Een Excel-formule laten maken
Hoe laat je AI een Excel-formule maken zonder je klantgegevens te delen?
Beschrijf je tabel met de kolomletters en twee of drie verzonnen voorbeeldrijen, zeg wat de formule moet uitrekenen en in welk programma en welke taal je werkt. Laat de AI-chat de formule geven met uitleg in gewone woorden, en test hem eerst op een kopie, met rijen waarvan je de uitkomst al weet.
Wat je nodig hebt
- De namen van je kolommen en hun letters.
- Twee of drie verzonnen voorbeeldrijen die op je echte gegevens lijken.
- Welk programma je gebruikt (Excel of Google Sheets, en welke versie) en of het in het Nederlands of Engels staat.
- Een AI-chat naar keuze.
Zo doe je het
Beschrijf je tabel met verzonnen rijen
Verzin klantcodes en bedragen. De vorm moet kloppen met je echte tabel, de inhoud niet.
Zeg wat je wilt uitrekenen
In één zin, met de uitzonderingen erbij: “leeg als hij betaald is”, “nul als er niets staat”.
Vraag om uitleg
Snap je een deel niet, vraag dan wat het doet. Een formule die je niet begrijpt, kun je later niet repareren.
Test op een kopie
Met rijen waarvan je de uitkomst uit je hoofd weet, en ook met randgevallen: een lege cel, een nul, een datum in een ander jaar.
Zet er een notitie bij
Schrijf in een opmerking bij de cel wat de formule doet en wanneer je hem maakte. Je collega, of jij over een half jaar, is je dankbaar.
De prompt
Wat tussen [haken] staat, vul je zelf in. Plak de prompt in een nieuwe chat.
Ik werk in [EXCEL 365 / EXCEL 2019 / GOOGLE SHEETS], ingesteld op het [NEDERLANDS / ENGELS]. Geef de formule met de functienamen en scheidingstekens van die taal. In het Nederlands is dat meestal een puntkomma (;) in plaats van een komma.
Mijn tabel (de voorbeeldrijen zijn verzonnen):
Kolom A: [BIJVOORBEELD: Factuurdatum]
Kolom B: [BIJVOORBEELD: Klantcode]
Kolom C: [BIJVOORBEELD: Bedrag excl. btw]
Kolom D: [BIJVOORBEELD: Betaald (ja/nee)]
Rij 2: [BIJVOORBEELD: 03-09-2026 | K-104 | 450,00 | nee]
Rij 3: [BIJVOORBEELD: 15-09-2026 | K-221 | 1.200,00 | ja]
Wat ik wil: [BIJVOORBEELD: in kolom E het aantal dagen dat een onbetaalde factuur openstaat, gerekend vanaf vandaag, en leeg als hij betaald is]
Geef:
1. de formule voor cel [E2],
2. in gewone woorden wat elk deel doet,
3. twee randgevallen waarbij de formule fout kan gaan, en hoe ik die test.Kijk dit na
- De formule geeft de goede uitkomst op rijen waarvan je die al weet.
- Ook bij een lege cel, een nul en een datum in een ander jaar.
- De celverwijzingen kloppen, met $ waar ze vast moeten blijven als je de formule doortrekt.
- Je begrijpt wat de formule doet.
Plak dit nooit in een gratis AI-tool
- Je echte klantenlijst of een export uit je boekhouding.
- Rekeningnummers, BSN’s, salarissen of andere gegevens van medewerkers.
- Wachtwoorden of links naar gedeelde bestanden.
Vervang namen door een functie of een verzonnen naam. Wat mag wel en niet in een AI-tool?
Waarom dit werkt
Voor een formule hoeft de AI niet te weten wie je klanten zijn, alleen hoe je tabel eruitziet. Met verzonnen rijen krijg je dezelfde formule als met echte, en er gaat niets van je administratie de deur uit. De uitleg en de randgevallen maken het verschil tussen een formule die werkt en een formule die je vertrouwt.
Verzonnen voorbeeld
Dit voorbeeld is verzonnen. Voor “dagen open, leeg als betaald” komt in het Nederlands iets terug als =ALS(D2="ja";"";VANDAAG()-A2). De AI noemt als randgeval een lege datum in kolom A: dan rekent de formule vanaf het jaar 1900. Je test het, ziet een enorm getal, en vraagt om een versie die dan ook leeg blijft.
Bronnen
- Let op: gebruik AI-chatbot kan leiden tot datalekken (6 augustus 2024) Autoriteit Persoonsgegevens
Gecontroleerd op 1 november 2026.