BouwEen werkbon uit je notities
Hoe maak je met AI van je notities een werkbon of factuurtekst?
Plak je notities van de klus in een AI-chat: dagen, uren, wat je deed, welk materiaal.
- Voor wie
- Timmerlieden en andere vakmensen, zzp’ers, onderaannemers en de administratie.
- Tijd
- ca. 5 min. (schatting)
- Getest
- GeslaagdTest: 4 van 4 keer goed; met rommelige invoer goed4 keer getest in Claude Sonnet 5.5: elke keer goed; met rommelige invoer ook goed. Prompt één keer aangepast.
De prompt
Kopieer de prompt, plak hem in een nieuwe chat (ChatGPT, Claude, Copilot of Gemini) en vervang wat tussen [haken] staat.
Opbouw van deze prompt, in volgorde: Taak, Context, Vorm, Controle.
Maak van mijn notities een werkbon en een korte tekst voor op de factuur. Ik heb de klantgegevens weggelaten.
Mijn notities:
[PLAK HIER JE NOTITIES]
Werkbon:
- Een tabel: datum, wat er gedaan is, uren. Daaronder het totaal aantal uren.
- Een lijst met materiaal, met de hoeveelheden precies zoals ik ze schreef.
- Open punten: wat nog moet gebeuren, alleen als ik dat noem.
Factuurtekst: hooguit 40 woorden, wat er gedaan is en het totaal aantal uren. Zeg niets over materiaal, reistijd of wat inbegrepen is, tenzij ik dat noem.
Regels:
- Gebruik alleen mijn notities. Reken geen tarieven, bedragen of btw uit als ik die niet geef.
- Is niet duidelijk of iets meetelt, zoals een pauze of reistijd, tel het dan niet mee en zet het onder de werkbon als vraag.De test
Getest in Claude Sonnet 5.5 op 6 november 2026, met verzonnen invoer; één keer in ChatGPT, apart hieronder. Nagekeken door Claude, nog niet door een vakman. Hoe we testen
4 keer met dezelfde invoer (1 tot 4). R: met rommelige invoer.
| Controlepunt | 1 | 2 | 3 | 4 | R |
|---|---|---|---|---|---|
| De uren per dag en het totaal kloppen | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Het materiaal klopt, met dezelfde hoeveelheden | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Geen tarief, bedrag of btw die niet van jou komt | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Twijfel niet meegeteld en onder de werkbon als vraag | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Factuurtekst hooguit 40 woorden | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Factuurtekst: alleen het werk en de uren, niets erbij | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| De vragen onder de werkbon heb je zelf beantwoord | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken |
| Geen klantgegevens, bankgegevens of KvK nodig | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Verzint niets wat in de invoer ontbrak | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | klopt |
Keer 1
Klopte
Wat erin ging
Maak van mijn notities een werkbon en een korte tekst voor op de factuur. Ik heb de klantgegevens weggelaten.
Mijn notities:
Ma 1 maart 7.30 tot 16.00 met half uur pauze, oude kozijn eruit, dakkapel voorbereid.
Di 2 maart 7.30 tot 16.00 met half uur pauze, dakkapel gesteld en waterdicht.
Wo 3 maart 8.00 tot 12.30 zonder pauze, binnenkant afgewerkt.
Materiaal: 12 m1 vuren 44 x 69, 1 rol dampfolie, 2 dozen schroeven, 3 kokers kit.
Reistijd elke dag 40 minuten, weet niet of dat meetelt.
Nog te doen: aftimmering buitenkant, volgende week.
Werkbon:
- Een tabel: datum, wat er gedaan is, uren. Daaronder het totaal aantal uren.
- Een lijst met materiaal, met de hoeveelheden precies zoals ik ze schreef.
- Open punten: wat nog moet gebeuren, alleen als ik dat noem.
Factuurtekst: hooguit 40 woorden, wat er gedaan is en het totaal aantal uren. Zeg niets over materiaal, reistijd of wat inbegrepen is, tenzij ik dat noem.
