Stel je vraag

BouwEen dagrapport uit je steekwoorden

Hoe maak je met AI van je steekwoorden of spraakmemo een dagrapport?

Spreek aan het eind van de dag kort in wat er gebeurd is, of typ het in steekwoorden, zonder namen.

Voor wie
Uitvoerders, voormannen, vakmensen en zzp’ers die elke dag moeten rapporteren.
Tijd
ca. 5 min. (schatting)
Getest
Geslaagd4 keer getest in Claude Sonnet 5.5: elke keer goed; met rommelige invoer ging iets mis. Prompt één keer aangepast.

De prompt

Kopieer de prompt, plak hem in een nieuwe chat (ChatGPT, Claude, Copilot of Gemini) en vervang wat tussen [haken] staat.

Wat betekenen de kleuren?
Het dagrapport
Maak van mijn steekwoorden een dagrapport voor [DATUM]. Ik heb namen vervangen door functies.

Mijn steekwoorden:
[PLAK HIER JE STEEKWOORDEN OF SPRAAKMEMO]

Gebruik deze kopjes: Weer; Mensen op de bouw (aantal per partij); Uitgevoerd werk; Leveringen; Afwijkingen en vertraging; Veiligheid; Morgen.

Regels:
- Gebruik alleen wat in mijn steekwoorden staat. Noemde ik iets niet, schrijf dan "niet genoemd".
- Neem aantallen, tijden en maten precies over.
- Staat er bij een steekwoord geen werkwoord, maak er dan geen afgerond werk van: neem het over zoals het er staat.
- Staat er toch een naam in, zet dan de functie of "een collega" en meld dat onder het rapport.
- Bedenk geen oorzaak, schuldige of gevolg voor de planning. Feitelijk en kort, in hele zinnen of korte punten.
- Zet onder het rapport wat je niet begreep.

De test

Getest in Claude Sonnet 5.5 op 6 november 2026, met verzonnen invoer; één keer in ChatGPT, apart hieronder. Nagekeken door Claude, nog niet door een vakman. Hoe we testen

4 keer met dezelfde invoer (1 tot 4). R: met rommelige invoer.

Controlepunt1234R
Aantallen en tijden precies overgenomen
Leveringen en afwijkingen kloppen met je steekwoorden
Geen oorzaak, schuldige of gevolg voor de planning
De zeven kopjes, met “niet genoemd” waar niets stond
Niets erbij gezet wat je niet zei
Geen namen van mensen in het rapport
Geen naam of adres van de klant
Onder het rapport wat hij niet begreep
Verzint niets wat in de invoer ontbrak····
Wat ging er mis (1)
  • Rommelig “Ongeveer 5 man in totaal” kiest voor het totaal, wat de invoer niet zegt; en van “gestort maar laat” maakte hij “laat op de dag”.

Keer 1

KlopteVersie 2 · Claude Sonnet 5.5 · 6 november 2026

Wat erin ging

Maak van mijn steekwoorden een dagrapport voor donderdag 4 maart. Ik heb namen vervangen door functies.

Mijn steekwoorden:
Vandaag met 6 man eigen ploeg plus 2 man installateur. Vloer begane grond gestort, begonnen 8.30, klaar rond 14.00. Betonpomp kwam een uur later dan afgesproken, 8.30 in plaats van 7.30. Wapening voor morgen is binnen, 2 bundels te weinig, inkoper gebeld. Installateur leidingen eerste verdieping. Morgen bekisting wand as B, begin 7.00.

Gebruik deze kopjes: Weer; Mensen op de bouw (aantal per partij); Uitgevoerd werk; Leveringen; Afwijkingen en vertraging; Veiligheid; Morgen.

Regels:
- Gebruik alleen wat in mijn steekwoorden staat. Noemde ik iets niet, schrijf dan "niet genoemd".
- Neem aantallen, tijden en maten precies over.
- Staat er bij een steekwoord geen werkwoord, maak er dan geen afgerond werk van: neem het over zoals het er staat.
- Staat er toch een naam in, zet dan de functie of "een collega" en meld dat onder het rapport.
- Bedenk geen oorzaak, schuldige of gevolg voor de planning. Feitelijk en kort, in hele zinnen of korte punten.
- Zet onder het rapport wat je niet begreep.

Wat eruit kwam 234 woorden

Dagrapport donderdag 4 maart

Weer
Niet genoemd.

