BouwLevertijden nalopen
Hoe zet je met AI levertijden op een rij en loop je leveranciers na?
Plak je bestellingen in een AI-chat met de toegezegde leverdatum en de datum waarop het materiaal op de bouw moet zijn.
- Voor wie
- Inkopers, werkvoorbereiders en uitvoerders die levertijden bewaken.
- Tijd
- ca. 10 min. (schatting)
- Getest
- WisselendTest: 3 van 4 keer goed; met rommelige invoer ging iets mis4 keer getest in Claude Sonnet 5.5: 1 keer ging iets mis; met rommelige invoer ging iets mis.
De prompts
Kopieer de prompt, plak hem in een nieuwe chat (ChatGPT, Claude, Copilot of Gemini) en vervang wat tussen [haken] staat.
Vandaag is het [DATUM VAN VANDAAG]. Hieronder staan mijn bestellingen.
[PLAK HIER JE BESTELLINGEN: WAT, LEVERANCIER, TOEGEZEGDE LEVERDATUM, NODIG OP DE BOUW]
Maak een tabel met deze kolommen: wat, leverancier, toegezegd, nodig op de bouw, dagen ruimte (nodig min toegezegd, kalenderdagen), status.
Status is:
- "te laat" als de toegezegde datum na de nodige datum ligt;
- "krap" bij 0 tot en met 3 dagen ruimte;
- "geen datum" als er geen toegezegde datum is;
- anders "op tijd".
Zet "te laat" en "geen datum" bovenaan. Vul geen ontbrekende datum in. Zet onder de tabel wat je niet kon lezen.Schrijf per leverancier met "te laat", "krap" of "geen datum" een kort bericht: om welk materiaal het gaat, welke datum we hebben en welke we nodig hebben, en de vraag of die datum haalbaar is. Hooguit 50 woorden per bericht, zakelijk, geen verwijt.De test
Getest in Claude Sonnet 5.5 op 6 november 2026, met verzonnen invoer; één keer in ChatGPT, apart hieronder. Nagekeken door Claude, nog niet door een vakman. Hoe we testen
4 keer met dezelfde invoer (1 tot 4). R: met rommelige invoer.
| Controlepunt | 1 | 2 | 3 | 4 | R |
|---|---|---|---|---|---|
| De dagen ruimte kloppen | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Status en volgorde volgens de prompt | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Elke datum zoals in je lijst, geen datum verzonnen | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Wat en leverancier goed, onder de tabel wat onleesbaar is | klopt | klopt | klopt | klopt | ging mis |
| Elke leverancier met een probleem een bericht, de rest niet | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Bericht: materiaal, beide datums, haalbaar, geen verwijt | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Hooguit 50 woorden per bericht | klopt | klopt | ging mis | klopt | klopt |
| Geen klantnaam, adres of prijsafspraak | klopt | klopt | klopt | klopt | klopt |
| Verzint niets wat in de invoer ontbrak | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | ·niet gecontroleerd | klopt |
Wat ging er mis (2)
- Keer 3 Zelf geteld met de kop: 43, 37 en 52 woorden; het bericht aan C is 47 woorden zonder zijn kop.
- Rommelig “dakplaten B” met leverancier “onbekend” en “bij geen enkele bestelling genoemd”, terwijl A tot en met D de leveranciers zijn.
Keer 1
Klopte
Prompt 1: De tabel (nieuwe chat)
Wat erin ging
Vandaag is het maandag 1 maart 2027. Hieronder staan mijn bestellingen.
Kozijnen, leverancier A, toegezegd 22 maart, nodig 26 maart
Dakplaten, leverancier B, toegezegd 12 maart, nodig 10 maart
Gipsplaten, leverancier C, toegezegd 5 maart, nodig 8 maart
Trapelementen, leverancier D, geen datum, nodig 15 maart
Isolatie, leverancier C, toegezegd 8 maart, nodig 8 maart
Hang- en sluitwerk, leverancier A, toegezegd 1 april, nodig 19 april
Maak een tabel met deze kolommen: wat, leverancier, toegezegd, nodig op de bouw, dagen ruimte (nodig min toegezegd, kalenderdagen), status.