Regels:
- Gebruik alleen mijn notities. Reken geen tarieven, bedragen of btw uit als ik die niet geef.
- Is niet duidelijk of iets meetelt, zoals een pauze of reistijd, tel het dan niet mee en zet het onder de werkbon als vraag.Wat eruit kwam 140 woorden
Werkbon
| Datum | Werkzaamheden | Uren |
|---|---|---|
| Ma 1 maart | Oude kozijn eruit, dakkapel voorbereid | 8,0 |
| Di 2 maart | Dakkapel gesteld en waterdicht gemaakt | 8,0 |
| Wo 3 maart | Binnenkant afgewerkt | 4,5 |
| Totaal | 20,5 |
Materiaal
- 12 m1 vuren 44 x 69
- 1 rol dampfolie
- 2 dozen schroeven
- 3 kokers kit
Open punten
- Aftimmering buitenkant, volgende week
Vragen
- Reistijd (40 minuten per dag) is niet meegeteld. Moet die op de factuur?
- De pauzes van een half uur op maandag en dinsdag zijn niet meegeteld als werktijd. Klopt dat?
Factuurtekst
Verwijderen oude kozijn, plaatsen en waterdicht afwerken van de dakkapel en afwerken van de binnenkant, uitgevoerd op 1, 2 en 3 maart. Totaal 20,5 uur.
De antwoorden van keer 2 tot 4 en de rommelige invoer
Keer 2KlopteKeer 2: 7 klopt, 1 zelf nakijken
Klopte
Uren, materiaal en de vragen over reistijd en pauze kloppen. De factuurtekst blijft bij het werk en de 20,5 uur.
Wat erin ging
Maak van mijn notities een werkbon en een korte tekst voor op de factuur. Ik heb de klantgegevens weggelaten.
Mijn notities:
Ma 1 maart 7.30 tot 16.00 met half uur pauze, oude kozijn eruit, dakkapel voorbereid.
Di 2 maart 7.30 tot 16.00 met half uur pauze, dakkapel gesteld en waterdicht.
Wo 3 maart 8.00 tot 12.30 zonder pauze, binnenkant afgewerkt.
Materiaal: 12 m1 vuren 44 x 69, 1 rol dampfolie, 2 dozen schroeven, 3 kokers kit.
Reistijd elke dag 40 minuten, weet niet of dat meetelt.
Nog te doen: aftimmering buitenkant, volgende week.
Werkbon:
- Een tabel: datum, wat er gedaan is, uren. Daaronder het totaal aantal uren.
- Een lijst met materiaal, met de hoeveelheden precies zoals ik ze schreef.
- Open punten: wat nog moet gebeuren, alleen als ik dat noem.
Factuurtekst: hooguit 40 woorden, wat er gedaan is en het totaal aantal uren. Zeg niets over materiaal, reistijd of wat inbegrepen is, tenzij ik dat noem.
Regels:
- Gebruik alleen mijn notities. Reken geen tarieven, bedragen of btw uit als ik die niet geef.
- Is niet duidelijk of iets meetelt, zoals een pauze of reistijd, tel het dan niet mee en zet het onder de werkbon als vraag.Wat eruit kwam 159 woorden
Werkbon
| Datum | Werkzaamheden | Uren |
|---|---|---|
| Ma 1 maart | Oude kozijn verwijderd, dakkapel voorbereid (7.30-16.00, excl. 0,5 uur pauze) | 8,0 |
| Di 2 maart | Dakkapel gesteld en waterdicht gemaakt (7.30-16.00, excl. 0,5 uur pauze) | 8,0 |
| Wo 3 maart | Binnenkant afgewerkt (8.00-12.30, geen pauze) | 4,5 |
| Totaal | 20,5 |
Materiaal
- 12 m1 vuren 44 x 69
- 1 rol dampfolie
- 2 dozen schroeven
- 3 kokers kit
Open punten
- Aftimmering buitenkant, volgende week
Vragen
- Reistijd (40 minuten per dag): ik heb deze niet meegeteld. Moet die op de werkbon of factuur?
