Hoe maak je met AI een dagchecklist uit je eigen V&G-plan?

Checklist hijswerkzaamheden

5.1 Hijswerkzaamheden

• Wordt het hijswerk uitgevoerd door een gecertificeerd machinist? (5.1.1)
• Is er een aangewezen hijsbegeleider? (5.1.1)
• Is de hijszone voor aanvang afgezet met hekken? (5.1.2)
• Staat er niemand onder de last? (5.1.2)
• Is de windkracht lager dan 6? (5.1.3)
• Zijn de hijsmiddelen dagelijks op zicht gecontroleerd? (5.1.4)

Is er een beschadigd hijsmiddel?

• Is het beschadigde hijsmiddel apart gelegd? (5.1.4)

• Is het beschadigde hijsmiddel gemeld bij de uitvoerder? (5.1.4)

• Communiceren machinist en begeleider via portofoon? (5.1.5)

Is de portofoon uitgevallen?

• Is er gestopt? (5.1.5)

Waarschuwingen

• Niemand onder de last. (5.1.2)
• Bij windkracht 6 of meer wordt niet gehesen. (5.1.3)
• Valt de portofoon uit: stoppen. (5.1.5)

5.2 Uitzonderingen

Wordt er boven de openbare weg gehesen?

• Is er een vergunning? (5.2.1)
• Is er een verkeersregelaar? (5.2.1)

Worden er personen gehesen? (Verboden, tenzij de KAM-coördinator schriftelijk toestemming gaf.)

• Heeft de KAM-coördinator schriftelijk toestemming gegeven? (5.2.2)

Onduidelijk in de tekst

• 5.1.5: "stoppen" zegt niet waarmee. Ik ga uit van stoppen met het hijswerk. Dat staat er niet letterlijk.
• 5.1.2: "voor aanvang" is niet uitgewerkt. Het is niet duidelijk of dit geldt voor elk hijswerk of alleen voor het begin van de werkzaamheden.
• 5.1.3: de tekst zegt niet waar of door wie de windkracht wordt vastgesteld.
• 5.1.1: de tekst zegt niet wie de hijsbegeleider aanwijst.
• 5.1.4: "apart leggen" noemt geen plek. "Dagelijks" noemt geen moment.
• 5.2.1: de tekst zegt niet van wie de vergunning moet zijn.
• 5.2.2: het is niet duidelijk of de schriftelijke toestemming per hijsbeweging of voor een langere periode geldt.

Vergelijking checklist met de tekst

Staat er (en gelijk aan de tekst)

• 5.1.2 hekken: staat er, inclusief "voor aanvang".
• 5.1.2 niemand onder de last: staat er, als controlevraag en als waarschuwing.
• 5.1.3 windkracht: staat er. "Lager dan 6" is de omgekeerde formulering van "bij 6 of meer niet hijsen" en is niet smaller of soepeler. Ook als waarschuwing opgenomen.
• 5.1.4 dagelijkse controle op zicht: staat er.
• 5.1.4 beschadigd middel apart leggen en melden bij de uitvoerder: staat er, als voorwaarde met twee aparte regels.
• 5.1.5 portofoon en stoppen bij uitval: staat er, als controle, voorwaarde en waarschuwing.
• 5.2.1 vergunning en verkeersregelaar boven de openbare weg: staan er, als voorwaarde met twee regels.
• 5.2.2 personen hijsen: staat er, met verbod en uitzondering (schriftelijke toestemming van de KAM-coördinator).

Verschilt of is smaller geworden

1. 5.1.1, hijsbegeleider: de tekst zegt dat hijswerk alleen door een machinist én een begeleider gebeurt. Mijn regel "Is er een aangewezen hijsbegeleider?" vraagt alleen of er een is, niet of die het werk ook begeleidt. Dat is smaller. De regel moet zijn: "Wordt het hijswerk uitgevoerd door een aangewezen hijsbegeleider?"
2. 5.1.1, "alleen": dit woord zit niet in de regels. Er staat nergens dat hijswerk zonder deze twee personen niet mag. Het staat niet bij de waarschuwingen.
3. 5.2.1, "alleen met": de regels vragen of er een vergunning en een verkeersregelaar zijn. Dat hijsen zonder beide niet mag, staat er niet expliciet. Het hoort als vetgedrukte waarschuwing erbij.
4. 5.1.5, "Is er gestopt?": de vraag is losgekoppeld van het hijswerk. Een "ja" kan ook betekenen dat er nog niet begonnen was. Dit is vager dan de tekst en moet aangescherpt worden, bijvoorbeeld "Is er gestopt met hijsen?". De tekst zegt alleen "stoppen", dus dat blijft een open punt.