Status is:
- "te laat" als de toegezegde datum na de nodige datum ligt;
- "krap" bij 0 tot en met 3 dagen ruimte;
- "geen datum" als er geen toegezegde datum is;
- anders "op tijd".
Zet "te laat" en "geen datum" bovenaan. Vul geen ontbrekende datum in. Zet onder de tabel wat je niet kon lezen.Wat eruit kwam 160 woorden
| Wat | Leverancier | Toegezegd | Nodig op de bouw | Dagen ruimte | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Dakplaten | B | 12 maart | 10 maart | -2 | te laat |
| Trapelementen | D | geen datum | 15 maart | n.v.t. | geen datum |
| Kozijnen | A | 22 maart | 26 maart | 4 | op tijd |
| Gipsplaten | C | 5 maart | 8 maart | 3 | krap |
| Isolatie | C | 8 maart | 8 maart | 0 | krap |
| Hang- en sluitwerk | A | 1 april | 19 april | 18 | op tijd |
Wat ik niet kon lezen of berekenen:
- Trapelementen (leverancier D): er is geen toegezegde datum, dus ik kon de dagen ruimte niet berekenen. Ik heb niets ingevuld.
- Bij geen enkele datum staat een jaar. Ik heb aangenomen dat ze allemaal in hetzelfde jaar liggen.
Prompt 2: Een bericht per leverancier (dezelfde chat)
Wat erin ging
Schrijf per leverancier met "te laat", "krap" of "geen datum" een kort bericht: om welk materiaal het gaat, welke datum we hebben en welke we nodig hebben, en de vraag of die datum haalbaar is. Hooguit 50 woorden per bericht, zakelijk, geen verwijt.Wat eruit kwam 158 woorden
Leverancier B: dakplaten
Beste leverancier B, voor de dakplaten hebben wij een toegezegde leverdatum van 12 maart genoteerd. Op de bouw hebben we ze nodig op 10 maart. Is levering uiterlijk 10 maart haalbaar? Zo niet, wat is dan de vroegst mogelijke datum? Alvast bedankt.
Leverancier D: trapelementen
Beste leverancier D, voor de trapelementen hebben wij nog geen leverdatum ontvangen. We hebben ze nodig op de bouw op 15 maart. Kunt u een leverdatum bevestigen, en is 15 maart haalbaar? Alvast bedankt.
Leverancier C: gipsplaten en isolatie
Beste leverancier C, wij hebben de gipsplaten genoteerd voor 5 maart (nodig 8 maart) en de isolatie voor 8 maart (nodig 8 maart). Kunt u bevestigen dat deze data blijven staan? Is de isolatie eventueel iets eerder te leveren? Alvast bedankt.
Leverancier A heb ik geen bericht gestuurd, want beide bestellingen daar staan op "op tijd". Omdat C twee bestellingen heeft die krap zijn, heb ik die in één bericht gezet.
De antwoorden van keer 2 tot 4 en de rommelige invoer
Keer 2KlopteKeer 2: 8 klopt
Klopte
Dezelfde tabel, met de krappe regels apart genoemd. B, C en D krijgen een bericht, A niet, alle drie binnen de 50 woorden.
Prompt 1: De tabel (nieuwe chat)
Wat erin ging
Vandaag is het maandag 1 maart 2027. Hieronder staan mijn bestellingen.
Kozijnen, leverancier A, toegezegd 22 maart, nodig 26 maart
Dakplaten, leverancier B, toegezegd 12 maart, nodig 10 maart
Gipsplaten, leverancier C, toegezegd 5 maart, nodig 8 maart
Trapelementen, leverancier D, geen datum, nodig 15 maart
Isolatie, leverancier C, toegezegd 8 maart, nodig 8 maart
Hang- en sluitwerk, leverancier A, toegezegd 1 april, nodig 19 april
Maak een tabel met deze kolommen: wat, leverancier, toegezegd, nodig op de bouw, dagen ruimte (nodig min toegezegd, kalenderdagen), status.