- Pauze (0,5 uur op maandag en dinsdag): ik heb deze niet meegeteld. Klopt dat, of moet de pauze erbij?
Factuurtekst
Verwijderen oude kozijn, voorbereiden, stellen en waterdicht maken van de dakkapel en afwerken van de binnenkant, uitgevoerd van 1 t/m 3 maart. Totaal aantal uren: 20,5.
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 zelf nakijken7 klopt1 zelf nakijken
- Klopt: De uren per dag en het totaal kloppen
- Klopt: Het materiaal klopt, met dezelfde hoeveelheden
- Klopt: Geen tarief, bedrag of btw die niet van jou komt
- Klopt: Twijfel niet meegeteld en onder de werkbon als vraag
- Klopt: Factuurtekst hooguit 40 woorden
- Klopt: Factuurtekst: alleen het werk en de uren, niets erbij
- Zelf nakijken: De vragen onder de werkbon heb je zelf beantwoordHij vraagt naar de reistijd en de pauze. Het antwoord weet alleen jij.
- Klopt: Geen klantgegevens, bankgegevens of KvK nodig
Keer 3KlopteKeer 3: 7 klopt, 1 zelf nakijken
Klopte
Alles klopt: 20,5 uur, het materiaal letterlijk, de reistijd als vraag. De factuurtekst voegt niets toe.
Wat erin ging
Maak van mijn notities een werkbon en een korte tekst voor op de factuur. Ik heb de klantgegevens weggelaten.
Mijn notities:
Ma 1 maart 7.30 tot 16.00 met half uur pauze, oude kozijn eruit, dakkapel voorbereid.
Di 2 maart 7.30 tot 16.00 met half uur pauze, dakkapel gesteld en waterdicht.
Wo 3 maart 8.00 tot 12.30 zonder pauze, binnenkant afgewerkt.
Materiaal: 12 m1 vuren 44 x 69, 1 rol dampfolie, 2 dozen schroeven, 3 kokers kit.
Reistijd elke dag 40 minuten, weet niet of dat meetelt.
Nog te doen: aftimmering buitenkant, volgende week.
Werkbon:
- Een tabel: datum, wat er gedaan is, uren. Daaronder het totaal aantal uren.
- Een lijst met materiaal, met de hoeveelheden precies zoals ik ze schreef.
- Open punten: wat nog moet gebeuren, alleen als ik dat noem.
Factuurtekst: hooguit 40 woorden, wat er gedaan is en het totaal aantal uren. Zeg niets over materiaal, reistijd of wat inbegrepen is, tenzij ik dat noem.
Regels:
- Gebruik alleen mijn notities. Reken geen tarieven, bedragen of btw uit als ik die niet geef.
- Is niet duidelijk of iets meetelt, zoals een pauze of reistijd, tel het dan niet mee en zet het onder de werkbon als vraag.Wat eruit kwam 157 woorden
Werkbon
| Datum | Wat er gedaan is | Uren |
|---|---|---|
| Ma 1 maart | Oude kozijn eruit, dakkapel voorbereid (7.30 tot 16.00, half uur pauze) | 8,0 |
| Di 2 maart | Dakkapel gesteld en waterdicht gemaakt (7.30 tot 16.00, half uur pauze) | 8,0 |
| Wo 3 maart | Binnenkant afgewerkt (8.00 tot 12.30, zonder pauze) | 4,5 |
| Totaal | 20,5 uur |
Materiaal
- 12 m1 vuren 44 x 69
- 1 rol dampfolie
- 2 dozen schroeven
- 3 kokers kit
Open punten
- Aftimmering buitenkant, volgende week
Vragen
- Telt de reistijd (40 minuten per dag) mee? Ik heb die niet meegerekend in de 20,5 uur.
- Ik ben ervan uitgegaan dat de pauzes van een half uur niet meetellen en heb ze afgetrokken. Klopt dat?
