Hoe vergelijk je met AI de offertes van onderaannemers?

Vergelijking offertes stucwerk 12 appartementen

1. Tabel per onderdeel

2. Controle van de sommen

• Offerte C klopt niet. Volgens mijn berekening is het totaal € 11.954,00, de offerte noemt € 12.054,00. Het is onduidelijk of de prijs per m² of het totaal fout is. Als het totaal van € 12.054,00 klopt, is de prijs per m² € 14,02 (12.054 / 860 = 14,0163). Dit moet C bevestigen.
• Offerte B: het btw-percentage staat er niet. Voor de omrekening hieronder reken ik met 21%: € 13.545,00 / 1,21 = € 11.194,21 exclusief btw (btw € 2.350,79). Per m² is dat € 13,02.

Omgerekend naar exclusief btw, alleen op de genoemde scope:

Deze bedragen zijn nog niet gelijkwaardig in omvang. Hoekprofielen zijn alleen bij B inbegrepen. Afplakken zit bij A en B, niet bij C. De prijs van die onderdelen staat in geen enkele offerte apart. Ik heb daar dus niets voor bijgeteld of afgetrokken.

3. Verschillen met wat we vroegen

Gevraagd: stucwerk wanden, 12 appartementen, 860 m², start week 14, steiger aanwezig.

Offerte A

• Wandstucwerk en 860 m² komen overeen. Start week 14 komt overeen.
• 12 appartementen staat er niet in.
• Steiger wordt niet genoemd.
• Klasse Q3 hadden we niet gevraagd, het is een toevoeging.
• Hoekprofielen zijn uitgesloten.

Offerte B

• Start is week 15, dat wijkt een week af van week 14.
• Prijs is inclusief btw, de andere twee zijn exclusief.
• 12 appartementen en steiger worden niet genoemd.
• Betalingstermijn is toegevoegd.

Offerte C

• 12 appartementen, 860 m² en start week 14 komen overeen.
• "Steigerwerk door opdrachtgever" past bij onze steiger, maar de offerte zegt niet dat die al aanwezig is of dat C er gebruik van mag maken.
• Afplakken en hoekprofielen zijn uitgesloten.
• Totaalbedrag klopt niet met de rekensom.

4. Vragen per aanbieder

Aanbieder A

1. Geldt de offerte voor alle 12 appartementen?
2. Wat kosten de hoekprofielen per m of per stuk, en hoeveel meter is er naar uw inschatting nodig?
3. Gaat u uit van de aanwezige steiger?
4. Wat zijn de betalingsvoorwaarden?
5. Wat gebeurt er bij vertraging, want de duur is 3 weken vanaf week 14?
6. Is btw-verlegging van toepassing?

Aanbieder B

1. Welk btw-percentage zit in de prijs, en is btw-verlegging van toepassing? Wat is de prijs exclusief btw?
2. Is week 14 mogelijk? Zo niet, waarom niet?
3. Wat is de duur van het werk en wat is de einddatum?
4. Welke stucklasse of afwerkingskwaliteit biedt u aan?
5. Geldt de offerte voor alle 12 appartementen, en hoelang is de offerte geldig?
6. Gaat u uit van de aanwezige steiger?

Aanbieder C

1. Wat is correct: € 13,90 per m² (totaal € 11.954,00) of een totaal van € 12.054,00 (€ 14,02 per m²)? Of zit er een post van € 100,00 in die niet is benoemd?
2. Wat kosten afplakken en hoekprofielen als aparte posten?
3. Wat bedoelt u met "steigerwerk door opdrachtgever": gebruik van onze aanwezige steiger, of moeten wij iets aanpassen of bijplaatsen?
4. Welke kwaliteitsklasse biedt u aan?
5. Wat is de duur van het werk, de geldigheid van de offerte en de betalingsvoorwaarden?
6. Is btw-verlegging van toepassing?

Aandachtspunten voor het vergelijken

• Vraag alle drie dezelfde scope uit: dezelfde kwaliteitsklasse, hoekprofielen en afplakken inbegrepen of apart geprijsd, en alles exclusief btw.
• Het btw-percentage bij B is een aanname van mij (21%). Laat dit bevestigen voordat u het omgerekende bedrag gebruikt.