Mensen op de bouw (aantal per partij)

  • Eigen ploeg: 6 man
  • Installateur: 2 man

Uitgevoerd werk

  • Vloer begane grond gestort. Begonnen om 8.30, klaar rond 14.00.
  • Installateur: leidingen eerste verdieping.

Leveringen

  • Betonpomp kwam om 8.30.
  • Wapening voor morgen is binnen, 2 bundels te weinig. Inkoper is gebeld.

Afwijkingen en vertraging

  • Betonpomp kwam een uur later dan afgesproken: 8.30 in plaats van 7.30.
  • Wapening: 2 bundels te weinig.

Veiligheid
Niet genoemd.

Morgen

  • Bekisting wand as B, begin 7.00.

Opmerkingen en onduidelijkheden

  • Namen: er stonden geen namen in de steekwoorden, dus er is niets vervangen.
  • "Installateur leidingen eerste verdieping" had geen werkwoord. Ik heb het overgenomen als uitgevoerd werk, maar het is niet duidelijk of dit werk afgerond, bezig of nog te doen was. Graag aanvullen.
  • "Wapening voor morgen is binnen, 2 bundels te weinig": het is niet duidelijk 2 bundels te weinig ten opzichte van wat. Ik heb geen aantal bestelde of benodigde bundels toegevoegd.
  • "Inkoper gebeld": de uitkomst van het gesprek is niet genoemd.
  • Het is niet duidelijk of de wapening bij de vloer van vandaag hoort of bij het werk van morgen. Ik heb alleen "voor morgen" overgenomen.
  • Of de late betonpomp invloed had op de eindtijd van de storting is niet genoemd; daar heb ik niets over geschreven.
De antwoorden van keer 2 tot 4 en de rommelige invoer
Keer 2Klopte

KlopteHerhaling · Claude Sonnet 5.5 · 6 november 2026

Cijfers, “niet genoemd” en de leidingen zonder werkwoord kloppen, en er is geen oorzaak bedacht. Bij de ploegen liet hij “man” weg, de aantallen zelf zijn goed.

Wat erin ging

Maak van mijn steekwoorden een dagrapport voor donderdag 4 maart. Ik heb namen vervangen door functies.

Mijn steekwoorden:
Vandaag met 6 man eigen ploeg plus 2 man installateur. Vloer begane grond gestort, begonnen 8.30, klaar rond 14.00. Betonpomp kwam een uur later dan afgesproken, 8.30 in plaats van 7.30. Wapening voor morgen is binnen, 2 bundels te weinig, inkoper gebeld. Installateur leidingen eerste verdieping. Morgen bekisting wand as B, begin 7.00.

Gebruik deze kopjes: Weer; Mensen op de bouw (aantal per partij); Uitgevoerd werk; Leveringen; Afwijkingen en vertraging; Veiligheid; Morgen.

Regels:
- Gebruik alleen wat in mijn steekwoorden staat. Noemde ik iets niet, schrijf dan "niet genoemd".
- Neem aantallen, tijden en maten precies over.
- Staat er bij een steekwoord geen werkwoord, maak er dan geen afgerond werk van: neem het over zoals het er staat.
- Staat er toch een naam in, zet dan de functie of "een collega" en meld dat onder het rapport.
- Bedenk geen oorzaak, schuldige of gevolg voor de planning. Feitelijk en kort, in hele zinnen of korte punten.
- Zet onder het rapport wat je niet begreep.

Wat eruit kwam 241 woorden

Dagrapport donderdag 4 maart

Weer
Niet genoemd.

Mensen op de bouw (aantal per partij)

  • Eigen ploeg: 6
  • Installateur: 2

Uitgevoerd werk

  • Vloer begane grond gestort. Begonnen om 8.30, klaar rond 14.00.
  • Installateur: leidingen eerste verdieping.

Leveringen

  • Betonpomp kwam om 8.30.
  • Wapening voor morgen is binnen. Het zijn 2 bundels te weinig. De inkoper is gebeld.

Afwijkingen en vertraging

  • Betonpomp kwam om 8.30 in plaats van de afgesproken 7.30 (een uur later).
  • Wapening: 2 bundels te weinig.

Veiligheid
Niet genoemd.

Morgen

  • Bekisting wand as B, begin 7.00.