Status is:
- "te laat" als de toegezegde datum na de nodige datum ligt;
- "krap" bij 0 tot en met 3 dagen ruimte;
- "geen datum" als er geen toegezegde datum is;
- anders "op tijd".
Zet "te laat" en "geen datum" bovenaan. Vul geen ontbrekende datum in. Zet onder de tabel wat je niet kon lezen.Wat eruit kwam 197 woorden
| Wat | Leverancier | Toegezegd | Nodig op de bouw | Dagen ruimte | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Dakplaten | B | 12 maart | 10 maart | -2 | te laat |
| Trapelementen | D | geen datum | 15 maart | n.v.t. | geen datum |
| Kozijnen | A | 22 maart | 26 maart | 4 | op tijd |
| Gipsplaten | C | 5 maart | 8 maart | 3 | krap |
| Isolatie | C | 8 maart | 8 maart | 0 | krap |
| Hang- en sluitwerk | A | 1 april | 19 april | 18 | op tijd |
Wat ik niet kon lezen:
- Trapelementen (leverancier D) heeft geen toegezegde datum. Ik heb er geen ingevuld, dus de dagen ruimte kon ik niet berekenen.
- Verder was alles leesbaar. De bestellingen bevatten geen jaartal, dus ik ben ervan uitgegaan dat alle data in hetzelfde jaar liggen.
Buiten de tabel om: de rijen die niet "te laat" of "geen datum" zijn, staan in de volgorde van je lijst. Gipsplaten en Isolatie zijn "krap" en kun je dus ook in de gaten houden.
Prompt 2: Een bericht per leverancier (dezelfde chat)
Wat erin ging
Schrijf per leverancier met "te laat", "krap" of "geen datum" een kort bericht: om welk materiaal het gaat, welke datum we hebben en welke we nodig hebben, en de vraag of die datum haalbaar is. Hooguit 50 woorden per bericht, zakelijk, geen verwijt.Wat eruit kwam 155 woorden
Leverancier B: dakplaten
Goedemiddag, voor de dakplaten hebben wij 12 maart als leverdatum genoteerd. Op de bouw hebben we ze nodig op 10 maart. Is levering uiterlijk 10 maart haalbaar? Zo niet, wat is dan de vroegst mogelijke datum? Alvast bedankt.
Leverancier D: trapelementen
Goedemiddag, voor de trapelementen hebben wij nog geen leverdatum ontvangen. We hebben ze nodig op de bouw op 15 maart. Kunt u aangeven welke leverdatum haalbaar is, en of 15 maart lukt? Alvast bedankt.
Leverancier C: gipsplaten en isolatie
Goedemiddag, voor de gipsplaten hebben wij 5 maart als leverdatum, nodig op de bouw is 8 maart. Voor de isolatie is de leverdatum 8 maart, ook nodig op 8 maart. Kunt u bevestigen dat beide data haalbaar zijn? Alvast bedankt.
Ik heb de twee bestellingen bij C in één bericht gezet, omdat het om dezelfde leverancier gaat. Leverancier A krijgt geen bericht: kozijnen en hang- en sluitwerk staan beide op "op tijd".
Wat de controle vond
Controle: 8 klopt8 klopt
- Klopt: De dagen ruimte kloppen
- Klopt: Status en volgorde volgens de prompt
- Klopt: Elke datum zoals in je lijst, geen datum verzonnen
- Klopt: Wat en leverancier goed, onder de tabel wat onleesbaar is
- Klopt: Elke leverancier met een probleem een bericht, de rest niet
- Klopt: Bericht: materiaal, beide datums, haalbaar, geen verwijt
- Klopt: Hooguit 50 woorden per bericht
- Klopt: Geen klantnaam, adres of prijsafspraak
Keer 3Ging misKeer 3: 7 klopt, 1 ging mis
Ging mis
Tabel en keuze van de leveranciers kloppen. Het bericht aan C, met twee materialen, is 52 woorden met de kop, en 47 zonder.
Prompt 1: De tabel (nieuwe chat)
Wat erin ging
Vandaag is het maandag 1 maart 2027. Hieronder staan mijn bestellingen.
