BouwEen prijsaanvraag aan een leverancier
Hoe maak je met AI van een materiaallijst een prijsaanvraag aan een leverancier?
Plak je materiaallijst in een AI-chat met de gewenste leverdatum, en laat er een korte, duidelijke mail van maken waarin je om prijs en levertijd vraagt.
- Voor wie
- Inkopers, werkvoorbereiders, vakmensen en zzp’ers die zelf materiaal bestellen.
- Tijd
- ca. 10 min. (schatting)
- Getest
- GeslaagdTest: 4 van 4 keer goed; met rommelige invoer ging iets mis4 keer getest in Claude Sonnet 5.5: elke keer goed; met rommelige invoer ging iets mis. Prompt 2 keer aangepast.
De prompt
Kopieer de prompt, plak hem in een nieuwe chat (ChatGPT, Claude, Copilot of Gemini) en vervang wat tussen [haken] staat.
Opbouw van deze prompt, in volgorde: Taak, Context, Vorm, Controle, Vorm, Controle.
Schrijf een prijsaanvraag aan een leverancier van bouwmaterialen, op basis van mijn lijst.
Mijn lijst:
[PLAK HIER JE MATERIAALLIJST]
Levering:
- Wanneer: [BIJVOORBEELD: uiterlijk vrijdag 12 maart]
- Waar: [BIJVOORBEELD: op de bouwplaats, regio Utrecht, bouwhek met kraanplek]
- Reactie graag voor: [DATUM]
Eisen:
- Zet het materiaal in een tabel: omschrijving, hoeveelheid, eenheid. Neem elke hoeveelheid precies over.
- Vraag om de prijs per eenheid, de levertijd en de leveringskosten.
- Ontbreekt een maat, kwaliteit, eenheid of aantal, of is het vaag, zet dan [NOG INVULLEN] op die plek. Ook bij een ontbrekende datum of plek. Raad niets en noem geen merken of prijzen die niet in mijn lijst staan.
- Loop daarna elke regel van de tabel na: mist er iets om te kunnen leveren, zoals een lengte, maat, kwaliteit of aantal per verpakking, zet dan [NOG INVULLEN] in die regel zelf.
- Schrijf niets over het vervolg, zoals wanneer het adres volgt, als ik dat niet noemde.
- Kort en zakelijk. Begin met "Geachte heer, mevrouw,". Zet [PROJECTNUMMER] in de onderwerpregel en eindig zonder naam.
Zet onder de mail niets over wat ontbreekt: dat staat in de tabel.De test
Getest in Claude Sonnet 5.5 op 6 november 2026, met verzonnen invoer; één keer in ChatGPT, apart hieronder. Nagekeken door Claude, nog niet door een vakman. Hoe we testen
4 keer met dezelfde invoer (1 tot 4). R: met rommelige invoer.
| Controlepunt | 1 | 2 | 3 | 4 | R |
|---|---|---|---|---|---|
| Elke regel staat erin, met dezelfde hoeveelheid en eenheid | klopt | klopt | klopt | klopt | ging mis |
| Ontbrekende maat of kwaliteit open met [NOG INVULLEN] | klopt | klopt | klopt | klopt | ging mis |
| Geen merk, kwaliteit of prijs die niet van jou komt | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Leverdatum en plek kloppen, geen toezegging erbij | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Vraagt om prijs per eenheid, levertijd, leveringskosten | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Onderwerp, aanhef, slot zonder naam, twijfels eronder | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Elke [NOG INVULLEN] is ingevuld of geschrapt | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken |
| Geen klantgegevens of prijzen van een andere leverancier | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Verzint niets wat in de invoer ontbrak | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | klopt |
Wat ging er mis (2)
- Rommelig Alle vier de regels staan erin, maar van “120m” werd hoeveelheid 120 met eenheid “[NOG INVULLEN] (m of totaal aantal lengtes…)”, terwijl de m er gewoon bij stond.
- Rommelig Gips krijgt “[NOG INVULLEN] (opgegeven als "paar")” en isolatie en kit staan helemaal open, maar de vage reactiedatum “snel” werd “zo snel mogelijk” zonder [NOG INVULLEN].
Keer 1
Klopte
Wat erin ging
Schrijf een prijsaanvraag aan een leverancier van bouwmaterialen, op basis van mijn lijst.
Mijn lijst:
meranti kozijnhout 67 x 114 mm, 120 m1
gipsplaat 12,5 mm, 2600 x 1200 mm, 40 stuks
PIR isolatie 100 mm, 86 m2
gipsschroeven, 6 doos
montagekit, 24 kokers
OSB plaat, 30 stuks
Levering:
- Wanneer: uiterlijk vrijdag 12 maart
- Waar: op de bouwplaats, regio Utrecht, lossen met kooiaap
- Reactie graag voor: woensdag 24 februari
Eisen:
- Zet het materiaal in een tabel: omschrijving, hoeveelheid, eenheid. Neem elke hoeveelheid precies over.
- Vraag om de prijs per eenheid, de levertijd en de leveringskosten.
- Ontbreekt een maat, kwaliteit, eenheid of aantal, of is het vaag, zet dan [NOG INVULLEN] op die plek. Ook bij een ontbrekende datum of plek. Raad niets en noem geen merken of prijzen die niet in mijn lijst staan.
- Loop daarna elke regel van de tabel na: mist er iets om te kunnen leveren, zoals een lengte, maat, kwaliteit of aantal per verpakking, zet dan [NOG INVULLEN] in die regel zelf.
- Schrijf niets over het vervolg, zoals wanneer het adres volgt, als ik dat niet noemde.
- Kort en zakelijk. Begin met "Geachte heer, mevrouw,". Zet [PROJECTNUMMER] in de onderwerpregel en eindig zonder naam.