Opmerkingen onder het rapport

Wat ik niet begreep of niet kon invullen:

  • "Installateur leidingen eerste verdieping" heeft geen werkwoord. Ik heb het overgenomen als uitgevoerd werk onder dat kopje, maar het is niet duidelijk of het werk is afgerond, bezig was of alleen gepland. Pas dit aan als het anders is.
  • "Wapening voor morgen is binnen, 2 bundels te weinig": ik weet niet 2 bundels te weinig ten opzichte van wat (bestelling of benodigde hoeveelheid). Ik heb dat niet ingevuld.
  • "Inkoper gebeld": niet duidelijk wat de uitkomst was of wanneer er een oplossing komt. Dat staat dus niet in het rapport.
  • Of de levering van de betonpomp onder "Leveringen" hoort of alleen als afwijking, was voor mij niet duidelijk. Ik heb hem op beide plekken genoemd.
  • Er stonden geen namen in je steekwoorden, dus ik heb geen namen vervangen.

Wat de controle vond

8 klopt

  1. Aantallen en tijden precies overgenomen
  2. Leveringen en afwijkingen kloppen met je steekwoorden
  3. Geen oorzaak, schuldige of gevolg voor de planning
  4. De zeven kopjes, met “niet genoemd” waar niets stond
  5. Niets erbij gezet wat je niet zei
  6. Geen namen van mensen in het rapport
  7. Geen naam of adres van de klant
  8. Onder het rapport wat hij niet begreep
Keer 3Klopte

KlopteHerhaling · Claude Sonnet 5.5 · 6 november 2026

Alles klopt: cijfers, “niet genoemd”, geen oorzaak, en de leidingen staan er letterlijk. Eronder zegt hij zelf dat hij er geen “aangelegd” of “afgerond” van maakte.

Wat erin ging

Maak van mijn steekwoorden een dagrapport voor donderdag 4 maart. Ik heb namen vervangen door functies.

Mijn steekwoorden:
Vandaag met 6 man eigen ploeg plus 2 man installateur. Vloer begane grond gestort, begonnen 8.30, klaar rond 14.00. Betonpomp kwam een uur later dan afgesproken, 8.30 in plaats van 7.30. Wapening voor morgen is binnen, 2 bundels te weinig, inkoper gebeld. Installateur leidingen eerste verdieping. Morgen bekisting wand as B, begin 7.00.

Gebruik deze kopjes: Weer; Mensen op de bouw (aantal per partij); Uitgevoerd werk; Leveringen; Afwijkingen en vertraging; Veiligheid; Morgen.

Regels:
- Gebruik alleen wat in mijn steekwoorden staat. Noemde ik iets niet, schrijf dan "niet genoemd".
- Neem aantallen, tijden en maten precies over.
- Staat er bij een steekwoord geen werkwoord, maak er dan geen afgerond werk van: neem het over zoals het er staat.
- Staat er toch een naam in, zet dan de functie of "een collega" en meld dat onder het rapport.
- Bedenk geen oorzaak, schuldige of gevolg voor de planning. Feitelijk en kort, in hele zinnen of korte punten.
- Zet onder het rapport wat je niet begreep.

Wat eruit kwam 261 woorden

Dagrapport donderdag 4 maart

Weer
Niet genoemd.

Mensen op de bouw (aantal per partij)

  • Eigen ploeg: 6 man
  • Installateur: 2 man

Uitgevoerd werk

  • Vloer begane grond gestort. Begonnen om 8.30, klaar rond 14.00.
  • Installateur: leidingen eerste verdieping.

Leveringen

  • Betonpomp kwam om 8.30.
  • Wapening voor morgen is binnen. Er zijn 2 bundels te weinig.

Afwijkingen en vertraging

  • Betonpomp kwam een uur later dan afgesproken: 8.30 in plaats van 7.30.
  • Wapening: 2 bundels te weinig. Inkoper is gebeld.

Veiligheid
Niet genoemd.

Morgen

  • Bekisting wand as B, begin 7.00.