Vergelijking stucwerkoffertes (860 m², 12 appartementen, start week 14)

1. Overzichtstabel

2. Controle van de sommen

• Offerte C: het totaal in de offerte is € 100,00 hoger dan 860 × € 13,90. Of de prijs per m² of het totaal is fout. Als € 12.054,00 het bedoelde totaal is, dan is de m²-prijs € 14,02 (12.054 / 860 = 14,016).
• Offerte B: de som klopt, maar het bedrag is inclusief btw. Het btw-percentage staat er niet bij. Ik reken hieronder met 21%, dat is mijn aanname.

3. Verschillen met wat we vroegen

We vroegen: stucwerk wanden, 12 appartementen, 860 m², start week 14, steiger aanwezig.

Offerte A

• Hoeveelheid en start komen overeen met de vraag.
• Hoekprofielen zijn uitgesloten en niet geprijsd.
• Het aantal appartementen en de steigerafspraak staan er niet in.
• Q3 is door de aanbieder toegevoegd. Wij vroegen geen klasse.

Offerte B

• Hoeveelheid komt overeen met de vraag.
• De start is week 15, een week later dan gevraagd.
• De prijs is inclusief btw, de andere twee zijn exclusief.
• Het aantal appartementen, de steigerafspraak, de klasse en de duur staan er niet in.

Offerte C

• Hoeveelheid, aantal appartementen en start komen overeen met de vraag.
• Afplakken en hoekprofielen zijn uitgesloten en niet geprijsd.
• De offerte zegt "Steigerwerk door opdrachtgever". Dat past bij onze aanwezige steiger, maar bevestig dat dit zo bedoeld is.
• Het totaalbedrag bevat een rekenfout (zie punt 2).

Omgerekende prijzen (alleen voor de vergelijking)

Wat ik heb omgerekend:

• Offerte B is door 1,21 gedeeld om exclusief btw te komen (aanname: 21%).
• Voor C toon ik het totaal uit de offerte en mijn eigen som.
• Er is niets opgeteld voor uitgesloten posten, omdat daar geen prijs voor is.

Let op: de bedragen zijn niet gelijkwaardig in omvang. Afplakken zit in A en B, niet in C. Hoekprofielen zitten alleen in B. Voor A en C is dat werk niet geprijsd.

4. Vragen per aanbieder

Aanbieder A

1. Wat kosten de hoekprofielen, per strekkende meter of als totaal?
2. Geldt de prijs voor alle 12 appartementen en is de steiger daarbij als aanwezig aangenomen?
3. Welk btw-percentage hanteert u, of is de btw verlegd?
4. Wat zijn de betalingsvoorwaarden?
5. Is de duur van 3 weken inclusief droogtijd en wat is de planning per appartement?

Aanbieder B

1. Kunt u starten in week 14? Zo nee, wat is de reden en wat betekent dat voor de oplevering?
2. Welk btw-percentage is gebruikt? Kunt u de prijs ook exclusief btw opgeven, en is de btw verlegd?
3. Welke kwaliteitsklasse (bijvoorbeeld Q3) biedt u aan?
4. Wat is de duur van het werk en hoe lang is de offerte geldig?
5. Geldt de prijs voor 12 appartementen en met de steiger die wij aanleveren?

Aanbieder C

1. Klopt € 13,90 per m² of € 12.054,00 totaal? Het verschil is € 100,00.
2. Wat kosten afplakken en hoekprofielen, of kunnen die worden toegevoegd?
3. Welke kwaliteitsklasse biedt u aan?
4. Wat zijn de duur, de geldigheid van de offerte en de betalingsvoorwaarden?
5. Welk btw-percentage hanteert u, of is de btw verlegd?
6. Welke eisen stelt u aan de steiger die wij aanleveren?

Vergelijking offertes stucwerk wanden, 12 appartementen

1. Tabel per onderdeel

2. Controle van de sommen

Fout in offerte C: 860 × € 13,90 is € 11.954,00. De offerte noemt € 12.054,00, dus € 100,00 meer. Er zijn twee mogelijkheden:

• Het totaal is verkeerd opgeteld. Dan klopt € 11.954,00.
• De m²-prijs is verkeerd. Bij € 12.054,00 hoort € 14,02 per m² (12.054 ÷ 860 = 14,016).

Welke van de twee geldt, kan alleen C bevestigen.