Zet onder de mail niets over wat ontbreekt: dat staat in de tabel.Wat eruit kwam 169 woorden
Onderwerp: Prijsaanvraag bouwmaterialen – [PROJECTNUMMER]
Geachte heer, mevrouw,
Graag ontvang ik van u een prijsopgave voor onderstaande materialen.
| Omschrijving | Hoeveelheid | Eenheid |
|---|---|---|
| Meranti kozijnhout 67 x 114 mm, lengte [NOG INVULLEN], kwaliteit [NOG INVULLEN] | 120 | m1 |
| Gipsplaat 12,5 mm, 2600 x 1200 mm, type [NOG INVULLEN] | 40 | stuks |
| PIR isolatie 100 mm, plaatafmeting [NOG INVULLEN], kwaliteit [NOG INVULLEN] | 86 | m2 |
| Gipsschroeven, maat [NOG INVULLEN], aantal per doos [NOG INVULLEN] | 6 | doos |
| Montagekit, type [NOG INVULLEN], inhoud per koker [NOG INVULLEN] | 24 | kokers |
| OSB plaat, dikte [NOG INVULLEN], plaatafmeting [NOG INVULLEN], type [NOG INVULLEN] | 30 | stuks |
Levering
- Uiterlijk: vrijdag 12 maart
- Locatie: bouwplaats, regio Utrecht, adres [NOG INVULLEN]
- Lossen met kooiaap
Wij ontvangen graag per regel
- de prijs per eenheid
- de levertijd
- de leveringskosten
Uw reactie ontvang ik graag vóór woensdag 24 februari.
Met vriendelijke groet,
De antwoorden van keer 2 tot 4 en de rommelige invoer
Keer 2KlopteKeer 2: 7 klopt, 1 zelf nakijken
Klopte
Alle regels kloppen en elke ontbrekende specificatie staat in de regel zelf open. Onder de mail staat niets meer.
Wat erin ging
Schrijf een prijsaanvraag aan een leverancier van bouwmaterialen, op basis van mijn lijst.
Mijn lijst:
meranti kozijnhout 67 x 114 mm, 120 m1
gipsplaat 12,5 mm, 2600 x 1200 mm, 40 stuks
PIR isolatie 100 mm, 86 m2
gipsschroeven, 6 doos
montagekit, 24 kokers
OSB plaat, 30 stuks
Levering:
- Wanneer: uiterlijk vrijdag 12 maart
- Waar: op de bouwplaats, regio Utrecht, lossen met kooiaap
- Reactie graag voor: woensdag 24 februari
Eisen:
- Zet het materiaal in een tabel: omschrijving, hoeveelheid, eenheid. Neem elke hoeveelheid precies over.
- Vraag om de prijs per eenheid, de levertijd en de leveringskosten.
- Ontbreekt een maat, kwaliteit, eenheid of aantal, of is het vaag, zet dan [NOG INVULLEN] op die plek. Ook bij een ontbrekende datum of plek. Raad niets en noem geen merken of prijzen die niet in mijn lijst staan.
- Loop daarna elke regel van de tabel na: mist er iets om te kunnen leveren, zoals een lengte, maat, kwaliteit of aantal per verpakking, zet dan [NOG INVULLEN] in die regel zelf.
- Schrijf niets over het vervolg, zoals wanneer het adres volgt, als ik dat niet noemde.
- Kort en zakelijk. Begin met "Geachte heer, mevrouw,". Zet [PROJECTNUMMER] in de onderwerpregel en eindig zonder naam.
Zet onder de mail niets over wat ontbreekt: dat staat in de tabel.Wat eruit kwam 170 woorden
Onderwerp: Prijsaanvraag bouwmaterialen – project [PROJECTNUMMER]
Geachte heer, mevrouw,
Graag ontvang ik uw prijsopgave voor onderstaand materiaal.
| Omschrijving | Hoeveelheid | Eenheid |
|---|---|---|
| Meranti kozijnhout 67 x 114 mm, lengte [NOG INVULLEN], kwaliteit [NOG INVULLEN] | 120 | m1 |
| Gipsplaat 12,5 mm, 2600 x 1200 mm, type [NOG INVULLEN] | 40 | stuks |
| PIR isolatie 100 mm, plaatformaat [NOG INVULLEN], uitvoering [NOG INVULLEN] | 86 | m2 |
| Gipsschroeven, lengte en type [NOG INVULLEN], aantal per doos [NOG INVULLEN] | 6 | doos |
| Montagekit, type [NOG INVULLEN], inhoud per koker [NOG INVULLEN] | 24 | kokers |
| OSB plaat, dikte [NOG INVULLEN], afmeting [NOG INVULLEN], type [NOG INVULLEN] | 30 | stuks |
Graag ontvang ik per regel:
- de prijs per eenheid
- de levertijd
- de leveringskosten
Levering:
- Uiterlijk: vrijdag 12 maart
- Locatie: bouwplaats, regio Utrecht, adres [NOG INVULLEN]
- Lossen: met kooiaap
Uw reactie ontvang ik graag voor woensdag 24 februari.
Met vriendelijke groet,
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 zelf nakijken7 klopt1 zelf nakijken
- Klopt: Elke regel staat erin, met dezelfde hoeveelheid en eenheid
- Klopt: Ontbrekende maat of kwaliteit open met [NOG INVULLEN]
- Klopt: Geen merk, kwaliteit of prijs die niet van jou komt
- Klopt: Leverdatum en plek kloppen, geen toezegging erbij
- Klopt: Vraagt om prijs per eenheid, levertijd, leveringskosten
- Klopt: Onderwerp, aanhef, slot zonder naam, twijfels eronder
- Zelf nakijken: Elke [NOG INVULLEN] is ingevuld of geschraptDat doe jij na afloop; alleen jij weet welke maat en kwaliteit je nodig hebt.
- Klopt: Geen klantgegevens of prijzen van een andere leverancier
Keer 3KlopteKeer 3: 7 klopt, 1 zelf nakijken
Klopte
Alles staat open waar het moet en niets staat onder de mail; alleen “kokers” werd “koker” in de eenheidskolom.
Wat erin ging
Schrijf een prijsaanvraag aan een leverancier van bouwmaterialen, op basis van mijn lijst.