Factuurtekst
Kozijn verwijderd, dakkapel voorbereid, geplaatst en waterdicht afgewerkt, en de binnenkant afgewerkt. Totaal aantal uren: 20,5.
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 zelf nakijken7 klopt1 zelf nakijken
- Klopt: De uren per dag en het totaal kloppen
- Klopt: Het materiaal klopt, met dezelfde hoeveelheden
- Klopt: Geen tarief, bedrag of btw die niet van jou komt
- Klopt: Twijfel niet meegeteld en onder de werkbon als vraag
- Klopt: Factuurtekst hooguit 40 woorden
- Klopt: Factuurtekst: alleen het werk en de uren, niets erbij
- Zelf nakijken: De vragen onder de werkbon heb je zelf beantwoordHij vraagt naar de reistijd en of de pauze eraf mocht. Het antwoord weet alleen jij.
- Klopt: Geen klantgegevens, bankgegevens of KvK nodig
Keer 4KlopteKeer 4: 7 klopt, 1 zelf nakijken
Klopte
Uren, materiaal en de vraag over de reistijd kloppen. De factuurtekst noemt alleen het werk en “Totaal 20,5 uur”.
Wat erin ging
Maak van mijn notities een werkbon en een korte tekst voor op de factuur. Ik heb de klantgegevens weggelaten.
Mijn notities:
Ma 1 maart 7.30 tot 16.00 met half uur pauze, oude kozijn eruit, dakkapel voorbereid.
Di 2 maart 7.30 tot 16.00 met half uur pauze, dakkapel gesteld en waterdicht.
Wo 3 maart 8.00 tot 12.30 zonder pauze, binnenkant afgewerkt.
Materiaal: 12 m1 vuren 44 x 69, 1 rol dampfolie, 2 dozen schroeven, 3 kokers kit.
Reistijd elke dag 40 minuten, weet niet of dat meetelt.
Nog te doen: aftimmering buitenkant, volgende week.
Werkbon:
- Een tabel: datum, wat er gedaan is, uren. Daaronder het totaal aantal uren.
- Een lijst met materiaal, met de hoeveelheden precies zoals ik ze schreef.
- Open punten: wat nog moet gebeuren, alleen als ik dat noem.
Factuurtekst: hooguit 40 woorden, wat er gedaan is en het totaal aantal uren. Zeg niets over materiaal, reistijd of wat inbegrepen is, tenzij ik dat noem.
Regels:
- Gebruik alleen mijn notities. Reken geen tarieven, bedragen of btw uit als ik die niet geef.
- Is niet duidelijk of iets meetelt, zoals een pauze of reistijd, tel het dan niet mee en zet het onder de werkbon als vraag.Wat eruit kwam 131 woorden
Werkbon
| Datum | Uitgevoerd werk | Uren |
|---|---|---|
| Ma 1 maart | Oude kozijn verwijderd, dakkapel voorbereid (7.30-16.00, 0,5 uur pauze) | 8,0 |
| Di 2 maart | Dakkapel gesteld en waterdicht gemaakt (7.30-16.00, 0,5 uur pauze) | 8,0 |
| Wo 3 maart | Binnenkant afgewerkt (8.00-12.30, geen pauze) | 4,5 |
| Totaal | 20,5 |
Materiaal
- 12 m1 vuren 44 x 69
- 1 rol dampfolie
- 2 dozen schroeven
- 3 kokers kit
Open punten
- Aftimmering buitenkant, volgende week
Vraag
- Reistijd (40 minuten per dag) is niet meegeteld in de uren. Moet die erbij of niet?
Factuurtekst
Oude kozijn verwijderd, dakkapel voorbereid, geplaatst en waterdicht gemaakt, en de binnenkant afgewerkt. Totaal 20,5 uur.