Kozijnen, leverancier A, toegezegd 22 maart, nodig 26 maart
Dakplaten, leverancier B, toegezegd 12 maart, nodig 10 maart
Gipsplaten, leverancier C, toegezegd 5 maart, nodig 8 maart
Trapelementen, leverancier D, geen datum, nodig 15 maart
Isolatie, leverancier C, toegezegd 8 maart, nodig 8 maart
Hang- en sluitwerk, leverancier A, toegezegd 1 april, nodig 19 april
Maak een tabel met deze kolommen: wat, leverancier, toegezegd, nodig op de bouw, dagen ruimte (nodig min toegezegd, kalenderdagen), status.
Status is:
- "te laat" als de toegezegde datum na de nodige datum ligt;
- "krap" bij 0 tot en met 3 dagen ruimte;
- "geen datum" als er geen toegezegde datum is;
- anders "op tijd".
Zet "te laat" en "geen datum" bovenaan. Vul geen ontbrekende datum in. Zet onder de tabel wat je niet kon lezen.Wat eruit kwam 170 woorden
| Wat | Leverancier | Toegezegd | Nodig op de bouw | Dagen ruimte | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Dakplaten | B | 12 maart | 10 maart | -2 | te laat |
| Trapelementen | D | geen datum | 15 maart | n.v.t. | geen datum |
| Kozijnen | A | 22 maart | 26 maart | 4 | op tijd |
| Gipsplaten | C | 5 maart | 8 maart | 3 | krap |
| Isolatie | C | 8 maart | 8 maart | 0 | krap |
| Hang- en sluitwerk | A | 1 april | 19 april | 18 | op tijd |
Wat ik niet kon lezen
- Trapelementen (leverancier D): er is geen toegezegde datum opgegeven, dus ik kon de dagen ruimte niet berekenen en heb niets ingevuld.
- Bij geen enkele bestelling staat een jaartal. Ik ben uitgegaan van 2027 (het jaar van vandaag). Een jaarwisseling speelt hier niet, dus dat verandert niets aan de uitkomst.
Prompt 2: Een bericht per leverancier (dezelfde chat)
Wat erin ging
Schrijf per leverancier met "te laat", "krap" of "geen datum" een kort bericht: om welk materiaal het gaat, welke datum we hebben en welke we nodig hebben, en de vraag of die datum haalbaar is. Hooguit 50 woorden per bericht, zakelijk, geen verwijt.Wat eruit kwam 144 woorden
Leverancier B (dakplaten)
Beste leverancier B, voor de dakplaten hebben wij 12 maart als leverdatum genoteerd. Op de bouw hebben we ze nodig op 10 maart. Is levering uiterlijk 10 maart haalbaar? Zo niet, wat is dan de vroegst mogelijke datum? Alvast bedankt.
Leverancier D (trapelementen)
Beste leverancier D, voor de trapelementen hebben wij nog geen leverdatum ontvangen. Op de bouw hebben we ze nodig op 15 maart. Kunt u een leverdatum bevestigen en is 15 maart haalbaar? Alvast bedankt.
Leverancier C (gipsplaten en isolatie)
Beste leverancier C, voor de gipsplaten hebben wij 5 maart als leverdatum, we hebben ze nodig op 8 maart. De isolatie is toegezegd op 8 maart, en is ook nodig op 8 maart. Zijn deze data haalbaar? Laat het ons weten als er iets verschuift. Alvast bedankt.
Leverancier A krijgt geen bericht, want beide bestellingen staan op "op tijd".
Wat de controle vond
Controle: 7 klopt, 1 ging mis7 klopt1 ging mis
- Klopt: De dagen ruimte kloppen
- Klopt: Status en volgorde volgens de prompt
- Klopt: Elke datum zoals in je lijst, geen datum verzonnen
- Klopt: Wat en leverancier goed, onder de tabel wat onleesbaar is
- Klopt: Elke leverancier met een probleem een bericht, de rest niet
- Klopt: Bericht: materiaal, beide datums, haalbaar, geen verwijt
- Ging mis: Hooguit 50 woorden per berichtZelf geteld met de kop: 43, 37 en 52 woorden; het bericht aan C is 47 woorden zonder zijn kop.
