daarna een lijst "Te doen": alleen acties die ik zelf noemde, in mijn woorden.

Regels:
- Beschrijf alleen wat in mijn notities staat. Geef geen oorzaak, geen oordeel over de kwaliteit en geen advies.
- Zeg niet of iets volgens de regels is, of veilig.
- Neem maten en nummers precies over. Elk fotonummer staat bij één waarneming; bij "Te doen" verwijs je met "zie foto ...".
- Zet onder het rapport welke notities je niet begreep.

Wat eruit kwam 119 woorden

Rapport rondgang: voortgang tweede verdieping

Datum: 4 maart

Hal – voordeur appartement 21

  • Foto 1: Scheurtje boven kozijn voordeur appartement 21, ongeveer 20 cm lang.

Appartement 21 – badkamer

  • Foto 2: Leidingen afgeperst volgens label, 3 bar.

Appartement 22 – woonkamer

  • Foto 3: Water op de vloer bij de gevel, plas van ongeveer 1 m2.

Gang – kabelgoot

  • Foto 4: Kabelgoot hangt los aan één kant.

Appartement 22 – balkon

  • Foto 5: Hekwerk nog niet geplaatst, afzetting staat er.

Appartement 23 – wand woonkamer

  • Foto 6: Stucwerk klaar, geen opmerkingen.

Te doen

  • Installateur moet ernaar kijken (zie foto 4).

Niet begrepen notities

Geen.

Wat de controle vond

7 klopt1 zelf nakijken

  1. Elk fotonummer staat erin, bij de goede waarneming
  2. Elk fotonummer komt één keer voor
  3. Maten en nummers precies overgenomen
  4. Geen oorzaak, oordeel, advies, regels of veiligheid
  5. Bij “Te doen” alleen acties die jij noemde
  6. Onder het rapport wat hij niet begreep
  7. Twijfel over constructie, vocht of veiligheid beoordeeldHet scheurtje, het water en het open balkon staan alleen beschreven. Of iemand ernaar moet kijken, regel jij.
  8. Geen namen, kentekens of adressen nodig

Eerdere versies van de prompt

Versie 1Ging mis

Wat er in de prompt veranderde

Maak een rapport van deze rondgang op basis van mijn foto-notities. De foto's voeg ik zelf toe op nummer.

Rondgang: [BIJVOORBEELD: voortgang tweede verdieping, 4 maart]

Mijn notities:
[PLAK HIER JE NOTITIES: FOTONUMMER, PLEK, WAT JE ZIET]

Indeling: per ruimte of onderdeel een kopje, daaronder per waarneming een regel met het fotonummer. Daarna een lijst "Te doen": alleen acties die ik zelf noemde.noemde, in mijn woorden.

Regels:
- Beschrijf alleen wat in mijn notities staat. Geef geen oorzaak, geen oordeel over de kwaliteit en geen advies.
- Zeg niet of iets volgens de regels is, of veilig.
- Neem maten en nummers precies over. Elk fotonummer komtstaat bij één keerwaarneming; voor.bij "Te doen" verwijs je met "zie foto ...".
- Zet onder het rapport welke notities je niet begreep.

toegevoegd weggehaald

Controlepunt1234R
Elk fotonummer staat erin, bij de goede waarneming
Elk fotonummer komt één keer voor
Maten en nummers precies overgenomen
Geen oorzaak, oordeel, advies, regels of veiligheid
Bij “Te doen” alleen acties die jij noemde
Onder het rapport wat hij niet begreep
Twijfel over constructie, vocht of veiligheid beoordeeld
Geen namen, kentekens of adressen nodig
Verzint niets wat in de invoer ontbrak····
Wat ging er mis (4)
  • Keer 1 Foto 4 staat onder “Gang” en nog eens bij “Te doen”: “kijken (foto 4)”.
  • Keer 2 Foto 4 staat onder “Gang” en nog eens bij “Te doen”: “kijken (foto 4)”.
  • Keer 3 Foto 4 staat onder “Gang” en nog eens bij “Te doen”: “kijken (foto 4)”.
  • Keer 4 Foto 4 staat onder “Gang” en nog eens bij “Te doen”: “kijken (foto 4)”.

Ging misVersie 1 · Claude Sonnet 5.5 · 6 november 2026

Alle zes waarnemingen kloppen, zonder oorzaak of oordeel, en alleen de installateur staat bij “Te doen”. Maar foto 4 staat twee keer in het rapport, terwijl elk nummer één keer mocht.

Wat erin ging

Maak een rapport van deze rondgang op basis van mijn foto-notities. De foto's voeg ik zelf toe op nummer.

Rondgang: voortgang tweede verdieping, 4 maart

Mijn notities:
foto 1: hal, scheurtje boven kozijn voordeur appartement 21, ongeveer 20 cm lang
foto 2: appartement 21 badkamer, leidingen afgeperst volgens label, 3 bar
foto 3: appartement 22 woonkamer, water op de vloer bij de gevel, plas van ongeveer 1 m2
foto 4: gang, kabelgoot hangt los aan één kant, installateur moet ernaar kijken
foto 5: appartement 22 balkon, hekwerk nog niet geplaatst, afzetting staat er
foto 6: appartement 23, wand woonkamer, stucwerk klaar, geen opmerkingen

Indeling: per ruimte of onderdeel een kopje, daaronder per waarneming een regel met het fotonummer. Daarna een lijst "Te doen": alleen acties die ik zelf noemde.

