Hoe maak je met AI van een lang protocol een checklist voor nieuwe collega’s?

Wat je nodig hebt

• Het protocol of de werkinstructie als tekst.
• Een AI-chat naar keuze.
• De eigenaar van het protocol, om de checklist goed te keuren.

Zo doe je het

1. Kijk wat er in het protocol staat

   Staan er casussen met echte patiënten in, of staat “vertrouwelijk” in de kop? Haal die delen eruit, of gebruik dit protocol niet.

2. Laat de checklist maken

   Gebruik de eerste prompt. Achter elke regel staat waar hij vandaan komt.

3. Zoek vijf regels terug

   Kies vijf willekeurige regels en zoek ze op in het protocol. Vind je er één niet terug, kijk dan de hele lijst na.

4. Vraag wat er mist

   Met de tweede prompt zoekt de AI verplichte stappen, waarschuwingen en uitzonderingen die niet in de checklist kwamen.

5. Laat goedkeuren en zet er een datum op

   Met de versie van het protocol erbij. Zo ziet iedereen of de checklist nog bij het protocol hoort.

De prompts

Wat tussen [haken] staat, vul je zelf in. Plak de prompt in een nieuwe chat.

Maak van dit protocol een checklist voor een nieuwe collega.

Regels:
- Zet de stappen in de volgorde waarin je het werk doet.
- Eén handeling per regel, met een afvinkvakje: [ ].
- Zet achter elke regel tussen haakjes het nummer of kopje van de paragraaf waar hij vandaan komt.
- Neem alleen op wat in het protocol staat. Voeg geen eigen adviezen toe.
- Zet waarschuwingen, en momenten waarop je iemand moet waarschuwen, vetgedrukt.

Het protocol:
[PLAK HIER HET PROTOCOL]

Vergelijk de checklist met het protocol. Welke verplichte stappen, waarschuwingen of uitzonderingen uit het protocol staan niet in de checklist? Geef ze met het nummer of kopje van de paragraaf.

Kijk dit na

• Vijf willekeurige regels teruggevonden in het protocol.
• Er is geen stap toegevoegd die niet in het protocol staat.
• Uitzonderingen en waarschuwingen zijn niet weggevallen.
• De eigenaar van het protocol heeft getekend, met datum en versie.