Opmerkingen onder het rapport

  • Er stonden geen namen in je steekwoorden, dus er is niets vervangen door een functie of "een collega".
  • "Leidingen eerste verdieping" had in jouw steekwoorden geen werkwoord bij "Installateur". Ik heb dit overgenomen zoals het er staat en er niet "aangelegd" of "afgerond" van gemaakt. Dit staat daarom onder Uitgevoerd werk als werkzaamheid van de installateur, zonder status.
  • Niet duidelijk: of de 2 bundels wapening die te weinig zijn, bij de levering van vandaag horen en of ze nog nageleverd worden. Ik heb hier niets over toegevoegd.
  • Niet duidelijk: wat de inkoper na het telefoontje heeft afgesproken. Dit stond niet in je steekwoorden.
  • Niet duidelijk: of "begonnen 8.30" bij het storten hoort (zoals ik heb aangenomen) en of de betonpomp om 8.30 ook de start van het storten was. Beide tijden heb ik apart overgenomen.
  • Niet duidelijk: of "morgen" vrijdag 5 maart is. Ik heb alleen "Morgen" als kopje gebruikt en geen datum toegevoegd.

Wat de controle vond

8 klopt

  1. Aantallen en tijden precies overgenomen
  2. Leveringen en afwijkingen kloppen met je steekwoorden
  3. Geen oorzaak, schuldige of gevolg voor de planning
  4. De zeven kopjes, met “niet genoemd” waar niets stond
  5. Niets erbij gezet wat je niet zei
  6. Geen namen van mensen in het rapport
  7. Geen naam of adres van de klant
  8. Onder het rapport wat hij niet begreep
Keer 4Klopte

KlopteHerhaling · Claude Sonnet 5.5 · 6 november 2026

Cijfers, “niet genoemd” en de leidingen zonder werkwoord kloppen, en er is geen oorzaak bedacht. Eronder staat “zonder te zeggen dat het af is”.

Wat erin ging

Maak van mijn steekwoorden een dagrapport voor donderdag 4 maart. Ik heb namen vervangen door functies.

Mijn steekwoorden:
Vandaag met 6 man eigen ploeg plus 2 man installateur. Vloer begane grond gestort, begonnen 8.30, klaar rond 14.00. Betonpomp kwam een uur later dan afgesproken, 8.30 in plaats van 7.30. Wapening voor morgen is binnen, 2 bundels te weinig, inkoper gebeld. Installateur leidingen eerste verdieping. Morgen bekisting wand as B, begin 7.00.

Gebruik deze kopjes: Weer; Mensen op de bouw (aantal per partij); Uitgevoerd werk; Leveringen; Afwijkingen en vertraging; Veiligheid; Morgen.

Regels:
- Gebruik alleen wat in mijn steekwoorden staat. Noemde ik iets niet, schrijf dan "niet genoemd".
- Neem aantallen, tijden en maten precies over.
- Staat er bij een steekwoord geen werkwoord, maak er dan geen afgerond werk van: neem het over zoals het er staat.
- Staat er toch een naam in, zet dan de functie of "een collega" en meld dat onder het rapport.
- Bedenk geen oorzaak, schuldige of gevolg voor de planning. Feitelijk en kort, in hele zinnen of korte punten.
- Zet onder het rapport wat je niet begreep.

Wat eruit kwam 239 woorden

Dagrapport donderdag 4 maart

Weer
Niet genoemd.

Mensen op de bouw (aantal per partij)

  • Eigen ploeg: 6 man
  • Installateur: 2 man

Uitgevoerd werk

  • Vloer begane grond gestort. Begonnen om 8.30, klaar rond 14.00.
  • Installateur: leidingen eerste verdieping.

Leveringen

  • Betonpomp kwam om 8.30. Afgesproken was 7.30.
  • Wapening voor morgen is binnen. Er zijn 2 bundels te weinig.

Afwijkingen en vertraging

  • Betonpomp kwam een uur later dan afgesproken (8.30 in plaats van 7.30).
  • Wapening: 2 bundels te weinig. De inkoper is gebeld.

Veiligheid
Niet genoemd.

Morgen

  • Bekisting wand as B, begin 7.00.

Opmerkingen onder het rapport

  • Er stonden geen namen in je steekwoorden. Er is dus niets vervangen.
  • "Installateur leidingen eerste verdieping" had geen werkwoord. Ik heb dit als uitgevoerd werk opgenomen zoals het er staat, zonder te zeggen dat het af is. Of het werk klaar is, bezig was of nog moet beginnen, weet ik niet.
  • "Wapening voor morgen is binnen, 2 bundels te weinig": het is niet duidelijk ten opzichte van wat er te weinig is (bestelling of benodigde hoeveelheid). Ik heb het overgenomen zoals het er staat.
  • "Inkoper gebeld": de uitkomst van het gesprek is niet genoemd.
  • Het is niet genoemd of de betonpomp om 8.30 aankwam en direct begon, of dat dit met de starttijd van het storten (8.30) samenhangt. Ik heb dit niet gekoppeld.
  • Niet genoemd: weer en veiligheid.