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 zelf nakijken7 klopt1 zelf nakijken
- Klopt: De uren per dag en het totaal kloppen
- Klopt: Het materiaal klopt, met dezelfde hoeveelheden
- Klopt: Geen tarief, bedrag of btw die niet van jou komt
- Klopt: Twijfel niet meegeteld en onder de werkbon als vraag
- Klopt: Factuurtekst hooguit 40 woorden
- Klopt: Factuurtekst: alleen het werk en de uren, niets erbij
- Zelf nakijken: De vragen onder de werkbon heb je zelf beantwoordAlleen een vraag over de reistijd; de pauze stond duidelijk in je notities. Het antwoord weet alleen jij.
- Klopt: Geen klantgegevens, bankgegevens of KvK nodig
Met rommelige invoerKlopteMet rommelige invoer: 8 klopt, 1 zelf nakijken
Klopte
Van “hele dag” maakt hij geen uren en van “tarief 55 denk ik” geen bedrag. En de factuurtekst zegt nu niets meer over hout en folie.
Wat erin ging
Maak van mijn notities een werkbon en een korte tekst voor op de factuur. Ik heb de klantgegevens weggelaten.
Mijn notities:
ma en di hele dag, woe ochtend. dakkapel. hout en folie gehaald, bon ergens. tarief 55 denk ik
Werkbon:
- Een tabel: datum, wat er gedaan is, uren. Daaronder het totaal aantal uren.
- Een lijst met materiaal, met de hoeveelheden precies zoals ik ze schreef.
- Open punten: wat nog moet gebeuren, alleen als ik dat noem.
Factuurtekst: hooguit 40 woorden, wat er gedaan is en het totaal aantal uren. Zeg niets over materiaal, reistijd of wat inbegrepen is, tenzij ik dat noem.
Regels:
- Gebruik alleen mijn notities. Reken geen tarieven, bedragen of btw uit als ik die niet geef.
- Is niet duidelijk of iets meetelt, zoals een pauze of reistijd, tel het dan niet mee en zet het onder de werkbon als vraag.Wat eruit kwam 224 woorden
Werkbon
Klant: [invullen]
| Datum | Wat er gedaan is | Uren |
|---|---|---|
| Maandag (datum invullen) | Werkzaamheden dakkapel, hele dag | ? |
| Dinsdag (datum invullen) | Werkzaamheden dakkapel, hele dag | ? |
| Woensdag (datum invullen) | Werkzaamheden dakkapel, ochtend | ? |
| Totaal | ? uur |
Materiaal
- Hout
- Folie
Open punten
- Geen genoemd.
Factuurtekst
Werkzaamheden aan dakkapel op maandag, dinsdag en woensdagochtend. Totaal aantal uren: [totaal invullen].
Vragen
- Uren: je noteerde "hele dag" en "ochtend", maar geen aantal uren. Hoeveel uur was elke dag? Dan vul ik de tabel en het totaal in. Telt een pauze mee, en is er reistijd die je wel of niet wilt rekenen? Die heb ik nu niet meegeteld.
- Datums: welke datums horen bij maandag, dinsdag en woensdag?
- Hoeveelheden materiaal: bij hout en folie noemde je geen aantallen. Heb je die nog, bijvoorbeeld van de bon?
- Bon: je weet niet waar de bon is. Zonder bon kunnen de materiaalgegevens niet gecontroleerd worden.
- Tarief: je noemde "55 denk ik". Is dat per uur, en is het zeker? Ik heb er niets mee berekend en het niet in de factuurtekst gezet.
- Werkzaamheden: meer dan "dakkapel" stond er niet. Wil je per dag specifieker omschrijven wat er gedaan is?
Wat de controle vond
Controle: 8 klopt, 1 zelf nakijken8 klopt1 zelf nakijken
- Klopt: De uren per dag en het totaal kloppen
- Klopt: Het materiaal klopt, met dezelfde hoeveelheden
- Klopt: Geen tarief, bedrag of btw die niet van jou komt
- Klopt: Twijfel niet meegeteld en onder de werkbon als vraag
- Klopt: Factuurtekst hooguit 40 woorden
- Klopt: Factuurtekst: alleen het werk en de uren, niets erbij
- Zelf nakijken: De vragen onder de werkbon heb je zelf beantwoordZes vragen, onder meer over de uren, de data, de bon en het tarief. De antwoorden weet alleen jij.