- Klopt: Geen klantnaam, adres of prijsafspraak
Keer 4KlopteKeer 4: 8 klopt
Klopte
Alles klopt weer: tabel, geen verzonnen datum en drie berichten binnen de 50 woorden. C krijgt er een eigen zin over de marge bij, die wel uit de tabel volgt.
Prompt 1: De tabel (nieuwe chat)
Wat erin ging
Vandaag is het maandag 1 maart 2027. Hieronder staan mijn bestellingen.
Kozijnen, leverancier A, toegezegd 22 maart, nodig 26 maart
Dakplaten, leverancier B, toegezegd 12 maart, nodig 10 maart
Gipsplaten, leverancier C, toegezegd 5 maart, nodig 8 maart
Trapelementen, leverancier D, geen datum, nodig 15 maart
Isolatie, leverancier C, toegezegd 8 maart, nodig 8 maart
Hang- en sluitwerk, leverancier A, toegezegd 1 april, nodig 19 april
Maak een tabel met deze kolommen: wat, leverancier, toegezegd, nodig op de bouw, dagen ruimte (nodig min toegezegd, kalenderdagen), status.
Status is:
- "te laat" als de toegezegde datum na de nodige datum ligt;
- "krap" bij 0 tot en met 3 dagen ruimte;
- "geen datum" als er geen toegezegde datum is;
- anders "op tijd".
Zet "te laat" en "geen datum" bovenaan. Vul geen ontbrekende datum in. Zet onder de tabel wat je niet kon lezen.Wat eruit kwam 184 woorden
| Wat | Leverancier | Toegezegd | Nodig op de bouw | Dagen ruimte | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Dakplaten | B | 12 maart | 10 maart | -2 | te laat |
| Trapelementen | D | geen datum | 15 maart | n.v.t. | geen datum |
| Kozijnen | A | 22 maart | 26 maart | 4 | op tijd |
| Gipsplaten | C | 5 maart | 8 maart | 3 | krap |
| Isolatie | C | 8 maart | 8 maart | 0 | krap |
| Hang- en sluitwerk | A | 1 april | 19 april | 18 | op tijd |
Niet te lezen / ontbrekend
- Trapelementen (leverancier D): er is geen toegezegde datum opgegeven. Ik heb er niets voor ingevuld, dus de dagen ruimte kon ik niet berekenen.
- Bij de overige datums staat geen jaartal. Ik ben uitgegaan van hetzelfde jaar als vandaag (2027), en alle datums liggen na 1 maart.
Binnen de groepen "te laat/geen datum" en de rest heb ik de volgorde van je lijst aangehouden.
Prompt 2: Een bericht per leverancier (dezelfde chat)
Wat erin ging
Schrijf per leverancier met "te laat", "krap" of "geen datum" een kort bericht: om welk materiaal het gaat, welke datum we hebben en welke we nodig hebben, en de vraag of die datum haalbaar is. Hooguit 50 woorden per bericht, zakelijk, geen verwijt.Wat eruit kwam 157 woorden
Aan leverancier B (dakplaten)
Beste leverancier B, voor de dakplaten hebben jullie levering op 12 maart toegezegd. Wij hebben ze op de bouw nodig op 10 maart. Is levering op of vóór 10 maart haalbaar? Zo niet, wat is dan de vroegst mogelijke datum? Alvast bedankt.
Aan leverancier D (trapelementen)
Beste leverancier D, voor de trapelementen hebben wij nog geen leverdatum ontvangen. Wij hebben ze op de bouw nodig op 15 maart. Kunnen jullie een leverdatum bevestigen, en is 15 maart haalbaar? Alvast bedankt.
Aan leverancier C (gipsplaten en isolatie)
Beste leverancier C, jullie hebben de gipsplaten toegezegd voor 5 maart en de isolatie voor 8 maart. Wij hebben beide nodig op 8 maart. De marge is klein, vooral bij de isolatie. Kunnen jullie bevestigen dat deze data haalbaar zijn?