3. Prijzen op dezelfde btw-basis

Ik heb alleen de btw-basis gelijkgetrokken. Offerte B is omgerekend naar exclusief btw. Daarvoor heb ik 21% btw aangenomen, want B noemt geen percentage.

Let op: de omvang van het werk is niet gelijk. Afplakken en hoekprofielen zitten er per offerte anders in (zie tabel 1). Ik heb daar geen bedragen voor ingevuld, omdat geen enkele offerte ze apart prijst. De bedragen hierboven zijn dus alleen gelijk qua btw-basis, niet qua inhoud.

4. Verschillen met wat we vroegen

Gevraagd: stucwerk wanden, 12 appartementen, 860 m², start week 14, steiger aanwezig.

Offerte A

• Start week 14 en 860 m² komen overeen.
• Het aantal appartementen staat er niet in.
• Klasse Q3 hebben wij niet gevraagd. Dit is een toevoeging van A.
• Hoekprofielen zijn uitgesloten. Afplakken zit erin.
• Over de steiger staat niets.

Offerte B

• Start week 15 wijkt een week af van week 14.
• Het aantal appartementen en de kwaliteitsklasse staan er niet in.
• De prijs is inclusief btw, terwijl de andere twee exclusief zijn.
• Hoekprofielen en afplakken zitten erin.
• Over de steiger en de duur staat niets.

Offerte C

• Start week 14, 860 m² en 12 appartementen komen overeen.
• De steiger wordt genoemd als "door opdrachtgever". Wij hebben aangegeven dat de steiger aanwezig is, dus de vraag is of dat hetzelfde bedoelt.
• Afplakken en hoekprofielen zijn uitgesloten.
• Het totaalbedrag klopt niet met de m²-prijs (zie punt 2).
• De kwaliteitsklasse en de duur staan er niet in.

5. Vragen per aanbieder

Aanbieder A

1. Welke prijs of werkwijze geldt voor hoekprofielen? Wordt dat meerwerk, en tegen welk tarief per meter?
2. Zijn de 860 m² verdeeld over de 12 appartementen? Gaat u uit van een eigen telling of van onze opgave?
3. Wat zijn de betalingsvoorwaarden?
4. Gaat u uit van de aanwezige steiger? Zijn er voorwaarden aan het gebruik?
5. Is de duur van 3 weken inclusief afplakken en opruimen?
6. Is btw verlegd van toepassing?

Aanbieder B

1. Welk btw-percentage is gebruikt, en wat is het btw-bedrag? Kunt u de offerte ook exclusief btw opgeven?
2. Kunt u in week 14 starten? Zo niet, waarom pas in week 15?
3. Hoe lang duurt het werk?
4. Welke kwaliteitsklasse (bijvoorbeeld Q2, Q3 of Q4) is bedoeld?
5. Hoe lang is de offerte geldig?
6. Gaat u uit van de aanwezige steiger?
7. Voor welke 12 appartementen geldt de prijs?

Aanbieder C

1. Is het totaal € 11.954,00 (860 × € 13,90) of € 12.054,00? Welke van de twee is bedoeld, en welke m²-prijs hoort daarbij?
2. Wat bedoelt u met "steigerwerk door opdrachtgever"? Wij hebben de steiger aanwezig, dus wat verwacht u verder van ons (aanpassingen, verplaatsen, keuring)?
3. Wat is uw prijs voor afplakken en voor hoekprofielen als aparte posten?
4. Welke kwaliteitsklasse is bedoeld?
5. Hoe lang duurt het werk, en hoe lang is de offerte geldig?
6. Wat zijn de betalingsvoorwaarden?
7. Is btw verlegd van toepassing?

Voor alle drie: hoe gaat u om met meerwerk, en wie is verantwoordelijk voor schade aan andere werken door afplakken of het ontbreken daarvan?

Vergelijking offertes stucwerk appartementen (ong. 860 m²)

Ik heb alleen gebruikt wat jullie hebben doorgegeven. Wat daar niet in staat, heb ik als "staat er niet" gemarkeerd en niet aangevuld.

1. Tabel per onderdeel

2. Controle van de sommen

Er staan in de aangeleverde gegevens geen regels of totalen die ik kan nalopen. A en C geven alleen een prijs per m², B alleen een eindbedrag. Er is dus niets wat "niet klopt", maar er is ook niets wat ik kon bevestigen. Wat ik zelf heb uitgerekend:

Controle op de uitkomsten: 15,75 × 860 = 13.545 klopt. Het verschil tussen de totalen is A−C = 516, B−A = 1.075 en B−C = 1.591.