- Klopt: Geen klantgegevens, bankgegevens of KvK nodig
- Klopt: Verzint niets wat in de invoer ontbrak
In ChatGPT
Dezelfde prompts en invoer één keer in ChatGPT op 6 november 2026, via het ChatGPT-abonnement, zonder de app. Telt niet mee in de uitslag hierboven.
ChatGPTKlopteChatGPT: 7 klopt, 1 zelf nakijken
Klopte
De uren kloppen met 8 + 8 + 4,5 = 20,5, het materiaal staat er letterlijk en de reistijd staat apart als vraag. De factuurtekst noemt alleen het werk en de uren.
Wat erin ging
Maak van mijn notities een werkbon en een korte tekst voor op de factuur. Ik heb de klantgegevens weggelaten.
Mijn notities:
Ma 1 maart 7.30 tot 16.00 met half uur pauze, oude kozijn eruit, dakkapel voorbereid.
Di 2 maart 7.30 tot 16.00 met half uur pauze, dakkapel gesteld en waterdicht.
Wo 3 maart 8.00 tot 12.30 zonder pauze, binnenkant afgewerkt.
Materiaal: 12 m1 vuren 44 x 69, 1 rol dampfolie, 2 dozen schroeven, 3 kokers kit.
Reistijd elke dag 40 minuten, weet niet of dat meetelt.
Nog te doen: aftimmering buitenkant, volgende week.
Werkbon:
- Een tabel: datum, wat er gedaan is, uren. Daaronder het totaal aantal uren.
- Een lijst met materiaal, met de hoeveelheden precies zoals ik ze schreef.
- Open punten: wat nog moet gebeuren, alleen als ik dat noem.
Factuurtekst: hooguit 40 woorden, wat er gedaan is en het totaal aantal uren. Zeg niets over materiaal, reistijd of wat inbegrepen is, tenzij ik dat noem.
Regels:
- Gebruik alleen mijn notities. Reken geen tarieven, bedragen of btw uit als ik die niet geef.
- Is niet duidelijk of iets meetelt, zoals een pauze of reistijd, tel het dan niet mee en zet het onder de werkbon als vraag.Wat eruit kwam 118 woorden
Werkbon
| Datum | Wat er gedaan is | Uren |
|---|---|---|
| Ma 1 maart | Oude kozijn verwijderd, dakkapel voorbereid. | 8 |
| Di 2 maart | Dakkapel gesteld en waterdicht gemaakt. | 8 |
| Wo 3 maart | Binnenkant afgewerkt. | 4,5 |
| Totaal | 20,5 |
Materiaal
- 12 m1 vuren 44 x 69
- 1 rol dampfolie
- 2 dozen schroeven
- 3 kokers kit
Open punten
- Aftimmering buitenkant, volgende week.
Vraag
- Moet de reistijd van 40 minuten per dag meetellen? Deze is nu niet meegeteld.
Factuurtekst
Oude kozijn verwijderd, dakkapel voorbereid, gesteld en waterdicht gemaakt. Binnenkant afgewerkt. Totaal gewerkte uren: 20,5.
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 zelf nakijken7 klopt1 zelf nakijken
- Klopt: De uren per dag en het totaal kloppen
- Klopt: Het materiaal klopt, met dezelfde hoeveelheden
- Klopt: Geen tarief, bedrag of btw die niet van jou komt
- Klopt: Twijfel niet meegeteld en onder de werkbon als vraag
- Klopt: Factuurtekst hooguit 40 woorden
- Klopt: Factuurtekst: alleen het werk en de uren, niets erbij
- Zelf nakijken: De vragen onder de werkbon heb je zelf beantwoordAlleen een vraag over de reistijd; de pauze stond duidelijk in je notities. Het antwoord weet alleen jij.