Leverancier C heeft twee krappe bestellingen, dus ik heb die in één bericht samengevoegd. Wil je er liever twee aparte berichten van, dan pas ik dat aan.
Wat de controle vond
Controle: 8 klopt8 klopt
- Klopt: De dagen ruimte kloppen
- Klopt: Status en volgorde volgens de prompt
- Klopt: Elke datum zoals in je lijst, geen datum verzonnen
- Klopt: Wat en leverancier goed, onder de tabel wat onleesbaar is
- Klopt: Elke leverancier met een probleem een bericht, de rest niet
- Klopt: Bericht: materiaal, beide datums, haalbaar, geen verwijt
- Klopt: Hooguit 50 woorden per bericht
- Klopt: Geen klantnaam, adres of prijsafspraak
Met rommelige invoerGing misMet rommelige invoer: 8 klopt, 1 ging mis
Ging mis
Hij verzint geen datum en laat de vage datums open. Maar de letters A tot D ziet hij niet als leveranciers: in de tabel staat overal “onbekend” en in de berichten [leverancier].
Prompt 1: De tabel (nieuwe chat)
Wat erin ging
Vandaag is het begin maart. Hieronder staan mijn bestellingen.
kozijnen A komt rond de 22e, nodig eind maart
dakplaten B 12/3 nodig 10/3
gips C vrijdag?
trap D geen idee nodig half maart
Maak een tabel met deze kolommen: wat, leverancier, toegezegd, nodig op de bouw, dagen ruimte (nodig min toegezegd, kalenderdagen), status.
Status is:
- "te laat" als de toegezegde datum na de nodige datum ligt;
- "krap" bij 0 tot en met 3 dagen ruimte;
- "geen datum" als er geen toegezegde datum is;
- anders "op tijd".
Zet "te laat" en "geen datum" bovenaan. Vul geen ontbrekende datum in. Zet onder de tabel wat je niet kon lezen.Wat eruit kwam 276 woorden
| wat | leverancier | toegezegd | nodig op de bouw | dagen ruimte | status |
|---|---|---|---|---|---|
| dakplaten B | onbekend | 12/3 | 10/3 | -2 | te laat |
| gips C | onbekend | "vrijdag?" (geen datum) | niet opgegeven | onbekend | geen datum |
| trap D | onbekend | geen idee | half maart (geen exacte datum) | onbekend | geen datum |
| kozijnen A | onbekend | rond de 22e (maart) | eind maart (geen exacte datum) | niet te berekenen | niet vast te stellen |
Wat ik niet kon lezen of invullen:
- Leverancier: bij geen enkele bestelling genoemd, dus overal "onbekend".
- Gips C: "vrijdag?" is geen datum. Het is niet te zien welke vrijdag het is, en het vraagteken maakt het onzeker. Er is ook geen nodige datum opgegeven. Daarom staat het op "geen datum".
- Trap D: er is geen toegezegde datum. "Half maart" is geen exacte datum, dus ik heb de dagen ruimte niet berekend.
- Kozijnen A: "rond de 22e" en "eind maart" zijn allebei bij benadering. Ik heb geen exacte einddatum aangenomen, dus de dagen ruimte kan ik niet uitrekenen. Daarom staat de status op "niet vast te stellen" in plaats van een van jouw vier statussen. Als "eind maart" de 25e of later is, is er 3 dagen of meer ruimte. Bij de 25e is dat "krap", daarna "op tijd". Met een exacte datum bepaal ik de status meteen.
- Dakplaten B: de datums zijn eenduidig (12/3 en 10/3), dus die rij is volledig. De dag staat zonder jaar, maar dat is voor het verschil niet nodig.
Prompt 2: Een bericht per leverancier (dezelfde chat)
Wat erin ging
Schrijf per leverancier met "te laat", "krap" of "geen datum" een kort bericht: om welk materiaal het gaat, welke datum we hebben en welke we nodig hebben, en de vraag of die datum haalbaar is. Hooguit 50 woorden per bericht, zakelijk, geen verwijt.Wat eruit kwam 190 woorden
Er staan geen leveranciersnamen in je lijst, dus ik heb overal [leverancier] en [naam] als invulplek gelaten. Kozijnen A heb ik niet meegenomen: de status daarvan is niet vast te stellen, en zonder exacte datums is het niet duidelijk of die "krap" is.