Ontbreekt uit de tekst

• Geen ontbrekende stappen, uitzonderingen of waarschuwingen, afgezien van de verschillen hierboven.

In de checklist, maar niet in de tekst

• Titel "Checklist hijswerkzaamheden": staat niet in de tekst. Weghalen, want je wilde geen kopjes die er niet staan. De kopjes "5.1 Hijswerkzaamheden" en "5.2 Uitzonderingen" staan er wel.
• Kopjes "Waarschuwingen" en "Onduidelijk in de tekst": niet in de tekst, maar door jouw eisen gevraagd (apart houden, onduidelijkheden onder de checklist).
• Bij 5.2.2 de toevoeging "(Verboden, tenzij …)": staat in de tekst, dus geen toevoeging.
• Verder geen stappen, normen, maten of tijdstippen die niet in de tekst staan.

Zal ik de checklist met deze vier correcties opnieuw opstellen?

Checklist hijswerkzaamheden

5.1 Hijswerkzaamheden

• ☐ Is de machinist gecertificeerd? (5.1.1)
• ☐ Is de hijsbegeleider aangewezen? (5.1.1)
• ☐ Is de hijszone voor aanvang afgezet met hekken? (5.1.2)
• ☐ Zijn de hijsmiddelen vandaag op zicht gecontroleerd? (5.1.4)
• ☐ Zijn er beschadigde hijsmiddelen gevonden? (5.1.4)
  • ☐ Zijn de beschadigde hijsmiddelen apart gelegd? (5.1.4)
  • ☐ Zijn de beschadigde hijsmiddelen gemeld bij de uitvoerder? (5.1.4)
• ☐ Communiceren machinist en hijsbegeleider via portofoon? (5.1.5)

Waarschuwingen

• Niemand onder de last. (5.1.2)
• Windkracht 6 of meer: niet hijsen. (5.1.3)
• Portofoon uitgevallen: stoppen. (5.1.5)

5.2 Uitzonderingen

• ☐ Wordt er boven de openbare weg gehesen? (5.2.1)
  • ☐ Is er een vergunning? (5.2.1)
  • ☐ Is er een verkeersregelaar? (5.2.1)
• ☐ Worden er personen gehesen? (5.2.2)
  • ☐ Heeft de KAM-coördinator hiervoor schriftelijk toestemming gegeven? (5.2.2)

Waarschuwing: hijsen van personen is verboden zonder schriftelijke toestemming van de KAM-coördinator. (5.2.2)

Onduidelijkheden in de tekst

• 5.1.1: Welk certificaat de machinist moet hebben en wie de hijsbegeleider aanwijst, staat er niet in.
• 5.1.2: "Voor aanvang" is niet nader omschreven. Het is niet duidelijk of dit voor elk hijswerk geldt of alleen voor de eerste hijs.
• 5.1.3: Er staat niet wie de windkracht vaststelt, waar en hoe.
• 5.1.5: Het is niet duidelijk waarmee je stopt (alleen de hijsbeweging of al het werk in de zone). Ook staat er niet wanneer of door wie hervatting is toegestaan.
• 5.2.1: Er staat niet welke vergunning nodig is of van wie. Ook is niet duidelijk of de overige regels uit 5.1 hier onverkort blijven gelden.
• 5.2.2: Het is niet duidelijk of de uitzondering per hijs of per werk geldt. Ook is niet duidelijk of de windgrens uit 5.1.3 dan nog geldt.

