Een werkinstructie vertalen
Hoe vertaal je met AI een werkinstructie voor collega’s die geen Nederlands lezen?
Maak de Nederlandse instructie eerst kort en eenduidig, laat de AI-chat hem vertalen, en laat de vertaling in een nieuwe chat terugvertalen om te zien of de betekenis nog klopt. Een collega die de taal als moedertaal spreekt en het werk kent, leest de vertaling na voordat hij op de bouw hangt.
Wat je nodig hebt
- De Nederlandse werkinstructie, bij voorkeur als tekst en niet als foto.
- Een AI-chat naar keuze.
- Een collega of kennis die de doeltaal als moedertaal spreekt en het werk kent.
Zo doe je het
Maak het Nederlands eerst eenvoudig
Laat de AI-chat de instructie herschrijven in korte zinnen, met één handeling per zin. Controleer daarna of er niets is weggevallen.
Vertaal
Gebruik de tweede prompt met de eenvoudige Nederlandse versie. Kijk naar het lijstje vakwoorden dat de AI niet zeker wist.
Vertaal terug in een nieuwe chat
Open een nieuwe chat, zodat de AI de oorspronkelijke tekst niet meer kent. Plak alleen de vertaling en laat die terugvertalen. Leg de terugvertaling naast je Nederlandse tekst.
Laat een moedertaalspreker lezen
Vooral de waarschuwingen, de maten en de namen van gereedschap en materiaal. Vakwoorden gaan bij vertalen het vaakst mis.
Hang beide versies op
Nederlands en vertaling naast elkaar, met de datum en wie heeft nagelezen. Verandert de instructie, vertaal dan opnieuw.
De prompts
Wat tussen [haken] staat, vul je zelf in. Plak de prompt in een nieuwe chat.
Herschrijf deze werkinstructie in eenvoudig Nederlands. Eén handeling per zin, korte zinnen, in de gebiedende wijs. Houd alle waarschuwingen, maten, getallen en namen van materialen en gereedschap precies zoals ze er staan. Laat niets weg. Zet waarschuwingen bovenaan onder het kopje "Let op".
[PLAK HIER DE WERKINSTRUCTIE]Vertaal deze werkinstructie naar het [TAAL]. De lezers werken in de bouw. Gebruik de gangbare vakwoorden in die taal. Reken getallen, maten en eenheden niet om. Weet je een vakwoord niet zeker, zet het Nederlandse woord dan tussen haakjes erachter en maak onder de vertaling een lijstje van die woorden.
[PLAK HIER DE EENVOUDIGE NEDERLANDSE VERSIE]Vertaal deze tekst letterlijk naar het Nederlands. Verbeter niets en vul niets aan.
[PLAK HIER ALLEEN DE VERTALING]Kijk dit na
- Komt de terugvertaling zin voor zin overeen met je Nederlandse tekst?
- Staan alle waarschuwingen er nog, even sterk als in het Nederlands?
- Zijn maten, getallen en eenheden ongewijzigd?
- Heeft een moedertaalspreker die het werk kent de vertaling gelezen?
Wat de regels zeggen
Artikel 8 van de Arbowet vraagt de werkgever om werknemers doeltreffend in te lichten over het werk, de risico’s daarvan en de maatregelen om die te voorkomen of te beperken. Een vertaling kan daarbij helpen, als de vertaling zelf klopt. Daarom staat het nalezen in de stappen.
De bron staat onderaan deze kaart.
Plak dit nooit in een gratis AI-tool
- Namen van collega’s, hun BSN of gegevens over hun gezondheid of verzuim.
- Tekeningen, bestekken of andere stukken van een opdrachtgever die je niet mag delen.
Vervang namen door een functie of een verzonnen naam. Wat mag wel en niet in een AI-tool?
Waarom dit werkt
Een AI-chat vertaalt snel en meestal goed, maar je kunt zelf niet zien of een Poolse zin klopt. De terugvertaling in een nieuwe chat geeft je dat zicht wel: wat er anders terugkomt, is je eerste verdachte. De moedertaalspreker vangt de rest.
Verzonnen voorbeeld
Dit voorbeeld is verzonnen. In de terugvertaling staat “gebruik de ladder niet op de bovenste trede” als “gebruik de bovenste ladder niet”. Eén woord verschoven, en de waarschuwing betekent iets anders. Je herschrijft de Nederlandse zin naar “Ga niet op de bovenste trede van de ladder staan” en vertaalt opnieuw.
Bronnen
- Arbeidsomstandighedenwet, artikel 8 (voorlichting en onderricht) wetten.overheid.nl
- Let op: gebruik AI-chatbot kan leiden tot datalekken (6 augustus 2024) Autoriteit Persoonsgegevens
Gecontroleerd op 1 november 2026.