Wat de controle vond

8 klopt

  1. Aantallen en tijden precies overgenomen
  2. Leveringen en afwijkingen kloppen met je steekwoorden
  3. Geen oorzaak, schuldige of gevolg voor de planning
  4. De zeven kopjes, met “niet genoemd” waar niets stond
  5. Niets erbij gezet wat je niet zei
  6. Geen namen van mensen in het rapport
  7. Geen naam of adres van de klant
  8. Onder het rapport wat hij niet begreep
Met rommelige invoerGing mis

Ging misRommelige invoer · Claude Sonnet 5.5 · 6 november 2026

De naam is nu netjes vervangen door “een medewerker van de installateur” en eronder gemeld, en de twijfel bleef staan. Maar de 5 man is weer “in totaal” geworden, en “laat” werd “laat op de dag”.

Wat erin ging

Maak van mijn steekwoorden een dagrapport voor vandaag. Ik heb namen vervangen door functies.

Mijn steekwoorden:
ja dus vandaag eh beetje regen, met een man of 5 denk ik, vloer is wel gestort maar laat want pomp was te laat, oh en die wapening, te weinig volgens mij. Piet van de installateur ging bijna onderuit op de bekisting maar goed. morgen bekisting

Gebruik deze kopjes: Weer; Mensen op de bouw (aantal per partij); Uitgevoerd werk; Leveringen; Afwijkingen en vertraging; Veiligheid; Morgen.

Regels:
- Gebruik alleen wat in mijn steekwoorden staat. Noemde ik iets niet, schrijf dan "niet genoemd".
- Neem aantallen, tijden en maten precies over.
- Staat er bij een steekwoord geen werkwoord, maak er dan geen afgerond werk van: neem het over zoals het er staat.
- Staat er toch een naam in, zet dan de functie of "een collega" en meld dat onder het rapport.
- Bedenk geen oorzaak, schuldige of gevolg voor de planning. Feitelijk en kort, in hele zinnen of korte punten.
- Zet onder het rapport wat je niet begreep.

Wat eruit kwam 243 woorden

Dagrapport 6 november 2026

Weer

Beetje regen.

Mensen op de bouw (aantal per partij)

  • Ongeveer 5 man in totaal ("een man of 5, denk ik").
  • Verdeling per partij: niet genoemd.

Uitgevoerd werk

  • Vloer is gestort, laat op de dag.

Leveringen

Niet genoemd.

Afwijkingen en vertraging

  • De pomp was te laat.
  • Wapening: te weinig, volgens de melder.

Veiligheid

  • Een medewerker van de installateur ging bijna onderuit op de bekisting.

Morgen

  • Bekisting.

Opmerkingen onder het rapport

Vervangen namen:

  • "Piet van de installateur" is vervangen door "een medewerker van de installateur".

Wat ik niet begreep of wat ontbreekt:

  • "Laat" bij het storten: er staat geen tijd. Ik heb er dus geen tijd bij gezet.
  • "Pomp": niet duidelijk welke pomp het is, en ik heb niet aangenomen dat het een betonpomp is. Ik heb het ook niet onder Leveringen gezet.
  • Wapening "te weinig": niet duidelijk wat er te weinig is, waar en ten opzichte van wat. Ik heb het genoteerd als jouw inschatting.
  • "Een man of 5": het is een schatting en er is geen verdeling per partij.
  • "Bijna onderuit": niet genoemd of er iemand gewond is geraakt of dat het is gemeld. Ik heb dat niet ingevuld.
  • "Morgen bekisting": er staat geen werkwoord bij, dus ik heb het zo overgenomen. Het is niet duidelijk of het om opbouwen, uitnemen of iets anders gaat.