- Klopt: Geen klantgegevens, bankgegevens of KvK nodig
Eerdere versies van de prompt
Versie 1KlopteVersie 1: 7 klopt, 1 zelf nakijken
Wat er in de prompt veranderde
Maak van mijn notities een werkbon en een korte tekst voor op de factuur. Ik heb de klantgegevens weggelaten.
Mijn notities:
[PLAK HIER JE NOTITIES]
Werkbon:
- Een tabel: datum, wat er gedaan is, uren. Daaronder het totaal aantal uren.
- Een lijst met materiaal, met de hoeveelheden precies zoals ik ze schreef.
- Open punten: wat nog moet gebeuren, alleen als ik dat noem.
Factuurtekst: hooguit 40 woorden, wat er gedaan is en het totaal aantal uren. Zeg niets over materiaal, reistijd of wat inbegrepen is, tenzij ik dat noem.
Regels:
- Gebruik alleen mijn notities. Reken geen tarieven, bedragen of btw uit als ik die niet geef.
- Is niet duidelijk of iets meetelt, zoals een pauze of reistijd, tel het dan niet mee en zet het onder de werkbon als vraag.toegevoegd weggehaald
| Controlepunt | 1 | 2 | 3 | 4 | R |
|---|---|---|---|---|---|
| De uren per dag en het totaal kloppen | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Het materiaal klopt, met dezelfde hoeveelheden | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Geen tarief, bedrag of btw die niet van jou komt | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Twijfel niet meegeteld en onder de werkbon als vraag | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Factuurtekst hooguit 40 woorden | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Factuurtekst: alleen het werk en de uren, niets erbij | klopt | ging mis | ging mis | klopt | ging mis |
| De vragen onder de werkbon heb je zelf beantwoord | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken |
| Geen klantgegevens, bankgegevens of KvK nodig | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Verzint niets wat in de invoer ontbrak | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ging mis |
Wat ging er mis (4)
- Keer 2 “Totaal 20,5 uur, inclusief materiaal” staat op de factuur alsof het materiaal bij de prijs zit; de opmerking eronder dat het weg kan, maakt dat niet goed.
- Keer 3 “exclusief materiaal en reistijd” vertelt de klant dat die apart komen, terwijl de notities daar niets over zeggen en de reistijd nog open stond.
- Rommelig “inclusief hout en folie” staat op de factuur, terwijl er alleen stond “hout en folie gehaald, bon ergens”.
- Rommelig Uren, data en hoeveelheden laat hij open, maar “inclusief hout en folie” is verzonnen.
Klopte
De uren kloppen met 8 + 8 + 4,5 = 20,5, de reistijd staat apart als vraag. Geen tarief, en de factuurtekst blijft bij het werk en de uren.
Wat erin ging
Maak van mijn notities een werkbon en een korte tekst voor op de factuur. Ik heb de klantgegevens weggelaten.
Mijn notities:
Ma 1 maart 7.30 tot 16.00 met half uur pauze, oude kozijn eruit, dakkapel voorbereid.
Di 2 maart 7.30 tot 16.00 met half uur pauze, dakkapel gesteld en waterdicht.
Wo 3 maart 8.00 tot 12.30 zonder pauze, binnenkant afgewerkt.
Materiaal: 12 m1 vuren 44 x 69, 1 rol dampfolie, 2 dozen schroeven, 3 kokers kit.
Reistijd elke dag 40 minuten, weet niet of dat meetelt.
Nog te doen: aftimmering buitenkant, volgende week.
Werkbon:
- Een tabel: datum, wat er gedaan is, uren. Daaronder het totaal aantal uren.
- Een lijst met materiaal, met de hoeveelheden precies zoals ik ze schreef.
- Open punten: wat nog moet gebeuren, alleen als ik dat noem.
Factuurtekst: hooguit 40 woorden, wat er gedaan is en het totaal aantal uren.