Regels:
- Beschrijf alleen wat in mijn notities staat. Geef geen oorzaak, geen oordeel over de kwaliteit en geen advies.
- Zeg niet of iets volgens de regels is, of veilig.
- Neem maten en nummers precies over. Elk fotonummer komt één keer voor.
- Zet onder het rapport welke notities je niet begreep.

Wat eruit kwam 140 woorden

Rapport rondgang: voortgang tweede verdieping

Datum: 4 maart

Hal

  • Foto 1: scheurtje boven het kozijn van de voordeur van appartement 21, ongeveer 20 cm lang.

Gang

  • Foto 4: kabelgoot hangt aan één kant los.

Appartement 21, badkamer

  • Foto 2: leidingen afgeperst volgens label, 3 bar.

Appartement 22, woonkamer

  • Foto 3: water op de vloer bij de gevel, plas van ongeveer 1 m².

Appartement 22, balkon

  • Foto 5: hekwerk nog niet geplaatst, afzetting staat er.

Appartement 23, woonkamer

  • Foto 6: stucwerk van de wand klaar, geen opmerkingen.

Te doen

  • De installateur moet naar de kabelgoot in de gang kijken (foto 4).

Notities die ik niet begreep

  • Geen. Bij foto 4 staat niet aan welke kant de kabelgoot los hangt. Ik heb dat niet aangevuld.

Wat de controle vond

6 klopt1 ging mis1 zelf nakijken

  1. Elk fotonummer staat erin, bij de goede waarneming
  2. Elk fotonummer komt één keer voorFoto 4 staat onder “Gang” en nog eens bij “Te doen”: “kijken (foto 4)”.
  3. Maten en nummers precies overgenomen
  4. Geen oorzaak, oordeel, advies, regels of veiligheid
  5. Bij “Te doen” alleen acties die jij noemde
  6. Onder het rapport wat hij niet begreep
  7. Twijfel over constructie, vocht of veiligheid beoordeeldHet scheurtje, het water en het open balkon staan alleen beschreven. Of iemand ernaar moet kijken, regel jij.
  8. Geen namen, kentekens of adressen nodig

Zo doe je het

Wat je nodig hebt: Je foto-notities: per fotonummer wat erop staat en waar. Een AI-chat naar keuze.

  1. Maak je foto’s

    Let erop dat er geen mensen, kentekens of namen op staan die er niet op hoeven.

  2. Schrijf per foto een regel

    Nummer, plek, wat je ziet. Inspreken mag.

  3. Laat het rapport maken

    Gebruik de prompt. De foto’s blijven in je eigen map.

  4. Zet de foto’s erbij

    Voeg ze bij het rapport in je eigen programma, op nummer.

  5. Laat beoordelen wat telt

    Is er twijfel over constructie, vocht of veiligheid? Laat iemand kijken die daarover gaat.

Kijk dit na

  • Elk fotonummer staat erin en hoort bij de goede waarneming.
  • Er staat geen oorzaak, oordeel of advies in dat niet van jou komt.
  • Alleen acties die jij noemde staan bij "Te doen".
  • Twijfel over constructie, vocht of veiligheid heb je laten beoordelen door wie daarover gaat.

Klopt het niet? Zeg in dezelfde chat wat er mis is, of begin opnieuw.

Plak dit nooit in een gratis AI-tool

  • Foto’s waarop mensen te herkennen zijn, in een gratis AI-tool.
  • Namen, kentekens en adressen.
  • Namen van collega’s bij een fout of ongeval.

Wat mag wel?

Regels, achtergrond en bronnen

Wat de regels zeggen

Camerabeelden waarop iemand te herkennen is, zijn persoonsgegevens, schrijft de Autoriteit Persoonsgegevens. Daarom gaan de foto’s niet in de chat, alleen je eigen tekst. Dit is uitleg in gewone woorden, geen juridisch advies.

Gecontroleerd op 6 november 2026.

Waarom het werkt

Waarom dit werkt

Een rondgang is snel gelopen, het rapport blijft liggen. Met per foto één regel heeft een AI-chat genoeg om een net rapport te maken, zonder dat de foto’s zelf ergens heen gaan. Hij weet niets van de echte situatie en noemt een scheurtje al snel een zettingsscheur. Daarom mag hij alleen beschrijven.

Bronnen (2)
  1. Wat zijn persoonsgegevens? Autoriteit Persoonsgegevens
  2. Let op: gebruik AI-chatbot kan leiden tot datalekken (6 augustus 2024) Autoriteit Persoonsgegevens

Gecontroleerd op 6 november 2026.

Meer recepten voor bouw

  • 1 promptca. 5 min.

    Een dagrapport uit je steekwoorden

    Geslaagdna 1 verbetering

  • 2 promptsca. 10 min.

    Een mail over meerwerk

    Geslaagd

  • 1 promptca. 15 min.

    Meerwerk bijhouden op een lijst

    Geslaagdna 1 verbetering

  • 2 promptsca. 15 min.

    Notulen van de bouwvergadering

    Zwakna 3 verbeteringen

Per rol: Uitvoerder · Timmerman of vakman · Zzp’er of onderaannemer · KAM en veiligheid

Alle recepten voor bouw · Werkte de prompt anders, of mis je een recept?

Liever samen leren, met je hele team?

Bekijk de workshops