Mijn lijst:
meranti kozijnhout 67 x 114 mm, 120 m1
gipsplaat 12,5 mm, 2600 x 1200 mm, 40 stuks
PIR isolatie 100 mm, 86 m2
gipsschroeven, 6 doos
montagekit, 24 kokers
OSB plaat, 30 stuks
Levering:
- Wanneer: uiterlijk vrijdag 12 maart
- Waar: op de bouwplaats, regio Utrecht, lossen met kooiaap
- Reactie graag voor: woensdag 24 februari
Eisen:
- Zet het materiaal in een tabel: omschrijving, hoeveelheid, eenheid. Neem elke hoeveelheid precies over.
- Vraag om de prijs per eenheid, de levertijd en de leveringskosten.
- Ontbreekt een maat, kwaliteit, eenheid of aantal, of is het vaag, zet dan [NOG INVULLEN] op die plek. Ook bij een ontbrekende datum of plek. Raad niets en noem geen merken of prijzen die niet in mijn lijst staan.
- Loop daarna elke regel van de tabel na: mist er iets om te kunnen leveren, zoals een lengte, maat, kwaliteit of aantal per verpakking, zet dan [NOG INVULLEN] in die regel zelf.
- Schrijf niets over het vervolg, zoals wanneer het adres volgt, als ik dat niet noemde.
- Kort en zakelijk. Begin met "Geachte heer, mevrouw,". Zet [PROJECTNUMMER] in de onderwerpregel en eindig zonder naam.
Zet onder de mail niets over wat ontbreekt: dat staat in de tabel.Wat eruit kwam 166 woorden
Onderwerp: Prijsaanvraag bouwmaterialen – [PROJECTNUMMER]
Geachte heer, mevrouw,
Graag ontvang ik uw prijsopgave voor onderstaande materialen.
| Omschrijving | Hoeveelheid | Eenheid |
|---|---|---|
| Meranti kozijnhout 67 x 114 mm, lengte [NOG INVULLEN], kwaliteit [NOG INVULLEN] | 120 | m1 |
| Gipsplaat 12,5 mm, 2600 x 1200 mm, type [NOG INVULLEN] | 40 | stuks |
| PIR isolatie 100 mm, plaatafmeting [NOG INVULLEN], isolatiewaarde [NOG INVULLEN] | 86 | m2 |
| Gipsschroeven, afmeting [NOG INVULLEN], aantal per doos [NOG INVULLEN] | 6 | doos |
| Montagekit, type [NOG INVULLEN], inhoud per koker [NOG INVULLEN] | 24 | koker |
| OSB plaat, type [NOG INVULLEN], dikte [NOG INVULLEN], afmeting [NOG INVULLEN] | 30 | stuks |
Graag per regel vermelden:
- de prijs per eenheid;
- de levertijd;
- de leveringskosten.
Levering
- Uiterlijk: vrijdag 12 maart
- Locatie: bouwplaats, regio Utrecht, adres [NOG INVULLEN]
- Lossen: met kooiaap
Uw reactie ontvang ik graag voor woensdag 24 februari.
Met vriendelijke groet,
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 zelf nakijken7 klopt1 zelf nakijken
- Klopt: Elke regel staat erin, met dezelfde hoeveelheid en eenheid
- Klopt: Ontbrekende maat of kwaliteit open met [NOG INVULLEN]
- Klopt: Geen merk, kwaliteit of prijs die niet van jou komt
- Klopt: Leverdatum en plek kloppen, geen toezegging erbij
- Klopt: Vraagt om prijs per eenheid, levertijd, leveringskosten
- Klopt: Onderwerp, aanhef, slot zonder naam, twijfels eronder
- Zelf nakijken: Elke [NOG INVULLEN] is ingevuld of geschraptDat doe jij na afloop; alleen jij weet welke maat en kwaliteit je nodig hebt.
- Klopt: Geen klantgegevens of prijzen van een andere leverancier
Keer 4KlopteKeer 4: 7 klopt, 1 zelf nakijken
Klopte
Alle regels kloppen en elke ontbrekende specificatie staat open, zonder iets onder de mail. Wel een verschrijving: “Graag ontvang ik uw prijsaanvraag” waar prijsopgave bedoeld is.
Wat erin ging
Schrijf een prijsaanvraag aan een leverancier van bouwmaterialen, op basis van mijn lijst.
Mijn lijst:
meranti kozijnhout 67 x 114 mm, 120 m1
gipsplaat 12,5 mm, 2600 x 1200 mm, 40 stuks
PIR isolatie 100 mm, 86 m2
gipsschroeven, 6 doos
montagekit, 24 kokers
OSB plaat, 30 stuks
Levering:
- Wanneer: uiterlijk vrijdag 12 maart
- Waar: op de bouwplaats, regio Utrecht, lossen met kooiaap
- Reactie graag voor: woensdag 24 februari
Eisen:
- Zet het materiaal in een tabel: omschrijving, hoeveelheid, eenheid. Neem elke hoeveelheid precies over.
- Vraag om de prijs per eenheid, de levertijd en de leveringskosten.
- Ontbreekt een maat, kwaliteit, eenheid of aantal, of is het vaag, zet dan [NOG INVULLEN] op die plek. Ook bij een ontbrekende datum of plek. Raad niets en noem geen merken of prijzen die niet in mijn lijst staan.
- Loop daarna elke regel van de tabel na: mist er iets om te kunnen leveren, zoals een lengte, maat, kwaliteit of aantal per verpakking, zet dan [NOG INVULLEN] in die regel zelf.
- Schrijf niets over het vervolg, zoals wanneer het adres volgt, als ik dat niet noemde.
- Kort en zakelijk. Begin met "Geachte heer, mevrouw,". Zet [PROJECTNUMMER] in de onderwerpregel en eindig zonder naam.