Regels:
- Gebruik alleen mijn notities. Reken geen tarieven, bedragen of btw uit als ik die niet geef.
- Is niet duidelijk of iets meetelt, zoals een pauze of reistijd, tel het dan niet mee en zet het onder de werkbon als vraag.Wat eruit kwam 159 woorden
Werkbon
| Datum | Wat is er gedaan | Uren |
|---|---|---|
| Ma 1 maart | Oude kozijn eruit, dakkapel voorbereid | 8,0 |
| Di 2 maart | Dakkapel gesteld en waterdicht gemaakt | 8,0 |
| Wo 3 maart | Binnenkant afgewerkt | 4,5 |
| Totaal | 20,5 uur |
Materiaal
- 12 m1 vuren 44 x 69
- 1 rol dampfolie
- 2 dozen schroeven
- 3 kokers kit
Open punten
- Aftimmering buitenkant, volgende week
Vragen aan jou
- Reistijd: 40 minuten per dag (3 dagen, samen 2 uur) heb ik niet meegeteld. Moet die op de werkbon en de factuur?
- Pauze: de halve uur pauze op maandag en dinsdag heb ik er niet in meegeteld. Maandag en dinsdag zijn dus 7.30 tot 16.00 min 0,5 uur. Klopt dat?
Factuurtekst
Werkzaamheden 1 t/m 3 maart: oude kozijn verwijderd, dakkapel voorbereid, geplaatst en waterdicht gemaakt, binnenkant afgewerkt. Totaal 20,5 uur.
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 zelf nakijken7 klopt1 zelf nakijken
- Klopt: De uren per dag en het totaal kloppen
- Klopt: Het materiaal klopt, met dezelfde hoeveelheden
- Klopt: Geen tarief, bedrag of btw die niet van jou komt
- Klopt: Twijfel niet meegeteld en onder de werkbon als vraag
- Klopt: Factuurtekst hooguit 40 woorden
- Klopt: Factuurtekst: alleen het werk en de uren, niets erbij
- Zelf nakijken: De vragen onder de werkbon heb je zelf beantwoordHij vraagt naar de reistijd en de pauze. Het antwoord weet alleen jij.
- Klopt: Geen klantgegevens, bankgegevens of KvK nodig
Zo doe je het
Wat je nodig hebt: Je notities: dagen, uren, werk en materiaal, zonder naam en adres van de klant. Een AI-chat naar keuze.
Pak je notities
Uit je telefoon, agenda of schrift. Laat de naam en het adres van de klant weg.
Laat de werkbon maken
Gebruik de prompt. Hij telt de uren op en zet twijfel apart.
Tel zelf na
De uren en het materiaal: kloppen ze met wat je deed?
Maak de factuur in je eigen programma
Daar zet je tarief, btw en klantgegevens. Vraag je boekhouder als je twijfelt over de btw.
Kijk dit na
- De uren per dag en het totaal kloppen: tel ze zelf na.
- Het materiaal klopt, met dezelfde hoeveelheden.
- Er staat geen tarief, bedrag of btw in die niet van jou komt.
- De vragen onder de werkbon heb je zelf beantwoord.
Klopt het niet? Zeg in dezelfde chat wat er mis is, of begin opnieuw.
Plak dit nooit in een gratis AI-tool
- Naam, adres en telefoonnummer van de klant.
- Je bankgegevens, BSN of KvK-gegevens.
Regels, achtergrond en bronnen
Waarom het werkt
Waarom dit werkt
Na een lange dag is de werkbon het laatste waar je zin in hebt, en dan vergeet je uren. Met je notities maakt een AI-chat in een minuut een net overzicht. Maar hij telt soms een pauze mee, en verzint graag een tarief om de factuur af te maken. Daarom laat hij twijfel en geld aan jou.
Bronnen (1)
- Let op: gebruik AI-chatbot kan leiden tot datalekken (6 augustus 2024) Autoriteit Persoonsgegevens
Gecontroleerd op 5 november 2026.