Let op bij deze omrekening:

• Ik heb alleen het aantal m² (860) ingevuld en niets aan btw of omvang veranderd. De btw-status van A en B is onbekend, die van C is exclusief. De bedragen staan dus niet op dezelfde grondslag en zijn daarmee niet vergelijkbaar.
• Het aantal m² is "ong.". Bij A en C verandert het totaal mee: per 10 m² meer of minder is dat 145 (A) en 139 (C). Bij B is dat onbekend, want het is een vast bedrag of een bedrag per m² dat nog bevestigd moet worden.

3. Verschillen met wat we vroegen

Jullie vraag was: stucwerk appartementen, ong. 860 m². Daarin stond niet welk type stucwerk, welke vlakken (wand, plafond), welke afwerking en of materiaal en steiger erbij horen. Daardoor is voor elke offerte onbekend of hij hetzelfde werk dekt.

A

• Prijs per m², geen totaal: het eindbedrag hangt af van de uiteindelijk gemeten m².
• Afplakken lijkt inbegrepen, maar is niet bevestigd.
• Btw, startdatum, uitsluitingen en voorwaarden ontbreken.

B

• Eén bedrag, geen eenheidsprijs en geen m² genoemd. De 15,75 per m² is mijn omrekening.
• "All in" is niet uitgewerkt, dus wat erin zit is onbekend.
• Btw, startdatum en voorwaarden ontbreken.

C

• Prijs per m², geen totaal.
• "Exclusief van alles" betekent in elk geval exclusief btw. Wat er verder buiten valt, staat nergens, mogelijk ook materiaal, afplakken en steiger.
• Start is nog niet bepaald, dus er is geen planning om te toetsen.

4. Vragen per aanbieder

A

1. Is de prijs van 14,50 per m² inclusief of exclusief btw? Wordt de btw verlegd?
2. Zit afplakken er zeker in? Wat valt er nog meer onder (afdekken vloeren, kozijnen, schoonmaken)?
3. Welk type stucwerk en welke afwerking is geoffreerd, voor wanden en/of plafonds?
4. Hoe wordt het aantal m² bepaald (bestek, tekening, opname) en wordt er achteraf verrekend?
5. Zijn materiaal, steiger, stroom en water inbegrepen?
6. Wat is de startdatum, de doorlooptijd en hoe lang is de offerte geldig?
7. Wat zijn de betalingsvoorwaarden en hoe wordt meerwerk berekend?
8. Wat is uitgesloten?

B

1. Op hoeveel m² is 13.545 gebaseerd? Is dit een vaste aanneemsom of een bedrag dat meebeweegt met de m²?
2. Wat betekent "all in" precies? Graag een lijst van wat erin zit.
3. Is het bedrag inclusief of exclusief btw? Wordt de btw verlegd?
4. Zit afplakken erin, en zijn materiaal, steiger, stroom, water en afvoer van afval inbegrepen?
5. Welk type stucwerk en welke afwerking is geoffreerd?
6. Wat zijn de startdatum, de doorlooptijd en de geldigheid van de offerte?
7. Wat zijn de betalingsvoorwaarden en de regeling voor meerwerk en minderwerk?
8. Wat is uitgesloten?

C

1. Wat bedoelt u precies met "exclusief van alles"? Graag een volledige lijst van wat niet in de 13,90 per m² zit.
2. Wat kosten de uitgesloten onderdelen, bijvoorbeeld afplakken, materiaal, steiger en stroom?
3. Wanneer kunt u starten en wat is de doorlooptijd? Kunt u een datum of periode noemen?
4. Welk type stucwerk en welke afwerking is geoffreerd, voor wanden en/of plafonds?
5. Hoe wordt het aantal m² bepaald en wordt er achteraf verrekend?
6. Wordt de btw verlegd?
7. Wat is de geldigheid van de offerte, wat zijn de betalingsvoorwaarden en hoe wordt meerwerk berekend?

Voor alle drie: vraag om een schriftelijke offerte met dezelfde opbouw (omschrijving, m², eenheidsprijs, totaal, btw, inbegrepen, uitgesloten, start, voorwaarden). Dan zijn ze op dezelfde grondslag te vergelijken.