Zet onder de mail niets over wat ontbreekt: dat staat in de tabel.Wat eruit kwam 169 woorden
Onderwerp: Prijsaanvraag bouwmaterialen – [PROJECTNUMMER]
Geachte heer, mevrouw,
Graag ontvang ik uw prijsaanvraag voor onderstaand materiaal.
| Omschrijving | Hoeveelheid | Eenheid |
|---|---|---|
| Meranti kozijnhout 67 x 114 mm, lengte [NOG INVULLEN], kwaliteit [NOG INVULLEN] | 120 | m1 |
| Gipsplaat 12,5 mm, 2600 x 1200 mm, type [NOG INVULLEN] | 40 | stuks |
| PIR isolatie 100 mm, plaatafmeting [NOG INVULLEN], kwaliteit [NOG INVULLEN] | 86 | m2 |
| Gipsschroeven, maat [NOG INVULLEN], aantal per doos [NOG INVULLEN] | 6 | doos |
| Montagekit, type [NOG INVULLEN], inhoud per koker [NOG INVULLEN] | 24 | kokers |
| OSB plaat, dikte [NOG INVULLEN], afmeting [NOG INVULLEN], kwaliteit [NOG INVULLEN] | 30 | stuks |
Levering
- Uiterlijk vrijdag 12 maart
- Op de bouwplaats, regio Utrecht, adres [NOG INVULLEN]
- Lossen met kooiaap
Graag in uw offerte
- De prijs per eenheid per regel
- De levertijd
- De leveringskosten
Uw reactie ontvang ik graag vóór woensdag 24 februari.
Met vriendelijke groet,
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 zelf nakijken7 klopt1 zelf nakijken
- Klopt: Elke regel staat erin, met dezelfde hoeveelheid en eenheid
- Klopt: Ontbrekende maat of kwaliteit open met [NOG INVULLEN]
- Klopt: Geen merk, kwaliteit of prijs die niet van jou komt
- Klopt: Leverdatum en plek kloppen, geen toezegging erbij
- Klopt: Vraagt om prijs per eenheid, levertijd, leveringskosten
- Klopt: Onderwerp, aanhef, slot zonder naam, twijfels eronder
- Zelf nakijken: Elke [NOG INVULLEN] is ingevuld of geschraptDat doe jij na afloop; alleen jij weet welke maat en kwaliteit je nodig hebt.
- Klopt: Geen klantgegevens of prijzen van een andere leverancier
Met rommelige invoerGing misMet rommelige invoer: 6 klopt, 2 ging mis, 1 zelf nakijken
Ging mis
Gips, isolatie en kit staan nu goed open, en datum en adres ook, zonder iets erbij te bedenken. Maar “120m” verliest weer zijn eenheid en “snel” wordt “zo snel mogelijk” zonder [NOG INVULLEN].
Wat erin ging
Schrijf een prijsaanvraag aan een leverancier van bouwmaterialen, op basis van mijn lijst.
Mijn lijst:
paar pallen gips, kozijnhout 120m (welke maat ook alweer), isolatie, kit
Levering:
- Wanneer: volgende maand ergens
- Waar: bouw, weet adres even niet
- Reactie graag voor: snel
Eisen:
- Zet het materiaal in een tabel: omschrijving, hoeveelheid, eenheid. Neem elke hoeveelheid precies over.
- Vraag om de prijs per eenheid, de levertijd en de leveringskosten.
- Ontbreekt een maat, kwaliteit, eenheid of aantal, of is het vaag, zet dan [NOG INVULLEN] op die plek. Ook bij een ontbrekende datum of plek. Raad niets en noem geen merken of prijzen die niet in mijn lijst staan.
- Loop daarna elke regel van de tabel na: mist er iets om te kunnen leveren, zoals een lengte, maat, kwaliteit of aantal per verpakking, zet dan [NOG INVULLEN] in die regel zelf.
- Schrijf niets over het vervolg, zoals wanneer het adres volgt, als ik dat niet noemde.
- Kort en zakelijk. Begin met "Geachte heer, mevrouw,". Zet [PROJECTNUMMER] in de onderwerpregel en eindig zonder naam.
Zet onder de mail niets over wat ontbreekt: dat staat in de tabel.Wat eruit kwam 145 woorden
Onderwerp: Prijsaanvraag bouwmaterialen – [PROJECTNUMMER]
Geachte heer, mevrouw,
Graag ontvang ik een prijsopgave voor onderstaande materialen.
| Omschrijving | Hoeveelheid | Eenheid |
|---|---|---|
| Gips, aantal pallen onduidelijk ("paar pallen"); type/kwaliteit en verpakking: [NOG INVULLEN] | [NOG INVULLEN] (opgegeven als "paar") | pallen |
| Kozijnhout, maat (dikte × breedte) en houtsoort/kwaliteit: [NOG INVULLEN] | 120 | [NOG INVULLEN] (m of totaal aantal lengtes met lengte per stuk) |
| Isolatie, type, dikte, kwaliteit en verpakking: [NOG INVULLEN] | [NOG INVULLEN] | [NOG INVULLEN] |
| Kit, type/kwaliteit en inhoud per koker: [NOG INVULLEN] | [NOG INVULLEN] | [NOG INVULLEN] |
Levering
- Wanneer: volgende maand, exacte datum [NOG INVULLEN]
- Waar: bouwlocatie, adres [NOG INVULLEN]
Wilt u in uw offerte vermelden:
- de prijs per eenheid
- de levertijd
- de leveringskosten
Ik ontvang uw reactie graag zo snel mogelijk.
Met vriendelijke groet,
Wat de controle vond
Controle: 6 klopt, 2 ging mis, 1 zelf nakijken6 klopt2 ging mis1 zelf nakijken
- Ging mis: Elke regel staat erin, met dezelfde hoeveelheid en eenheidAlle vier de regels staan erin, maar van “120m” werd hoeveelheid 120 met eenheid “[NOG INVULLEN] (m of totaal aantal lengtes…)”, terwijl de m er gewoon bij stond.
- Ging mis: Ontbrekende maat of kwaliteit open met [NOG INVULLEN]Gips krijgt “[NOG INVULLEN] (opgegeven als "paar")” en isolatie en kit staan helemaal open, maar de vage reactiedatum “snel” werd “zo snel mogelijk” zonder [NOG INVULLEN].
- Klopt: Geen merk, kwaliteit of prijs die niet van jou komt
- Klopt: Leverdatum en plek kloppen, geen toezegging erbij
- Klopt: Vraagt om prijs per eenheid, levertijd, leveringskosten
- Klopt: Onderwerp, aanhef, slot zonder naam, twijfels eronder
- Zelf nakijken: Elke [NOG INVULLEN] is ingevuld of geschraptDat doe jij na afloop; alleen jij weet welke maat en kwaliteit je nodig hebt.