Wat de controle vond

8 klopt1 ging mis

  1. Aantallen en tijden precies overgenomen
  2. Leveringen en afwijkingen kloppen met je steekwoorden
  3. Geen oorzaak, schuldige of gevolg voor de planning
  4. De zeven kopjes, met “niet genoemd” waar niets stond
  5. Niets erbij gezet wat je niet zei“Ongeveer 5 man in totaal” kiest voor het totaal, wat de invoer niet zegt; en van “gestort maar laat” maakte hij “laat op de dag”.
  6. Geen namen van mensen in het rapport
  7. Geen naam of adres van de klant
  8. Onder het rapport wat hij niet begreep
  9. Verzint niets wat in de invoer ontbrak

In ChatGPT

Dezelfde prompts en invoer één keer in ChatGPT op 6 november 2026, via het ChatGPT-abonnement, zonder de app. Telt niet mee in de uitslag hierboven.

ChatGPTGing mis

Ging misIn ChatGPT · model gpt-6.1-sol · 6 november 2026

Het rapport zelf klopt: cijfers, tijden, “Niet genoemd.” bij Weer en Veiligheid, geen oorzaak en de leidingen letterlijk zonder werkwoord. Maar onder het rapport staat “niets” als wat hij niet begreep, terwijl de leidingen zonder uitleg onder Uitgevoerd werk staan.

Wat erin ging

Maak van mijn steekwoorden een dagrapport voor donderdag 4 maart. Ik heb namen vervangen door functies.

Mijn steekwoorden:
Vandaag met 6 man eigen ploeg plus 2 man installateur. Vloer begane grond gestort, begonnen 8.30, klaar rond 14.00. Betonpomp kwam een uur later dan afgesproken, 8.30 in plaats van 7.30. Wapening voor morgen is binnen, 2 bundels te weinig, inkoper gebeld. Installateur leidingen eerste verdieping. Morgen bekisting wand as B, begin 7.00.

Gebruik deze kopjes: Weer; Mensen op de bouw (aantal per partij); Uitgevoerd werk; Leveringen; Afwijkingen en vertraging; Veiligheid; Morgen.

Regels:
- Gebruik alleen wat in mijn steekwoorden staat. Noemde ik iets niet, schrijf dan "niet genoemd".
- Neem aantallen, tijden en maten precies over.
- Staat er bij een steekwoord geen werkwoord, maak er dan geen afgerond werk van: neem het over zoals het er staat.
- Staat er toch een naam in, zet dan de functie of "een collega" en meld dat onder het rapport.
- Bedenk geen oorzaak, schuldige of gevolg voor de planning. Feitelijk en kort, in hele zinnen of korte punten.
- Zet onder het rapport wat je niet begreep.

Wat eruit kwam 101 woorden

Dagrapport donderdag 4 maart

Weer

Niet genoemd.

Mensen op de bouw (aantal per partij)

  • Eigen ploeg: 6 man.
  • Installateur: 2 man.

Uitgevoerd werk

  • Vloer begane grond gestort. Begonnen 8.30, klaar rond 14.00.
  • Installateur leidingen eerste verdieping.

Leveringen

  • Wapening voor morgen is binnen, 2 bundels te weinig.

Afwijkingen en vertraging

  • Betonpomp kwam een uur later dan afgesproken: 8.30 in plaats van 7.30.
  • Inkoper gebeld over de 2 bundels te weinig.

Veiligheid

Niet genoemd.

Morgen

  • Bekisting wand as B, begin 7.00.

Wat ik niet begreep: niets.

Wat de controle vond

7 klopt1 ging mis

  1. Aantallen en tijden precies overgenomen
  2. Leveringen en afwijkingen kloppen met je steekwoorden
  3. Geen oorzaak, schuldige of gevolg voor de planning
  4. De zeven kopjes, met “niet genoemd” waar niets stond
  5. Niets erbij gezet wat je niet zei
  6. Geen namen van mensen in het rapport
  7. Geen naam of adres van de klant
  8. Onder het rapport wat hij niet begreep“Wat ik niet begreep: niets.”, terwijl de leidingen zonder status onder Uitgevoerd werk staan en ook de uitkomst van het telefoontje met de inkoper open is.

Eerdere versies van de prompt

Versie 1Ging mis

Wat er in de prompt veranderde

Maak van mijn steekwoorden een dagrapport voor [DATUM]. Ik heb namen vervangen door functies.

Mijn steekwoorden:
[PLAK HIER JE STEEKWOORDEN OF SPRAAKMEMO]

Gebruik deze kopjes: Weer; Mensen op de bouw (aantal per partij); Uitgevoerd werk; Leveringen; Afwijkingen en vertraging; Veiligheid; Morgen.