Vergelijking checklist en tekst

Staat er wel (niets ontbreekt)

• 5.1.1: Machinist gecertificeerd en hijsbegeleider aangewezen staan er als twee regels.
• 5.1.2: De hijszone afzetten met hekken voor aanvang staat er. "Niemand onder de last" staat er als vetgedrukte waarschuwing.
• 5.1.3: De windkracht-6-regel staat er als vetgedrukte waarschuwing, met dezelfde inhoud.
• 5.1.4: De dagelijkse controle op zicht staat er. Beschadigde hijsmiddelen apart leggen en melden bij de uitvoerder staan er als twee regels onder een eigen voorwaardevraag.
• 5.1.5: Communicatie via portofoon staat er. "Portofoon uitgevallen: stoppen" staat er als vetgedrukte waarschuwing.
• 5.2.1: Hijsen boven de openbare weg staat er als voorwaardevraag, met vergunning en verkeersregelaar als twee regels. De uitzondering is vetgedrukt.
• 5.2.2: Hijsen van personen staat er als voorwaardevraag, met schriftelijke toestemming van de KAM-coördinator als regel. Het verbod staat er als vetgedrukte waarschuwing.

Wat in de checklist afwijkt van de tekst

1. 5.1.4, "vandaag": De tekst zegt "dagelijks", de checklist vraagt "vandaag op zicht gecontroleerd". Dat is een andere formulering en voegt een tijdsaanduiding toe die niet in de tekst staat. Beter is: "Worden de hijsmiddelen dagelijks op zicht gecontroleerd?"
2. 5.1.4, "gevonden": De voorwaardevraag luidt "Zijn er beschadigde hijsmiddelen gevonden?". De tekst zegt alleen "beschadigde hijsmiddelen". Het woord "gevonden" is een toevoeging. Het verandert de inhoud nauwelijks, maar het staat er niet.
3. 5.1.1, "alleen": De tekst zegt "alleen door" een gecertificeerd machinist en een aangewezen hijsbegeleider. De checklist controleert beide eigenschappen, maar niet dat niemand anders hijswerk uitvoert. Strikt gelezen is dat iets soepeler.
4. 5.2.2, "hiervoor": In "toestemming gegeven hiervoor" wordt dit woord toegevoegd. Het is inhoudelijk neutraal, maar het staat niet in de tekst.
5. Titel: "Checklist hijswerkzaamheden" is een kop die niet in de tekst staat. De tekst heeft alleen "5.1 Hijswerkzaamheden" en "5.2 Uitzonderingen".
6. Label "Waarschuwingen": Dit is een kopje dat niet in de tekst staat. Je vroeg wel om waarschuwingen apart, dus dit is een bewuste keuze, maar het is een toevoeging.

Afwijkingen van jouw regels (niet van de tekst)

• Voorwaarden zonder eigen ja/nee-vraag: Bij de portofoonuitval (5.1.5) en de windkracht (5.1.3) staat de voorwaarde in de waarschuwingszin zelf. Jouw regel vraagt een eigen ja/nee-vraag boven de regel. Deze twee waarschuwingen zijn daardoor niet af te vinken.
• Dubbele weergave bij 5.2.2: Het verbod staat zowel als vraag als als waarschuwing. Dat is een herhaling, geen toevoeging van inhoud.

Onduidelijkheden onderaan

De onduidelijkheden onderaan de checklist zijn vragen over de tekst en geen nieuwe regels. Ze staan buiten de checklist zelf.

Checklist hijswerkzaamheden

5.1 Hijswerkzaamheden

• ☐ Wordt het hijswerk uitgevoerd door een gecertificeerd machinist? (5.1.1)
• ☐ Is er een aangewezen hijsbegeleider? (5.1.1)
• ☐ Is de hijszone voor aanvang afgezet met hekken? (5.1.2)
• ☐ Is de windkracht lager dan 6? (5.1.3)
• ☐ Zijn de hijsmiddelen vandaag op zicht gecontroleerd? (5.1.4)
• ☐ Is er een hijsmiddel beschadigd? (5.1.4)
  • ☐ Is het beschadigde hijsmiddel apart gelegd? (5.1.4)
  • ☐ Is het beschadigde hijsmiddel gemeld bij de uitvoerder? (5.1.4)
• ☐ Communiceren machinist en hijsbegeleider via portofoon? (5.1.5)
• ☐ Is de portofoon uitgevallen? (5.1.5)
  • ☐ Is het hijsen gestopt? (5.1.5)