- Klopt: Geen klantgegevens of prijzen van een andere leverancier
- Klopt: Verzint niets wat in de invoer ontbrak
In ChatGPT
Dezelfde prompts en invoer één keer in ChatGPT op 6 november 2026, via het ChatGPT-abonnement, zonder de app. Telt niet mee in de uitslag hierboven.
ChatGPTKlopteChatGPT: 7 klopt, 1 zelf nakijken
Klopte
Alle zes regels en hoeveelheden kloppen, en elke ontbrekende maat, kwaliteit of verpakking staat in de regel zelf op [NOG INVULLEN]. Niets onder de mail; alleen staat de onderwerpregel onder de aanhef, zodat je die zelf naar het onderwerpveld verplaatst.
Wat erin ging
Schrijf een prijsaanvraag aan een leverancier van bouwmaterialen, op basis van mijn lijst.
Mijn lijst:
meranti kozijnhout 67 x 114 mm, 120 m1
gipsplaat 12,5 mm, 2600 x 1200 mm, 40 stuks
PIR isolatie 100 mm, 86 m2
gipsschroeven, 6 doos
montagekit, 24 kokers
OSB plaat, 30 stuks
Levering:
- Wanneer: uiterlijk vrijdag 12 maart
- Waar: op de bouwplaats, regio Utrecht, lossen met kooiaap
- Reactie graag voor: woensdag 24 februari
Eisen:
- Zet het materiaal in een tabel: omschrijving, hoeveelheid, eenheid. Neem elke hoeveelheid precies over.
- Vraag om de prijs per eenheid, de levertijd en de leveringskosten.
- Ontbreekt een maat, kwaliteit, eenheid of aantal, of is het vaag, zet dan [NOG INVULLEN] op die plek. Ook bij een ontbrekende datum of plek. Raad niets en noem geen merken of prijzen die niet in mijn lijst staan.
- Loop daarna elke regel van de tabel na: mist er iets om te kunnen leveren, zoals een lengte, maat, kwaliteit of aantal per verpakking, zet dan [NOG INVULLEN] in die regel zelf.
- Schrijf niets over het vervolg, zoals wanneer het adres volgt, als ik dat niet noemde.
- Kort en zakelijk. Begin met "Geachte heer, mevrouw,". Zet [PROJECTNUMMER] in de onderwerpregel en eindig zonder naam.
Zet onder de mail niets over wat ontbreekt: dat staat in de tabel.Wat eruit kwam 171 woorden
Geachte heer, mevrouw,
Onderwerp: Prijsaanvraag bouwmaterialen – [PROJECTNUMMER]
Graag ontvangen wij uw offerte voor onderstaande materialen, met de prijs per eenheid, de levertijd en de leveringskosten.
| Omschrijving | Hoeveelheid | Eenheid |
|---|---|---|
| Meranti kozijnhout 67 x 114 mm; lengtes: [NOG INVULLEN]; kwaliteit: [NOG INVULLEN] | 120 | m1 |
| Gipsplaat 12,5 mm, 2600 x 1200 mm; type/kwaliteit: [NOG INVULLEN] | 40 | stuks |
| PIR isolatie 100 mm; plaatafmetingen: [NOG INVULLEN]; kwaliteit en cachering: [NOG INVULLEN] | 86 | m2 |
| Gipsschroeven; maat en type: [NOG INVULLEN]; aantal per doos: [NOG INVULLEN] | 6 | doos |
| Montagekit; type: [NOG INVULLEN]; inhoud per koker: [NOG INVULLEN] | 24 | kokers |
| OSB plaat; lengte, breedte en dikte: [NOG INVULLEN]; kwaliteitsklasse: [NOG INVULLEN] | 30 | stuks |
Levering: uiterlijk vrijdag 12 maart, jaar: [NOG INVULLEN], op de bouwplaats in de regio Utrecht, adres: [NOG INVULLEN]. Lossen met kooiaap.
Wij ontvangen uw offerte graag vóór woensdag 24 februari, jaar: [NOG INVULLEN].
Met vriendelijke groet,
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 zelf nakijken7 klopt1 zelf nakijken
- Klopt: Elke regel staat erin, met dezelfde hoeveelheid en eenheid
- Klopt: Ontbrekende maat of kwaliteit open met [NOG INVULLEN]
- Klopt: Geen merk, kwaliteit of prijs die niet van jou komt
- Klopt: Leverdatum en plek kloppen, geen toezegging erbij
- Klopt: Vraagt om prijs per eenheid, levertijd, leveringskosten
- Klopt: Onderwerp, aanhef, slot zonder naam, twijfels eronder
- Zelf nakijken: Elke [NOG INVULLEN] is ingevuld of geschraptDat doe jij na afloop; alleen jij weet welke maat en kwaliteit je nodig hebt.
- Klopt: Geen klantgegevens of prijzen van een andere leverancier
Eerdere versies van de prompt
Versie 1KlopteVersie 1: 7 klopt, 1 zelf nakijken
Wat er in de prompt veranderde
Schrijf een prijsaanvraag aan een leverancier van bouwmaterialen, op basis van mijn lijst.
Mijn lijst:
[PLAK HIER JE MATERIAALLIJST]
Levering:
- Wanneer: [BIJVOORBEELD: uiterlijk vrijdag 12 maart]
- Waar: [BIJVOORBEELD: op de bouwplaats, regio Utrecht, bouwhek met kraanplek]
- Reactie graag voor: [DATUM]
Eisen:
- Zet het materiaal in een tabel: omschrijving, hoeveelheid, eenheid. Neem elke hoeveelheid precies over.
- Vraag om de prijs per eenheid, de levertijd en de leveringskosten.
- Ontbreekt een maat, kwaliteitkwaliteit, eenheid of aantal, of is het vaag, zet dan [NOG INVULLEN] op die plek. Ook bij een ontbrekende datum of plek. Raad niets en noem geen merken of prijzen die niet in mijn lijst staan.
- Wat je onder de mail als ontbrekend noemt, heeft ook [NOG INVULLEN] in de mail.
- Schrijf niets over het vervolg, zoals wanneer het adres volgt, als ik dat niet noemde.