Dakplaten B (te laat)
Goedemiddag [leverancier], het gaat om de dakplaten (B). Toegezegd is levering op 12/3, maar we hebben ze nodig op 10/3. Is levering op of vóór 10/3 haalbaar? Zo niet, wat is dan de vroegst mogelijke datum? Alvast bedankt. Groet, [naam]
Gips C (geen datum)
Goedemiddag [leverancier], het gaat om het gips (C). Wij hebben "vrijdag" als leverdatum genoteerd, maar die staat niet vast. We hebben het nodig op [nodige datum]. Kunt u de exacte leverdatum bevestigen en is die haalbaar? Alvast bedankt. Groet, [naam]
Trap D (geen datum)
Goedemiddag [leverancier], het gaat om de trap (D). We hebben nog geen leverdatum en hebben de trap nodig rond half maart. Is levering rond die tijd haalbaar? Kunt u een datum bevestigen? Alvast bedankt. Groet, [naam]
Bij gips C moet je zelf de nodige datum invullen, want die heb je niet opgegeven.
Wat de controle vond
Controle: 8 klopt, 1 ging mis8 klopt1 ging mis
- Klopt: De dagen ruimte kloppen
- Klopt: Status en volgorde volgens de prompt
- Klopt: Elke datum zoals in je lijst, geen datum verzonnen
- Ging mis: Wat en leverancier goed, onder de tabel wat onleesbaar is“dakplaten B” met leverancier “onbekend” en “bij geen enkele bestelling genoemd”, terwijl A tot en met D de leveranciers zijn.
- Klopt: Elke leverancier met een probleem een bericht, de rest niet
- Klopt: Bericht: materiaal, beide datums, haalbaar, geen verwijt
- Klopt: Hooguit 50 woorden per bericht
- Klopt: Geen klantnaam, adres of prijsafspraak
- Klopt: Verzint niets wat in de invoer ontbrak
In ChatGPT
Dezelfde prompts en invoer één keer in ChatGPT op 6 november 2026, via het ChatGPT-abonnement, zonder de app. Telt niet mee in de uitslag hierboven.
ChatGPTKlopteChatGPT: 8 klopt
Klopte
Alle dagen en statussen kloppen, en bij de trap is geen datum verzonnen. B, C en D krijgen een kort bericht en A niet; hij zet wel overal stil 2027 achter de datums.
Prompt 1: De tabel (nieuwe chat)
Wat erin ging
Vandaag is het maandag 1 maart 2027. Hieronder staan mijn bestellingen.
Kozijnen, leverancier A, toegezegd 22 maart, nodig 26 maart
Dakplaten, leverancier B, toegezegd 12 maart, nodig 10 maart
Gipsplaten, leverancier C, toegezegd 5 maart, nodig 8 maart
Trapelementen, leverancier D, geen datum, nodig 15 maart
Isolatie, leverancier C, toegezegd 8 maart, nodig 8 maart
Hang- en sluitwerk, leverancier A, toegezegd 1 april, nodig 19 april
Maak een tabel met deze kolommen: wat, leverancier, toegezegd, nodig op de bouw, dagen ruimte (nodig min toegezegd, kalenderdagen), status.
Status is:
- "te laat" als de toegezegde datum na de nodige datum ligt;
- "krap" bij 0 tot en met 3 dagen ruimte;
- "geen datum" als er geen toegezegde datum is;
- anders "op tijd".