Regels:
- Gebruik alleen wat in mijn steekwoorden staat. Noemde ik iets niet, schrijf dan "niet genoemd".
- Neem aantallen, tijden en maten precies over.
- Staat er bij een steekwoord geen werkwoord, maak er dan geen afgerond werk van: neem het over zoals het er staat.
- Staat er toch een naam in, zet dan de functie of "een collega" en meld dat onder het rapport.
- Bedenk geen oorzaak, schuldige of gevolg voor de planning. Feitelijk en kort, in hele zinnen of korte punten.
- Zet onder het rapport wat je niet begreep.

toegevoegd weggehaald

Controlepunt1234R
Aantallen en tijden precies overgenomen
Leveringen en afwijkingen kloppen met je steekwoorden
Geen oorzaak, schuldige of gevolg voor de planning
De zeven kopjes, met “niet genoemd” waar niets stond
Niets erbij gezet wat je niet zei
Geen namen van mensen in het rapport
Geen naam of adres van de klant
Onder het rapport wat hij niet begreep
Verzint niets wat in de invoer ontbrak····
Wat ging er mis (6)
  • Keer 1 “Installateur heeft leidingen op de eerste verdieping uitgevoerd” zegt dat het gedaan is; de invoer heeft geen werkwoord en eronder staat “of nog in uitvoering”.
  • Keer 2 “Installateur heeft leidingen op de eerste verdieping uitgevoerd”, terwijl eronder staat dat niet duidelijk is “of het klaar is, of het nog doorloopt”.
  • Keer 3 “Installateur heeft leidingen op de eerste verdieping uitgevoerd”, terwijl eronder staat “Het kan ook bedoeld zijn als bezig of gepland”.
  • Keer 4 “Installateur heeft leidingen op de eerste verdieping uitgevoerd”, terwijl eronder staat “Het kan ook gaan om werk dat bezig is of nog moet gebeuren”.
  • Rommelig “Totaal ongeveer 5 man” kiest voor het totaal, terwijl hij eronder vraagt of het “het totaal op de bouw, of alleen één partij” is.
  • Rommelig “Piet van de installateur ging bijna onderuit” staat onder Veiligheid; eronder staat “Ik heb hem laten staan”.

Ging misVersie 1 · Claude Sonnet 5.5 · 6 november 2026

Alle aantallen en tijden kloppen, Weer en Veiligheid staan op “niet genoemd” en er is geen oorzaak bedacht. Maar van “Installateur leidingen eerste verdieping” maakt hij afgerond werk, terwijl hij eronder zelf zegt dat hij dat niet weet.

Wat erin ging

Maak van mijn steekwoorden een dagrapport voor donderdag 4 maart. Ik heb namen vervangen door functies.

Mijn steekwoorden:
Vandaag met 6 man eigen ploeg plus 2 man installateur. Vloer begane grond gestort, begonnen 8.30, klaar rond 14.00. Betonpomp kwam een uur later dan afgesproken, 8.30 in plaats van 7.30. Wapening voor morgen is binnen, 2 bundels te weinig, inkoper gebeld. Installateur leidingen eerste verdieping. Morgen bekisting wand as B, begin 7.00.

Gebruik deze kopjes: Weer; Mensen op de bouw (aantal per partij); Uitgevoerd werk; Leveringen; Afwijkingen en vertraging; Veiligheid; Morgen.

Regels:
- Gebruik alleen wat in mijn steekwoorden staat. Noemde ik iets niet, schrijf dan "niet genoemd".
- Neem aantallen, tijden en maten precies over.
- Bedenk geen oorzaak, schuldige of gevolg voor de planning. Feitelijk en kort, in hele zinnen of korte punten.
- Zet onder het rapport wat je niet begreep.

Wat eruit kwam 239 woorden

Dagrapport donderdag 4 maart

Weer

Niet genoemd.

Mensen op de bouw (aantal per partij)

  • Eigen ploeg: 6
  • Installateur: 2

Uitgevoerd werk

  • Vloer begane grond gestort. Begonnen om 8.30, klaar rond 14.00.
  • Installateur heeft leidingen op de eerste verdieping uitgevoerd.

Leveringen

  • Betonpomp kwam om 8.30. Afgesproken was 7.30.
  • Wapening voor morgen is binnen. Er zijn 2 bundels te weinig.
  • Inkoper is gebeld.

Afwijkingen en vertraging

  • Betonpomp kwam een uur later dan afgesproken (8.30 in plaats van 7.30).
  • Wapening: 2 bundels te weinig.