- Kort en zakelijk. Begin met "Geachte heer, mevrouw,". Zet [PROJECTNUMMER] in de onderwerpregel en eindig zonder naam.
Zet onder de mail wat je niet zeker wist.toegevoegd weggehaald
| Controlepunt | 1 | 2 | 3 | 4 | R |
|---|---|---|---|---|---|
| Elke regel staat erin, met dezelfde hoeveelheid en eenheid | klopt | klopt | klopt | klopt | ging mis |
| Ontbrekende maat of kwaliteit open met [NOG INVULLEN] | klopt | ging mis | klopt | klopt | ging mis |
| Geen merk, kwaliteit of prijs die niet van jou komt | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Leverdatum en plek kloppen, geen toezegging erbij | klopt | klopt | ging mis | ging mis | ging mis |
| Vraagt om prijs per eenheid, levertijd, leveringskosten | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Onderwerp, aanhef, slot zonder naam, twijfels eronder | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Elke [NOG INVULLEN] is ingevuld of geschrapt | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken |
| Geen klantgegevens of prijzen van een andere leverancier | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Verzint niets wat in de invoer ontbrak | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ging mis |
Wat ging er mis (7)
- Keer 2 Regel “PIR isolatie 100 mm” heeft geen [NOG INVULLEN], terwijl eronder staat dat “het plaatformaat” niet in de lijst staat; idem het type gipsplaat.
- Keer 3 De datums kloppen, maar “(exact adres volgt na opdracht)” is een toezegging die niet in de invoer stond; de melding eronder maakt dat niet goed.
- Keer 4 “(exact adres volgt na opdracht)” is een toezegging die niet in de invoer stond, en “uiterlijk woensdag 24 februari” is een dag ruimer dan “voor”.
- Rommelig Alle vier de regels staan erin, maar van “120m” werd hoeveelheid 120 met eenheid [NOG INVULLEN], en de AI beweert dat de eenheid er niet bij stond.
- Rommelig De gipsregel heeft geen enkele [NOG INVULLEN]: “paar” staat als aantal en soort en maat ontbreken; alleen eronder staat dat het aantal mist.
- Rommelig Het adres staat open, maar “exacte datum in overleg” stond niet in “volgende maand ergens”; eronder staat ten onrechte dat het zo is overgenomen.
- Rommelig Maten, aantallen en adres blijven open, maar “exacte datum in overleg” is erbij bedacht.
Klopte
Alle regels en hoeveelheden kloppen, OSB en schroeven staan open en elke andere ontbrekende specificatie ook. Het afleveradres staat netjes op [NOG INVULLEN].
Wat erin ging
Schrijf een prijsaanvraag aan een leverancier van bouwmaterialen, op basis van mijn lijst.
Mijn lijst:
meranti kozijnhout 67 x 114 mm, 120 m1
gipsplaat 12,5 mm, 2600 x 1200 mm, 40 stuks
PIR isolatie 100 mm, 86 m2
gipsschroeven, 6 doos
montagekit, 24 kokers
OSB plaat, 30 stuks
Levering:
- Wanneer: uiterlijk vrijdag 12 maart
- Waar: op de bouwplaats, regio Utrecht, lossen met kooiaap
- Reactie graag voor: woensdag 24 februari
Eisen:
- Zet het materiaal in een tabel: omschrijving, hoeveelheid, eenheid. Neem elke hoeveelheid precies over.
- Vraag om de prijs per eenheid, de levertijd en de leveringskosten.
- Ontbreekt een maat, kwaliteit of aantal, zet dan [NOG INVULLEN] op die plek. Raad niets en noem geen merken of prijzen die niet in mijn lijst staan.
- Kort en zakelijk. Begin met "Geachte heer, mevrouw,". Zet [PROJECTNUMMER] in de onderwerpregel en eindig zonder naam.
Zet onder de mail wat je niet zeker wist.Wat eruit kwam 327 woorden
Onderwerp: Prijsaanvraag bouwmaterialen – project [PROJECTNUMMER]
Geachte heer, mevrouw,
Graag ontvang ik uw prijsopgave voor onderstaande materialen.
| Omschrijving | Hoeveelheid | Eenheid |
|---|---|---|
| Meranti kozijnhout 67 x 114 mm, kwaliteit: [NOG INVULLEN] | 120 | m1 |
| Gipsplaat 12,5 mm, 2600 x 1200 mm, type: [NOG INVULLEN] | 40 | stuks |
| PIR isolatie 100 mm, plaatafmeting en kwaliteit: [NOG INVULLEN] | 86 | m2 |
| Gipsschroeven, afmeting: [NOG INVULLEN], aantal per doos: [NOG INVULLEN] | 6 | doos |
| Montagekit, type: [NOG INVULLEN] | 24 | kokers |
| OSB plaat, dikte, afmeting en kwaliteit: [NOG INVULLEN] | 30 | stuks |
Wij vragen u per regel om:
- de prijs per eenheid;
- de levertijd;
- de leveringskosten.
Levering
- Uiterlijk: vrijdag 12 maart
- Locatie: bouwplaats, regio Utrecht, adres: [NOG INVULLEN]
- Lossen: met kooiaap
Uw reactie ontvang ik graag voor woensdag 24 februari.
Met vriendelijke groet,
Wat ik niet zeker wist
- Ontbrekende gegevens: bij alle zes de regels ontbreken specificaties. Bij het kozijnhout is de kwaliteit niet opgegeven. Bij gipsplaat ontbreekt het type. Bij PIR ontbreken plaatafmeting en kwaliteit. Bij gipsschroeven ontbreken afmeting en aantal per doos. Bij montagekit ontbreekt het type. Bij OSB ontbreken dikte, afmeting en kwaliteit. Ik heb dit niet geraden en overal [NOG INVULLEN] gezet.
- Afleveradres: je noemde alleen "regio Utrecht", dus het exacte adres staat als [NOG INVULLEN].
- Eenheid "m1": ik heb dit letterlijk overgenomen. Ik ga ervan uit dat het strekkende meters zijn. Pas het aan als je "m¹" of "m" wilt.