Waarschuwingen

• Niemand onder de last. (5.1.2)
• Bij windkracht 6 of meer wordt niet gehesen. (5.1.3)
• Valt de portofoon uit: stoppen. (5.1.5)

5.2 Uitzonderingen

• ☐ Wordt er boven de openbare weg gehesen? (5.2.1)
  • ☐ Is er een vergunning? (5.2.1)
  • ☐ Is er een verkeersregelaar? (5.2.1)
• ☐ Worden er personen gehesen? (5.2.2)
  • ☐ Is er schriftelijke toestemming van de KAM-coördinator? (5.2.2)

Uitzonderingen

• Hijsen boven de openbare weg alleen met vergunning en verkeersregelaar. (5.2.1)
• Hijsen van personen is verboden, tenzij de KAM-coördinator schriftelijk toestemming gaf. (5.2.2)

Onduidelijkheden in de tekst

• 5.1.1: Het is niet aangegeven welk certificaat het moet zijn en wie de hijsbegeleider aanwijst.
• 5.1.2: Niet duidelijk of "niemand onder de last" alleen tijdens het hijsen geldt of de hele tijd dat er een last hangt.
• 5.1.3: Niet beschreven hoe en waar de windkracht wordt bepaald, en wie beslist dat het hijsen stopt.
• 5.1.4: Niet aangegeven wie de dagelijkse controle uitvoert.
• 5.1.5: Niet aangegeven wanneer het hijsen na uitval van de portofoon weer mag worden hervat.
• 5.2.1: Niet aangegeven door wie de vergunning wordt verleend.
• 5.2.2: Niet duidelijk of de schriftelijke toestemming per hijsklus of algemeen geldt.

Ik heb de checklist regel voor regel naast de tekst gelegd.

Staat er wel, zonder verschil

• 5.1.2 Hekken voor aanvang: staat erin.
• 5.1.3 Windkracht: "lager dan 6" is precies het omgekeerde van "6 of meer", dus niet smaller of soepeler. Staat ook als waarschuwing.
• 5.1.4 Beschadigde hijsmiddelen apart leggen en melden bij de uitvoerder: staat erin, met de voorwaarde (beschadigd?) als eigen vraag erboven.
• 5.1.5 Communicatie via portofoon: staat erin. De voorwaarde (portofoon uitgevallen?) staat als eigen vraag boven "stoppen".
• 5.2.1 Vergunning en verkeersregelaar boven de openbare weg: staan erin, met de voorwaarde als eigen vraag. Beide zijn ook als uitzondering vetgedrukt opgenomen.
• 5.2.2 Verbod op het hijsen van personen en de schriftelijke toestemming van de KAM-coördinator: staan erin, met de voorwaarde als eigen vraag.

Ontbreekt of is smaller geworden

1. 5.1.1, "alleen door": De tekst zegt dat hijswerk alleen door een gecertificeerd machinist en een aangewezen hijsbegeleider mag. De checklist heeft hier geen waarschuwing met dat "alleen".
   • Bij de hijsbegeleider vraagt de checklist "Is er een aangewezen hijsbegeleider?". Dat is soepeler dan "wordt uitgevoerd door", want een begeleider die er is maar niet meedoet, voldoet dan ook.
2. 5.1.2, "Niemand onder de last": Dit staat alleen als vetgedrukte waarschuwing, niet als ja/nee-regel. De tekst geeft hier een controle ("niemand onder de last") en die ontbreekt als aankruisbare vraag, bijvoorbeeld "Staat niemand onder de last?".
3. 5.1.4, "dagelijks": De checklist zegt "vandaag gecontroleerd". Dat is een tijdsaanduiding die niet in de tekst staat en wijkt af van "dagelijks".
4. 5.1.5, "stoppen": De tekst zegt alleen "stoppen". De checklist maakt daar "Is het hijsen gestopt?" van. Dat is een invulling. De tekst zegt niet wat er stopt, en dit stond niet bij de onduidelijkheden.

