Opleverpunten op een rij
Hoe maak je met AI van ingesproken notities een nette opleverlijst?
Spreek tijdens de rondgang per ruimte in wat je ziet, plak die tekst in een AI-chat en laat er een tabel van maken: ruimte, punt, plek, wie het oplost. Daarna leg je de tabel één keer naast je eigen notities en foto’s, en pas dan gaat hij naar de klant of de onderaannemer.
Wat je nodig hebt
- Een telefoon met spraak naar tekst. De microfoonknop op het toetsenbord is genoeg.
- Een AI-chat naar keuze: ChatGPT, Claude, Copilot of Gemini.
- De partijen die punten oplossen, als functie: eigen ploeg, schilder, installateur.
Zo doe je het
Spreek per ruimte in
Begin elke ruimte met de naam ervan, bijvoorbeeld “Badkamer.” Zeg dan per punt wat je ziet en waar. Dicteer in je notitie-app en niet in de AI-chat, zodat je eigen tekst bewaard blijft.
Haal namen en adres eruit
Lees de tekst kort door en haal het adres en de naam van de bewoner eruit. Die heeft de AI niet nodig.
Plak de notities met de prompt
Open een nieuwe chat, plak de eerste prompt hieronder en zet je notities op de plek tussen de haken.
Leg de tabel naast je notities
Elk punt uit je notitie moet erin staan, en er mag niets bij staan dat je niet zei. Kijk ook naar de woorden die de AI niet zeker kon lezen.
Maak per partij een lijstje
Met de tweede prompt krijg je per partij een lijstje om door te sturen. Zet adres en datum er zelf bij, in je eigen mail of opleverformulier.
De prompts
Wat tussen [haken] staat, vul je zelf in. Plak de prompt in een nieuwe chat.
Je helpt een uitvoerder in de bouw. Hieronder staan mijn ingesproken notities van een opleverronde. Ze zijn gedicteerd, dus er kunnen spreekfouten in zitten.
Maak er een tabel van met deze kolommen: Nr, Ruimte, Punt (kort en concreet), Plek in de ruimte, Wie lost het op, Spoed (ja/nee).
Regels:
- Gebruik alleen wat in mijn notities staat. Verzin geen punten, maten of oorzaken.
- Weet je niet wie het moet oplossen, zet dan "nog bepalen".
- Spoed is alleen "ja" als ik zelf iets zei als lekkage, gevaar of spoed.
- Zet onder de tabel de woorden die je niet zeker kon lezen, met wat je denkt dat ik bedoelde.
Partijen op dit project: [BIJVOORBEELD: eigen ploeg, schilder, installateur, tegelzetter]
Mijn notities:
[PLAK HIER JE NOTITIES]Maak van de tabel hierboven per partij een apart lijstje dat ik kan doorsturen. Per punt: de ruimte, wat er moet gebeuren en waar. Begin elk lijstje met de zin: "Dit zijn de punten voor jou uit de opleverronde." Geen adres en geen namen van bewoners.Kijk dit na
- Staat elk punt uit je notitie in de tabel, en staat er niets in dat je niet zei?
- Kloppen de ruimtes en de plekken? Dicteren maakt van een vakwoord soms iets anders.
- Is de verdeling over de partijen echt zo afgesproken?
- Klopt de spoedkolom met wat jij spoed vindt?
Plak dit nooit in een gratis AI-tool
- De naam, het adres of het telefoonnummer van de bewoner.
- Foto’s waarop mensen, kentekens of post met namen te zien zijn.
- Afspraken over geld of aansprakelijkheid uit het contract.
Vervang namen door een functie of een verzonnen naam. Wat mag wel en niet in een AI-tool?
Waarom dit werkt
Inspreken gaat sneller dan typen met handschoenen aan, en een AI-chat is goed in ordenen: losse zinnen worden rijen met een vaste indeling. Het denkwerk blijft bij jou: wat een gebrek is, en wie het oplost.
Verzonnen voorbeeld
Dit voorbeeld is verzonnen. Je dicteert: “Badkamer. Kitrand bad links laat los. Tegel naast de deur heeft een barst. Hal. Deurdranger voordeur klemt.” De AI maakt er drie rijen van. Bij de deurdranger staat “nog bepalen”, omdat je er geen partij bij noemde. Precies zoals het hoort: dat beslis jij.
Bronnen
- Let op: gebruik AI-chatbot kan leiden tot datalekken (6 augustus 2024) Autoriteit Persoonsgegevens
Gecontroleerd op 1 november 2026.