- Jaartal van de data: je noemde geen jaar. 12 maart is een vrijdag en 24 februari een woensdag in 2027, dus ik neem aan dat je dat jaar bedoelt. Ik heb daarom geen jaartal in de mail gezet.
- Afsluiting: de mail eindigt zonder naam, zoals gevraagd. Voeg zelf je naam of bedrijfsgegevens toe als de leverancier die nodig heeft om te reageren.
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 zelf nakijken7 klopt1 zelf nakijken
- Klopt: Elke regel staat erin, met dezelfde hoeveelheid en eenheid
- Klopt: Ontbrekende maat of kwaliteit open met [NOG INVULLEN]
- Klopt: Geen merk, kwaliteit of prijs die niet van jou komt
- Klopt: Leverdatum en plek kloppen, geen toezegging erbij
- Klopt: Vraagt om prijs per eenheid, levertijd, leveringskosten
- Klopt: Onderwerp, aanhef, slot zonder naam, twijfels eronder
- Zelf nakijken: Elke [NOG INVULLEN] is ingevuld of geschraptDat doe jij na afloop; alleen jij weet welke maat en kwaliteit je nodig hebt.
- Klopt: Geen klantgegevens of prijzen van een andere leverancier
Versie 2Ging misVersie 2: 6 klopt, 1 ging mis, 1 zelf nakijken
Wat er in de prompt veranderde
Schrijf een prijsaanvraag aan een leverancier van bouwmaterialen, op basis van mijn lijst.
Mijn lijst:
[PLAK HIER JE MATERIAALLIJST]
Levering:
- Wanneer: [BIJVOORBEELD: uiterlijk vrijdag 12 maart]
- Waar: [BIJVOORBEELD: op de bouwplaats, regio Utrecht, bouwhek met kraanplek]
- Reactie graag voor: [DATUM]
Eisen:
- Zet het materiaal in een tabel: omschrijving, hoeveelheid, eenheid. Neem elke hoeveelheid precies over.
- Vraag om de prijs per eenheid, de levertijd en de leveringskosten.
- Ontbreekt een maat, kwaliteit, eenheid of aantal, of is het vaag, zet dan [NOG INVULLEN] op die plek. Ook bij een ontbrekende datum of plek. Raad niets en noem geen merken of prijzen die niet in mijn lijst staan.
- WatLoop jedaarna onderelke regel van de mailtabel alsna: ontbrekendmist noemt,er heeftiets ookom te kunnen leveren, zoals een lengte, maat, kwaliteit of aantal per verpakking, zet dan [NOG INVULLEN] in dedie mail.regel zelf.
- Schrijf niets over het vervolg, zoals wanneer het adres volgt, als ik dat niet noemde.
- Kort en zakelijk. Begin met "Geachte heer, mevrouw,". Zet [PROJECTNUMMER] in de onderwerpregel en eindig zonder naam.
Zet onder de mail niets over wat jeontbreekt: nietdat zekerstaat wist.in de tabel.toegevoegd weggehaald
| Controlepunt | 1 | 2 | 3 | 4 | R |
|---|---|---|---|---|---|
| Elke regel staat erin, met dezelfde hoeveelheid en eenheid | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Ontbrekende maat of kwaliteit open met [NOG INVULLEN] | ging mis | klopt | ging mis | ging mis | ging mis |
| Geen merk, kwaliteit of prijs die niet van jou komt | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Leverdatum en plek kloppen, geen toezegging erbij | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Vraagt om prijs per eenheid, levertijd, leveringskosten | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Onderwerp, aanhef, slot zonder naam, twijfels eronder | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Elke [NOG INVULLEN] is ingevuld of geschrapt | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken | zelf nakijken |
| Geen klantgegevens of prijzen van een andere leverancier | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Verzint niets wat in de invoer ontbrak | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | klopt |
Wat ging er mis (4)
- Keer 1 Eronder ontbreken bij OSB “dikte, afmeting en kwaliteit”, maar de tabel heeft alleen “dikte en afmeting [NOG INVULLEN]”; ook de meranti-lengte en PIR-bekleding staan alleen eronder.
- Keer 3 Gipstype en PIR-formaat staan niet open (“moet dat nog in de tabel”), en het aantal schroeven per doos ontbreekt eronder maar niet in de mail.
- Keer 4 Eronder staat bij meranti “Ook de lengtes staan niet in de lijst”, maar de tabel heeft alleen “kwaliteit [NOG INVULLEN]”; de kop belooft dat het gemarkeerd is.
- Rommelig De gipsregel heeft geen [NOG INVULLEN] (“heb ik hier nog geen [NOG INVULLEN] bij het aantal gezet”), net als de kozijnhoutkwaliteit en de reactie “snel”.
Ging mis
De nieuwe regels werken voor het adres: dat staat open zonder “volgt na opdracht”, en alle specificaties in de tabel ook. Maar eronder noemt de AI nog dingen als ontbrekend die in de mail geen [NOG INVULLEN] hebben.
Wat erin ging
Schrijf een prijsaanvraag aan een leverancier van bouwmaterialen, op basis van mijn lijst.
Mijn lijst:
meranti kozijnhout 67 x 114 mm, 120 m1
gipsplaat 12,5 mm, 2600 x 1200 mm, 40 stuks
PIR isolatie 100 mm, 86 m2
gipsschroeven, 6 doos
montagekit, 24 kokers
OSB plaat, 30 stuks
Levering:
- Wanneer: uiterlijk vrijdag 12 maart
- Waar: op de bouwplaats, regio Utrecht, lossen met kooiaap
- Reactie graag voor: woensdag 24 februari
Eisen:
- Zet het materiaal in een tabel: omschrijving, hoeveelheid, eenheid. Neem elke hoeveelheid precies over.
- Vraag om de prijs per eenheid, de levertijd en de leveringskosten.
- Ontbreekt een maat, kwaliteit, eenheid of aantal, of is het vaag, zet dan [NOG INVULLEN] op die plek. Ook bij een ontbrekende datum of plek. Raad niets en noem geen merken of prijzen die niet in mijn lijst staan.
- Wat je onder de mail als ontbrekend noemt, heeft ook [NOG INVULLEN] in de mail.