In de checklist, niet in de tekst

• Kopje "Waarschuwingen": Dit staat niet in de tekst. Dat is ook een overtreding van jouw regel over kopjes. De bold-regels hadden zonder kopje of onder het bijbehorende paragraafkopje gemoeten.
• "Checklist" in de titel: Het kopje "Hijswerkzaamheden" staat in de tekst, het woord "Checklist" niet. Dat is onschuldig, maar wel een toevoeging.
• "Onduidelijkheden in de tekst" als kopje: Dit staat niet in de tekst, maar je vroeg zelf om die opmerkingen onder de checklist.
• Stappen, normen of maten die niet in de tekst staan: Die heb ik niet gevonden.

Zal ik de checklist met deze punten aanpassen?

Checklist hijsen

Alleen invullen als er boven de weg wordt gehesen

Waarschuwing: niet hijsen bij harde wind. (§ ?)

Onduidelijk

• Paragraafnummers: de tekst bevat geen paragrafen of nummers. Ik heb ze niet verzonnen en overal "§ ?" gezet. Stuur me de paragraafnummers uit het V&G-plan, dan vul ik ze in.
• Papieren machinist: de tekst zegt niet welke papieren.
• Begeleider: niet duidelijk wat de begeleider precies doet.
• Harde wind: er staat geen grens of windkracht bij.
• Portofoon: het is niet duidelijk wie er een moet hebben of waarvoor.
• Vergunning: er staat een vraagteken. Het is dus onzeker of een vergunning verplicht is, van wie die moet zijn en of die vooraf geregeld moet zijn.
• Hijsbanden checken: het is niet duidelijk waarop (bijvoorbeeld schade of keuring) en hoe vaak.
• Zone afzetten: de tekst noemt geen afmetingen of manier van afzetten.

Vergelijking checklist en tekst

Staat er wel (komt overeen)

• Machinist met papieren: staat erin.
• Begeleider: staat erin.
• Zone afzetten: staat erin.
• Hijsbanden checken: staat erin.
• Portofoon: staat erin.
• Boven de weg, vergunning: staat erin, als aparte ja/nee-vraag boven de regel.
• Niet bij harde wind: staat erin als vetgedrukte waarschuwing.

Er ontbreekt dus geen stap, uitzondering of waarschuwing uit de tekst.

Verschillen en toevoegingen

Strenger of anders dan de tekst

1. Vergunning: de tekst heeft een vraagteken ("vergunning?"). De checklist maakt er een vaste vraag van ("is er een vergunning?"). Dat wekt de indruk dat de vergunning vaststaat, terwijl de tekst dat open laat.
2. Voorwaarde "boven de weg": de tekst zegt alleen "boven de weg". De checklist zegt "wordt er boven de weg gehesen?". Dat is een invulling en kan smaller zijn, bijvoorbeeld als het om een last of giek gaat die boven de weg komt.
3. Portofoon: de tekst noemt alleen het woord. De checklist maakt er "is er een portofoon?" van. Of het gaat om aanwezigheid, gebruik of een test, staat niet in de tekst.
4. Hijsbanden: de tekst zegt "checken", een handeling. De checklist vraagt of ze "gecheckt zijn". Dat is bijna gelijk, maar het tijdstip van de check is niet bepaald.

Niet in de tekst
5. Paragraafnummers: de tekst heeft er geen. "§ ?" is een placeholder, geen inhoud uit de tekst.
6. Volgorde: de tekst noemt de wind na de zone en vóór de hijsbanden. In de checklist staat de waarschuwing onderaan. Dat is een gevolg van de eis om waarschuwingen apart te zetten.
7. Wind niet als controlevraag: de wind staat alleen als waarschuwing, niet als ja/nee-regel. Dat past bij de eis, maar niemand vinkt het dus af.
8. Voorbeelden in "Onduidelijk": daar noemde ik "schade of keuring" (hijsbanden), "windkracht" en "van wie de vergunning moet zijn / vooraf geregeld". Dat zijn mijn voorbeelden en staan niet in de tekst. Ze staan niet in de checklist zelf.

Aanvullend onduidelijk (eerder niet genoemd)

• "Machinist met papieren, begeleider": het is niet zeker of de begeleider een aparte functie is of ook papieren nodig heeft. Ik heb het als twee aparte punten gelezen.