Zet "te laat" en "geen datum" bovenaan. Vul geen ontbrekende datum in. Zet onder de tabel wat je niet kon lezen.Wat eruit kwam 142 woorden
| Wat | Leverancier | Toegezegd | Nodig op de bouw | Dagen ruimte (kalenderdagen) | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Dakplaten | B | 12 maart 2027 | 10 maart 2027 | -2 | te laat |
| Trapelementen | D | Geen datum | 15 maart 2027 | — | geen datum |
| Kozijnen | A | 22 maart 2027 | 26 maart 2027 | 4 | op tijd |
| Gipsplaten | C | 5 maart 2027 | 8 maart 2027 | 3 | krap |
| Isolatie | C | 8 maart 2027 | 8 maart 2027 | 0 | krap |
| Hang- en sluitwerk | A | 1 april 2027 | 19 april 2027 | 18 | op tijd |
Niet kunnen lezen: niets; alle gegevens waren leesbaar. Voor de trapelementen is geen toegezegde datum opgegeven.
Prompt 2: Een bericht per leverancier (dezelfde chat)
Wat erin ging
Schrijf per leverancier met "te laat", "krap" of "geen datum" een kort bericht: om welk materiaal het gaat, welke datum we hebben en welke we nodig hebben, en de vraag of die datum haalbaar is. Hooguit 50 woorden per bericht, zakelijk, geen verwijt.Wat eruit kwam 89 woorden
Leverancier B
Voor de dakplaten staat levering op 12 maart 2027 gepland. We hebben deze op 10 maart 2027 op de bouw nodig. Is levering uiterlijk 10 maart haalbaar?
Leverancier C
De gipsplaten zijn toegezegd voor 5 maart 2027 en de isolatie voor 8 maart 2027. Beide zijn op 8 maart 2027 op de bouw nodig. Zijn de toegezegde leverdata haalbaar?
Leverancier D
Voor de trapelementen hebben we nog geen toegezegde leverdatum. We hebben deze op 15 maart 2027 op de bouw nodig. Is levering uiterlijk 15 maart haalbaar?
Wat de controle vond
Controle: 8 klopt8 klopt
- Klopt: De dagen ruimte kloppen
- Klopt: Status en volgorde volgens de prompt
- Klopt: Elke datum zoals in je lijst, geen datum verzonnen
- Klopt: Wat en leverancier goed, onder de tabel wat onleesbaar is
- Klopt: Elke leverancier met een probleem een bericht, de rest niet
- Klopt: Bericht: materiaal, beide datums, haalbaar, geen verwijt
- Klopt: Hooguit 50 woorden per bericht
- Klopt: Geen klantnaam, adres of prijsafspraak
Zo doe je het
Wat je nodig hebt: Je bestellingen met de toegezegde leverdatum en de datum waarop je het nodig hebt. De datum van vandaag. Een AI-chat naar keuze.
Zet de bestellingen onder elkaar
Per regel: wat, welke leverancier, toegezegd, nodig op de bouw. Gebruik letters of je eigen code voor de leverancier als je dat liever hebt.
Laat de tabel maken
Gebruik de eerste prompt. Hij rekent de dagen ruimte uit en zet het krapste bovenaan.
Reken de krapste na
Tel de dagen van de bovenste regels zelf na. Weekenden telt de AI gewoon mee, tenzij jij anders zegt.
Laat de berichten maken
De tweede prompt geeft een kort bericht per leverancier.
Bel of mail
Stuur ze vanuit je eigen mail, en zet de nieuwe datum in je eigen lijst.
Kijk dit na
- De dagen ruimte kloppen: reken de krapste regels zelf na.
- Elke datum staat er zoals in je eigen lijst.
- Er is geen datum verzonnen waar er geen was.
- Elke leverancier met een probleem heeft een bericht, en de rest niet.
Klopt het niet? Zeg in dezelfde chat wat er mis is, of begin opnieuw.
Plak dit nooit in een gratis AI-tool
- Naam en adres van de klant.
- Prijsafspraken met leveranciers.
Regels, achtergrond en bronnen
Waarom het werkt
Waarom dit werkt
Nabellen schiet erbij in tot het materiaal er niet is. Een AI-chat zet de lijst op volgorde van wat het meest dringt, en schrijft de berichten. Datums rekenen doet hij meestal goed, maar niet altijd. Daarom reken je de krapste regels zelf na.
Bronnen (1)
- Let op: gebruik AI-chatbot kan leiden tot datalekken (6 augustus 2024) Autoriteit Persoonsgegevens
Gecontroleerd op 5 november 2026.