- Schrijf niets over het vervolg, zoals wanneer het adres volgt, als ik dat niet noemde.
- Kort en zakelijk. Begin met "Geachte heer, mevrouw,". Zet [PROJECTNUMMER] in de onderwerpregel en eindig zonder naam.
Zet onder de mail wat je niet zeker wist.Wat eruit kwam 340 woorden
Onderwerp: Prijsaanvraag bouwmaterialen – project [PROJECTNUMMER]
Geachte heer, mevrouw,
Graag ontvang ik uw prijsopgave voor onderstaande materialen.
| Omschrijving | Hoeveelheid | Eenheid |
|---|---|---|
| Meranti kozijnhout 67 x 114 mm, kwaliteit [NOG INVULLEN] | 120 | m1 |
| Gipsplaat 12,5 mm, 2600 x 1200 mm, type [NOG INVULLEN] | 40 | stuks |
| PIR isolatie 100 mm, plaatafmeting [NOG INVULLEN] | 86 | m2 |
| Gipsschroeven, afmeting [NOG INVULLEN], aantal per doos [NOG INVULLEN] | 6 | doos |
| Montagekit, type en inhoud koker [NOG INVULLEN] | 24 | koker |
| OSB plaat, dikte en afmeting [NOG INVULLEN] | 30 | stuks |
Levering
- Uiterlijk: vrijdag 12 maart
- Locatie: bouwplaats, regio Utrecht, adres [NOG INVULLEN]
- Lossen: met kooiaap
Wij vragen u om op te geven
- de prijs per eenheid per artikel
- de levertijd
- de leveringskosten
Uw reactie ontvang ik graag vóór woensdag 24 februari.
Met vriendelijke groet,
Wat ik niet zeker wist
- Projectnummer: niet in je lijst, dus [PROJECTNUMMER] in de onderwerpregel.
- Leveradres: je noemde alleen "regio Utrecht". Het exacte adres heb ik als [NOG INVULLEN] gezet.
- Meranti: kwaliteit ontbreekt. Ook een lengte per stuk staat er niet bij. Die heb ik niet apart gevraagd, voeg haar toe als die ertoe doet.
- Eenheid "m1": overgenomen zoals jij het schreef. Ik neem aan dat het strekkende meters zijn.
- Gipsplaat: het type ontbreekt (bijvoorbeeld standaard, impregneer of brandwerend).
- PIR-isolatie: de plaatafmeting ontbreekt. Ook de bekleding of isolatiewaarde staat er niet bij.
- Gipsschroeven: de afmeting van de schroef en het aantal per doos ontbreken.
- Montagekit: het type en de inhoud van de koker ontbreken.
- OSB-plaat: de dikte, afmeting en kwaliteit ontbreken.
- Eenheid "koker": je schreef "kokers", ik heb het enkelvoud in de tabel gezet. De hoeveelheid is ongewijzigd.
- Jaartal: bij de data staat geen jaar, dus dat heb ik weggelaten. Vrijdag 12 maart en woensdag 24 februari vallen samen in 2027, niet in 2026. Controleer of dat klopt.
Wat de controle vond
Controle: 6 klopt, 1 ging mis, 1 zelf nakijken6 klopt1 ging mis1 zelf nakijken
- Klopt: Elke regel staat erin, met dezelfde hoeveelheid en eenheid
- Ging mis: Ontbrekende maat of kwaliteit open met [NOG INVULLEN]Eronder ontbreken bij OSB “dikte, afmeting en kwaliteit”, maar de tabel heeft alleen “dikte en afmeting [NOG INVULLEN]”; ook de meranti-lengte en PIR-bekleding staan alleen eronder.
- Klopt: Geen merk, kwaliteit of prijs die niet van jou komt
- Klopt: Leverdatum en plek kloppen, geen toezegging erbij
- Klopt: Vraagt om prijs per eenheid, levertijd, leveringskosten
- Klopt: Onderwerp, aanhef, slot zonder naam, twijfels eronder
- Zelf nakijken: Elke [NOG INVULLEN] is ingevuld of geschraptDat doe jij na afloop; alleen jij weet welke maat en kwaliteit je nodig hebt.
- Klopt: Geen klantgegevens of prijzen van een andere leverancier
Zo doe je het
Wat je nodig hebt: Je materiaallijst, hoe rommelig ook. De gewenste leverdatum en de manier van leveren. Een AI-chat naar keuze.
Pak je lijst
Een lijst uit je calculatie of een foto die je hebt overgetypt. Laat de naam en het adres van de klant weg.
Zet de levering erbij
Wanneer het er moet zijn, en of het op de bouw of bij jou komt.
Laat de mail maken
Gebruik de prompt. Wat niet duidelijk is, krijgt [NOG INVULLEN].
Vul de open plekken in
Zoek ontbrekende maten en kwaliteiten op. Stuur nooit een aanvraag met een gok.
Leg hem naast je lijst
Elke regel moet er staan, met dezelfde hoeveelheid. Daarna verstuur je hem vanuit je eigen mail.
Kijk dit na
- Elke regel van je lijst staat erin, met dezelfde hoeveelheid en eenheid.
- Elke [NOG INVULLEN] is ingevuld of geschrapt.
- Er staat geen merk, kwaliteit of prijs in die niet van jou komt.
- De leverdatum en de plek kloppen.
Klopt het niet? Zeg in dezelfde chat wat er mis is, of begin opnieuw.
Plak dit nooit in een gratis AI-tool
- Naam en adres van de klant.
- Inkoopprijzen of kortingen van een andere leverancier.
Regels, achtergrond en bronnen
Waarom het werkt
Waarom dit werkt
Een aanvraag overtypen is werk zonder oordeel, maar een fout erin kost geld. De AI-chat maakt van een rommelige lijst een nette tabel. Het risico is dat hij een ontbrekende maat stilletjes invult. Daarom moet hij die open laten, zodat jij hem opzoekt.
Bronnen (1)
- Let op: gebruik AI-chatbot kan leiden tot datalekken (6 augustus 2024) Autoriteit Persoonsgegevens
Gecontroleerd op 5 november 2026.