Veiligheid

Niet genoemd.

Morgen

  • Bekisting wand as B, begin 7.00.

Wat ik niet begreep / aandachtspunten

  • "Installateur leidingen eerste verdieping": niet duidelijk of de leidingen zijn aangelegd, voorbereid of nog in uitvoering. Ik heb het als "uitgevoerd" opgenomen, zonder verdere detaillering.
  • Het is niet duidelijk welke wapening "2 bundels te weinig" betreft, ten opzichte van wat (bestelling of benodigde hoeveelheid), en welk type of diameter. Dat heb ik niet ingevuld.
  • Niet duidelijk waarvoor de inkoper is gebeld (bijvoorbeeld nabestellen) en of er al een uitkomst is. Ik heb alleen vermeld dat er gebeld is.
  • Niet duidelijk of de wapening voor morgen bedoeld is voor de bekisting van wand as B of voor ander werk. Ik heb dit niet gekoppeld.
  • Jaartal ontbreekt bij de datum "donderdag 4 maart", dus ik heb dat niet toegevoegd.

Wat de controle vond

7 klopt1 ging mis

  1. Aantallen en tijden precies overgenomen
  2. Leveringen en afwijkingen kloppen met je steekwoorden
  3. Geen oorzaak, schuldige of gevolg voor de planning
  4. De zeven kopjes, met “niet genoemd” waar niets stond
  5. Niets erbij gezet wat je niet zei“Installateur heeft leidingen op de eerste verdieping uitgevoerd” zegt dat het gedaan is; de invoer heeft geen werkwoord en eronder staat “of nog in uitvoering”.
  6. Geen namen van mensen in het rapport
  7. Geen naam of adres van de klant
  8. Onder het rapport wat hij niet begreep

Zo doe je het

Wat je nodig hebt: Je steekwoorden of een uitgeschreven spraakmemo, zonder namen. De kopjes van jullie eigen dagrapport, als je die hebt. Een AI-chat naar keuze.

  1. Spreek het in

    Twee minuten in de auto is genoeg. De meeste telefoons schrijven het uit. Noem functies of bedrijfsletters, geen namen.

  2. Laat het rapport maken

    Gebruik de prompt. Heeft jullie rapport andere kopjes, zet die erin.

  3. Lees het na

    Aantallen, tijden en afwijkingen: klopt het met wat er gebeurde? Staat er iets wat je niet zei?

  4. Stuur het door

    Zet het in jullie eigen systeem of mail het naar kantoor.

Kijk dit na

  • Aantallen, tijden en leveringen kloppen met wat er gebeurde.
  • Er staat geen oorzaak of schuldige in die jij niet noemde.
  • Wat je niet noemde, staat er als "niet genoemd".
  • Er staan geen namen van mensen in.

Klopt het niet? Zeg in dezelfde chat wat er mis is, of begin opnieuw.

Plak dit nooit in een gratis AI-tool

  • Namen van collega’s, zeker bij ongevallen, ziekte of ruzie.
  • Naam en adres van de klant.

Wat mag wel?

Regels, achtergrond en bronnen

Waarom het werkt

Waarom dit werkt

Een dagrapport is drie kwartier typen van wat je die dag al drie keer hebt verteld. Inspreken duurt twee minuten, en een AI-chat zet het op zijn plek. Het risico is dat hij een gat opvult met wat logisch klinkt. Daarom schrijft hij “niet genoemd” als jij niets zei.

Bronnen (1)
  1. Let op: gebruik AI-chatbot kan leiden tot datalekken (6 augustus 2024) Autoriteit Persoonsgegevens

Gecontroleerd op 5 november 2026.

Meer recepten voor bouw

  • 2 promptsca. 10 min.

    Een mail over meerwerk

    Geslaagd

  • 1 promptca. 15 min.

    Meerwerk bijhouden op een lijst

    Geslaagdna 1 verbetering

  • 1 promptca. 15 min.

    Foto-notities naar een rapport

    Geslaagdna 1 verbetering

  • 2 promptsca. 15 min.

    Notulen van de bouwvergadering

    Zwakna 3 verbeteringen

Per rol: Uitvoerder · Timmerman of vakman · Zzp’er of onderaannemer

Alle recepten voor bouw · Werkte de prompt anders, of mis je een recept?

Liever samen leren, met je hele team?

Bekijk de workshops